Sistema completo di gare d'appalto per Dolibarr

Gestisci l'intero ciclo di vita delle tue gare d'appalto pubbliche e private, dal bando all'aggiudicazione: fascicolo di offerta completo, stima dei costi dettagliata, gestione documentale, luogo di esecuzione su Google Maps, valutazione ponderata e creazione del progetto con un clic. 

Per chi? Imprese di costruzioni e opere pubbliche, società di ingegneria e di servizi, fornitori e integratori che partecipano regolarmente a gare pubbliche, semipubbliche o private e vogliono seguire offerte, costi e tasso di successo.

Offerte e gare d'appalto

• Riferimento della gara, stazione appaltante, origine e pagina web del bando.
• Date di pubblicazione, sopralluogo, termine di presentazione, apertura delle buste e fine validità, durata dei lavori.
• Importo a base d'asta, importo dell'offerta, costo stimato, margine previsto, diritti di segreteria e cauzione provvisoria (tipo e validità).
• Settori pubblico, privato e semipubblico, tipi di procedura, tipi di offerta, categorie di lavori, etichette e priorità.

Stima dei costi e preventivo

• Voci raggruppate per sezione: materiali, manodopera, mezzi, subappalto, spese generali.
• Prodotti e servizi del catalogo, quantità, unità, costo unitario e ricarico per voce.
• Percentuale di imprevisti, IVA, multivaluta con tasso di cambio, totali per sezione.
• Validazione della stima e creazione del preventivo: una riga per voce di stima o una riga per sezione.

Documenti del fascicolo

• Documenti classificati per tipo: documentazione di gara, offerta tecnica ed economica, certificazioni di conformità, contratti, garanzie e cauzioni.
• Data del documento, fine validità e indicatore «presentato con l'offerta».
• Caricamento multiplo di file, contatori per tipo, download ed eliminazione.

Luogo di esecuzione e Google Maps

• Indirizzo del cantiere, luogo di inizio e luogo di fine con latitudine e longitudine.
• Mappe Google integrate (senza chiave API), collegamenti «Vedi su Google Maps» e «Vedi il percorso».
• Il luogo viene riportato sul progetto creato e nel report PDF della gara.

Valutazione ponderata delle offerte

• Criteri configurabili e ponderati: capacità tecnica, prezzo, esperienza, rispetto dei tempi…
• Punteggio da 0 a 10 per criterio, punteggio ponderato calcolato e commento libero.
• Punteggio complessivo visibile sull'offerta, nel report PDF e utile per decidere se partecipare.

Dall'offerta vinta al progetto

• Le fasi portano l'opzione «Consenti la creazione del progetto»: il pulsante compare al momento giusto.
• Il progetto eredita i dati della gara, il budget, le date, il cliente, il responsabile e un'attività per sezione della stima.
• Scheda Gara d'appalto sul progetto e collegamento di un progetto esistente a un'offerta.
• Segna come persa: motivo, aggiudicatario e importo aggiudicato per l'analisi della concorrenza.

Pipeline, elenchi e cruscotto

• Pipeline kanban per fase con trascinamento, numero di offerte e importi cumulati.
• Elenco filtrabile (settore, tipo di procedura, categoria, etichetta, responsabile, scadenze, offerte chiuse).
• Cruscotto: offerte in corso, presentate e vinte, tasso di successo, pipeline ponderata, scadenze imminenti, ripartizione per fase, settore e categoria.
• Report PDF della gara: dati, informazioni generali, luogo, stima, valutazione e documenti.

Configurazione, permessi e multi-azienda

• Fasi della pipeline con probabilità, colore e indicatori (presentata, vinta, persa, colonna ripiegata).
• Dizionari configurabili: tipi di procedura, categorie di lavori, tipi di offerta, etichette, criteri di valutazione.
• 7 permessi dettagliati tra cui consultare tutte le offerte (altrimenti solo le proprie) e creare il progetto.
• Multi-azienda, numerazione con prefisso (BID, EST), avviso di scadenza e ricarico predefinito configurabili.

Informazioni tecniche

• Compatibile con Dolibarr 16 e superiori (testato su 23.x), PHP da 7.4 a 8.4, MySQL/MariaDB.
• Moduli necessari: Soggetti terzi e Progetti. Opzionali: Preventivi, Prodotti/Servizi, Multivaluta.
• 5 lingue: francese, inglese, spagnolo, tedesco, italiano. Documentazione PDF inclusa, supporto NextGestion.

Demo del modulo Tender Bid
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