LetterXpress — inviare documenti come lettera cartacea

Il vostro cliente non legge le e-mail. La fattura deve partire su carta. Oggi questo significa stampare, piegare, imbustare, affrancare e andare alla buca delle lettere — per un documento che Dolibarr ha già prodotto in PDF. Questo modulo consegna quel PDF a LetterXpress direttamente dalla scheda del documento. Lì viene stampato, piegato, affrancato e impostato. Voi restate in Dolibarr. CIÒ CHE RENDE SICURO L'INVIO L'API di LetterXpress non ha un campo indirizzo. LetterXpress legge l'indirizzo del destinatario dal PDF stesso, dalla finestra indirizzo DIN 5008. È la norma per i servizi postali — ed è proprio lì che le cose vanno storte senza che nessuno se ne accorga: un modello che colloca l'indirizzo spostato di pochi millimetri produce una lettera stampata, affrancata e mai recapitata. Lo scoprite settimane dopo, ammesso che lo scopriate. Per questo il modulo non si limita a inviare. Prima di qualsiasi addebito trasmette la lettera in modalità di prova — finisce nella casella postale di LetterXpress invece che in stampa — e chiede che cosa sia stato letto davvero. Vedete allora, affiancati: - l'indirizzo che LetterXpress ha estratto dal vostro PDF - l'indirizzo che Dolibarr registra per quel cliente - numero di pagine, prezzo, IVA e il vostro credito Solo a quel punto confermate. Se i due indirizzi divergono, vedete l'avviso prima che sia speso un centesimo — e non la busta di ritorno due settimane dopo. Il confronto è volutamente severo. Confronta parole intere: «Meier» non vale come corrispondenza di «Meiersberg GmbH», e il numero civico 1 non corrisponde al 12. I campi scritti in una grafia che il confronto non sa leggere — cirillica, greca, turca — vengono segnalati come non verificabili anziché come corrispondenti. Un destinatario internazionale non produce così mai un falso via libera. SE LA CONNESSIONE CADE DURANTE L'INVIO Nessuno sa allora se LetterXpress abbia accettato la lettera. Rinviare significherebbe due lettere e due addebiti; rinunciare significherebbe abbandonare una lettera realmente accettata. Il modulo scrive il proprio record con un identificativo prima di trasmettere, e quell'identificativo viaggia con la lettera. L'attività pianificata lo cerca in seguito e stabilisce che cosa sia realmente accaduto. Fino ad allora il modulo vi indica di non inviare di nuovo. Un doppio clic sulla conferma viene intercettato allo stesso modo. DOPO L'INVIO Ogni invio viene annotato sul documento: numero di lavorazione, opzioni, pagine, costo, l'indirizzo verificato, oltre allo stato di recapito e al numero di tracciatura non appena LetterXpress li comunica. Un'attività pianificata lo mantiene aggiornato. C'è una scheda su ogni documento e un registro complessivo sotto Strumenti. REQUISITI - Dolibarr 18.0 o successivo — verificato su 18.0.9, 20.0.4 e 24.0.0 - PHP 7.4 o successivo con curl - Un account LetterXpress con credenziali API - Per l'aggiornamento automatico degli stati: le attività pianificate di Dolibarr configurate - Per l'uso in produzione: un contratto di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR con A&O Fischer GmbH & Co. KG, che gestisce LetterXpress. Voi siete il titolare del trattamento, LetterXpress è il responsabile. Il modulo funziona interamente sul vostro server e comunica solo con LetterXpress — al fornitore del modulo non arriva alcun dato. CONFIGURAZIONE Quattro impostazioni di Dolibarr decidono se l'indirizzo finisce nella finestra DIN 5008. Il modello standard sponge ci riesce non appena sono impostate: MAIN_PDF_FORMAT=EUA4, MAIN_INVERT_SENDER_RECIPIENT=1, MAIN_PDF_USE_ISO_LOCATION=1, MAIN_PDF_MARGIN_LEFT=17. La pagina di configurazione del modulo verifica tutte e quattro e indica quelle mancanti — non dovete misurare nulla.