Ultimateimmo 24.0.0

📌 Versione del modulo: 24.0.0 📅 Ultimo aggiornamento: 14/07/2026 👤 Editore / Licenza: Philippe GRAND / GPL 🌍 Lingue dell’interfaccia: 📧 Assistenza: via e-mail all’indirizzo contact@atoo-net.com ✅ Compatibilità: Dolibarr 24.0.x 💡 Aggiornamenti gratuiti per un anno per la stessa versione, quindi sconto del 50% sulla versione successiva.

Gestisci il tuo patrimonio immobiliare direttamente in Dolibarr con UltimateImmo

Il modulo UltimateImmo trasforma Dolibarr in una soluzione completa per la gestione immobiliare e delle locazioni.

Permette di centralizzare le informazioni relative a proprietari, immobili, inquilini, contratti di locazione, ricevute di affitto, pagamenti e verbali sullo stato dell’immobile.

Tutte le informazioni vengono gestite direttamente in Dolibarr, evitando l’utilizzo di più applicazioni e file esterni.

🏠 Gestione immobiliare integrata in Dolibarr

UltimateImmo copre le principali fasi della gestione di un patrimonio immobiliare:

🏢 Gestione degli immobili

Il modulo permette di registrare e gestire i diversi immobili che compongono il patrimonio:

• Condomini ed edifici

• Case

• Appartamenti

• Locali commerciali

• Uffici

• Garage e posti auto

• Cantine, depositi e pertinenze

Ogni scheda immobile centralizza le informazioni amministrative, tecniche e relative alla locazione:

🧱 Organizzazione tramite immobili principali

Il concetto di immobile principale permette di creare un’organizzazione gerarchica del patrimonio immobiliare.

Un edificio principale può, ad esempio, contenere più unità:

Edificio
├── Appartamento A
├── Appartamento B
├── Garage 1
└── Cantina 3

Questa organizzazione permette di:

• Raggruppare più unità in locazione sotto lo stesso edificio

• Strutturare chiaramente il patrimonio immobiliare

• Centralizzare le informazioni comuni

• Semplificare la gestione amministrativa delle diverse unità

🧾 Gestione dei lotti fiscali

I lotti fiscali permettono di rappresentare l’organizzazione giuridica o catastale del patrimonio immobiliare.

Possono essere utilizzati in particolare per:

• Identificare le unità di un condominio

• Registrare le quote di comproprietà

• Gestire le informazioni fiscali e giuridiche

• Associare più immobili fisici allo stesso lotto fiscale

L’immobile principale rappresenta l’organizzazione fisica del patrimonio, mentre il lotto fiscale rappresenta la sua organizzazione giuridica.

👤 Gestione dei proprietari

UltimateImmo permette di registrare i proprietari degli immobili e di associarli alle corrispondenti terze parti di Dolibarr.

È possibile accedere rapidamente a:

• Dati di contatto del proprietario

• Immobili di sua proprietà

• Contratti di locazione associati

• Informazioni amministrative necessarie alla gestione locativa

🧑 🤝 🧑 Gestione degli inquilini

Ogni inquilino può essere associato a una terza parte Dolibarr esistente oppure creato direttamente da UltimateImmo.

La scheda dell’inquilino centralizza:

📝 Gestione dei contratti di locazione

I contratti di locazione permettono di associare uno o più inquilini a un immobile.

È possibile gestire, tra le altre, le seguenti informazioni:

• Data di inizio della locazione

• Eventuale data di fine

• Importo del canone

• Importo delle spese

• Deposito cauzionale

• Periodicità di fatturazione

• Informazioni necessarie alla revisione del canone

• Documenti associati al contratto

I contratti convalidati vengono quindi utilizzati come base per la generazione delle richieste di pagamento e delle ricevute di affitto.

🧾 Generazione delle ricevute di affitto

UltimateImmo permette di generare le ricevute di affitto a partire dai contratti di locazione attivi.

La pagina di generazione mostra l’elenco dei contratti attivi. È possibile selezionare le locazioni da elaborare prima di avviare la creazione delle richieste di pagamento.

Questa funzione permette di:

• Generare più ricevute di affitto in un’unica operazione

• Calcolare automaticamente canone e spese

• Monitorare le ricevute pagate e non pagate

• Generare documenti PDF destinati agli inquilini

• Conservare lo storico completo dei canoni richiesti

💳 Registrazione dei pagamenti

Da una ricevuta di affitto non pagata è possibile registrare direttamente il pagamento ricevuto.

Il modulo supporta:

La gestione dei pagamenti CAF permette di distinguere l’importo versato direttamente dall’ente dalla quota ancora a carico dell’inquilino.

📈 Revisione del canone tramite indice IRL

UltimateImmo integra la gestione dell’ Indice francese di riferimento degli affitti – IRL, pubblicato trimestralmente dall’INSEE.

Il modulo permette di:

• Recuperare gli ultimi valori dell’indice IRL

• Registrare gli indici in Dolibarr

• Identificare i contratti il cui canone deve essere aggiornato

• Calcolare automaticamente il nuovo importo del canone

• Conservare la data e l’indice utilizzati per ogni revisione

Viene applicata la seguente formula:

Nuovo canone = canone attuale × nuovo IRL ÷ IRL di riferimento

Il pannello di controllo segnala i contratti convalidati la cui ultima revisione risale a più di dodici mesi prima.

🔑 Gestione dei verbali di consegna e riconsegna

UltimateImmo permette di creare verbali di ingresso e di uscita direttamente in Dolibarr.

Ogni verbale può essere associato a:

• Un immobile

• Un contratto di locazione

• Un inquilino

• Una data di ispezione

• Note pubbliche o private

I locali dell’immobile vengono preparati automaticamente in base al numero di locali principali indicato nella scheda dell’immobile.

🚪 Valutazione dettagliata dei locali

Per ogni locale possono essere valutati diversi elementi:

Un locale non applicabile può essere disattivato, in modo che i relativi campi non vengano visualizzati.

📸 Fotografie dei verbali

È possibile aggiungere una o più fotografie per ogni locale dell’immobile.

Ogni fotografia può comprendere:

• Nome del locale

• Didascalia

• Osservazione aggiuntiva

Sono supportati i formati immagine più comuni: JPG, PNG, GIF e WebP.

Le fotografie vengono visualizzate come miniature e possono essere aperte in un visualizzatore a schermo intero.

💧 Letture dei contatori

Le letture dei contatori associati all’immobile possono essere incluse automaticamente nel verbale:

Per un verbale di ingresso, il modulo utilizza la prima lettura registrata. Per un verbale di uscita, utilizza l’ultima lettura disponibile prima della data dell’ispezione.

📄 Generazione del verbale in formato PDF

Una volta completato il verbale, è possibile generare un documento PDF completo.

Il PDF include:

• Informazioni generali sull’ispezione

• Immobile e contratto di locazione interessati

• Informazioni sul proprietario e sull’inquilino

• Letture dei contatori

• Stato dettagliato di ogni locale

• Osservazioni registrate

• Fotografie organizzate per locale

• Aree per la firma del proprietario e dell’inquilino

Dopo la convalida, il verbale viene bloccato per preservare l’integrità delle informazioni registrate.

📊 Pannello di controllo

Il pannello di controllo di UltimateImmo offre una panoramica chiara dell’attività di gestione delle locazioni.

Permette di monitorare:

• Contratti di locazione attivi

• Ricevute di affitto da generare

• Ricevute di affitto non pagate

• Pagamenti ricevuti

• Prossime revisioni dei canoni

• Immobili e inquilini registrati

🧭 Localizzazione degli immobili sulla mappa

La configurazione OpenStreetMap permette di localizzare gli immobili su una mappa utilizzando il loro indirizzo.

Questa visualizzazione cartografica facilita la consultazione del patrimonio immobiliare, soprattutto quando gli immobili si trovano in comuni o aree geografiche differenti.

🧰 Casi d’uso

• Proprietari privati: centralizzare immobili, inquilini, canoni e documenti.

• Società immobiliari: gestire un patrimonio appartenente a una o più società.

• Amministratori immobiliari: gestire più proprietari e diversi patrimoni immobiliari.

• Agenzie immobiliari: estendere Dolibarr con funzioni di gestione delle locazioni.

• Aziende proprietarie di immobili: gestire uffici, locali commerciali, abitazioni o posti auto.

• Associazioni ed enti pubblici: monitorare l’occupazione e la fatturazione di locali o alloggi.

⚙️ Installazione

Dopo aver scaricato l’archivio ZIP, il modulo può essere installato da:

Home → Configurazione → Moduli / Applicazioni → Distribuisci / Installa un modulo esterno

Il modulo deve essere installato nella seguente directory:

htdocs/custom/ultimateimmo

Dopo aver attivato il modulo, configura le opzioni relative a immobili, contratti, ricevute di affitto, modelli di documenti e cartografia.

❓ Domande frequenti

• UltimateImmo sostituisce un software di gestione delle locazioni?
  Il modulo aggiunge a Dolibarr le principali funzioni necessarie per gestire immobili, contratti, canoni e verbali sullo stato degli immobili.

• È possibile gestire più proprietari?
  Sì. Ogni immobile può essere associato al proprio proprietario e a una terza parte Dolibarr.

• È possibile raggruppare più appartamenti sotto lo stesso edificio?
  Sì. La funzione di immobile principale permette di collegare appartamenti, garage, cantine o locali commerciali a un edificio principale.

• Il modulo gestisce le revisioni dei canoni?
  Sì. UltimateImmo utilizza l’indice IRL per identificare i contratti da aggiornare e calcolare il nuovo importo del canone.

• È possibile registrare i sussidi abitativi?
  Sì. I pagamenti CAF e l’importo ancora a carico dell’inquilino possono essere monitorati separatamente.

• È possibile aggiungere fotografie ai verbali?
  Sì. È possibile aggiungere più fotografie e organizzarle per locale.

• È possibile generare un verbale in formato PDF?
  Sì. Il PDF include informazioni generali, locali, osservazioni, letture dei contatori, fotografie e aree per le firme.

• Il modulo è integrato direttamente in Dolibarr?
  Sì. Proprietari e inquilini possono essere associati alle terze parti di Dolibarr e tutti i dati vengono gestiti dalla stessa interfaccia.

Perché utilizzare UltimateImmo?

• Centralizzare la gestione immobiliare in Dolibarr

• Ridurre la duplicazione dei dati e l’utilizzo di file esterni

• Strutturare chiaramente edifici, immobili e lotti fiscali

• Automatizzare la generazione delle ricevute di affitto

• Monitorare pagamenti e importi residui

• Anticipare le revisioni annuali dei canoni

• Creare verbali dettagliati con fotografie

• Generare documenti PDF professionali

• Conservare lo storico completo di ogni contratto di locazione

• Sfruttare l’ecosistema Dolibarr e le sue funzionalità native

📖 Documentazione

La documentazione completa del modulo è disponibile sul wiki ufficiale di Dolibarr:

👉 Wiki Dolibarr – Modulo UltimateImmo

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