DoliVeto — Gestione clinica veterinaria in Dolibarr

DoliVeto — Gestione clinica veterinaria in Dolibarr

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DoliVeto è il modulo veterinario di Ma Gestion Cloud per Dolibarr. Riunisce in un unico posto clienti (proprietari), schede animali, agenda, sala d'attesa, visite, ricette, fatturazione e promemoria. L'interfaccia è pensata per il lavoro quotidiano di una clinica o di uno studio veterinario.

Perché scegliere DoliVeto?

Niente più strumenti separati: il team segue il percorso del paziente — dall'appuntamento alla fattura — direttamente in Dolibarr. Ogni animale ha una scheda completa (storico, peso, documenti, note). Veterinari e accoglienza dispongono di schermate chiare e di una ricerca globale per trovare rapidamente cliente, animale o visita.

Funzionalità principali

📊 Dashboard

La giornata a colpo d'occhio

• Appuntamenti del giorno, pazienti in sala d'attesa, visite in corso
• Fatturato del giorno e promemoria in sospeso
• Accesso diretto alle schermate interessate
• Selezione della data per consultare un altro giorno

👥 Clienti (proprietari)

Gestite proprietari e contatti

• Elenco e ricerca clienti
• Filtro per mostrare solo i clienti con almeno un animale
• Creazione e modifica schede cliente (contatti, indirizzo, note interne)
• Categorie cliente e numero di animali per proprietario
• Scheda dettagliata con contatti associati e animali del nucleo familiare

🐾 Animali

Una scheda paziente completa

• Schede animale: specie, razza, sesso, identificazione (microchip, tatuaggio, passaporto), proprietario
• Storico cronologico: appuntamenti, visite, fatture, ricette, promemoria
• Monitoraggio del peso con grafico e nuove pesate
• Documenti allegati alla scheda
• Note con storico: testo, registrazione vocale, foto o immagine
• Creazione rapida di appuntamento o visita dalla scheda

📅 Agenda

Pianificate gli appuntamenti della clinica

• Vista elenco o calendario
• Creazione e modifica appuntamenti (animale, cliente, veterinario, motivo, orari)
• Filtro per periodo
• Monitoraggio degli stati (pianificato, arrivato, ecc.)

⏳ Sala d'attesa

Accoglienza e flusso dello studio

• Registrazione all'arrivo dell'animale
• Coda del giorno con ora di arrivo e stato
• Avvio di una visita dalla sala d'attesa
• Attivabile o disattivabile nelle impostazioni

🩺 Visite

Il cuore del follow-up medico

• Creazione e monitoraggio visite collegate a un animale
• Note SOAP (soggettivo, obiettivo, analisi, piano)
• Righe di prestazioni e prodotti sulla visita
• Chiusura della visita
• Documenti allegati alla visita
• Creazione di fattura o ricetta dalla visita

💊 Ricette

Prescrizioni veterinarie

• Elenco e scheda ricetta collegata a una visita
• Righe: sostanza, forma, via di somministrazione, posologia, durata, tempo di attesa
• Menzioni a cascata e antimicrobico
• Generazione del documento ricetta (PDF e modello ODT personalizzabile)
• Configurazione menzioni legali, clinica e veterinario

🧾 Fatturazione

Dalla visita alla fattura

• Elenco visite da fatturare
• Creazione fatture cliente dalle visite
• Consultazione fatture emesse e accesso al dettaglio
• Attivabile o disattivabile nelle impostazioni

🔔 Promemoria

Vaccinazioni, controlli e solleciti

• Elenco promemoria con filtri (tutti, scaduti, prossimi 7 giorni)
• Mostra solo promemoria in sospeso
• Invio e-mail di promemoria ai proprietari con modelli personalizzabili
• Attivabile o disattivabile nelle impostazioni

🔍 Ricerca globale

• Ricerca rapida dalla barra del modulo: clienti, animali, visite
• Accesso diretto alla scheda corrispondente

⚙️ Impostazioni (amministratori)

Adattate DoliVeto alla vostra clinica

• Nome e contatti della clinica, durata predefinita degli appuntamenti
• Attivazione sala d'attesa, fatturazione e promemoria
• Dizionari: specie, razze, tipi di visita (con importazione CSV)
• Modelli e-mail per promemoria e parametri documento ricetta
• Consultazione campi personalizzati configurati per animali e visite
• Dati di esempio per esplorare il modulo senza inserimento manuale
• Accesso all'assistenza Ma Gestion Cloud

📖 Documentazione integrata

• Guida online dal menu Documentazione
• Aiuto su dashboard, clienti, animali, agenda, sala d'attesa, visite, fatturazione, promemoria, ricette e percorso clinico

Esempio di percorso: una visita tipo

Un proprietario prenota un appuntamento per il suo cane. Il giorno della visita, l'animale viene registrato in sala d'attesa. Il veterinario apre la visita, compila le note SOAP e le prestazioni effettuate. Alla chiusura, viene generata una ricetta e creata una fattura. Un promemoria vaccinale è programmato e un'e-mail parte al proprietario alla scadenza. Tutto lo storico resta sulla scheda animale.

Vantaggi chiave

• Tutto in un unico posto: clienti, animali e attività medica in Dolibarr
• Percorso clinico fluido: agenda, attesa, visita, fattura
• Scheda animale ricca: storico, peso, documenti e note
• Ricette pronte all'uso: documento generato con le informazioni utili
• Follow-up clienti: promemoria via e-mail personalizzabili
• Avvio rapido: dati di esempio e documentazione integrata

Casi d'uso

• Clinica veterinaria: gestione multi-veterinario e flusso accoglienza
• Studio veterinario: schede pazienti e fatturazione
• Centro di cura animali: follow-up visite e promemoria
• Team accoglienza e cura: sala d'attesa e dashboard giornaliera

Avvio

1. Attivate DoliVeto in Dolibarr
2. Completate nome clinica e opzioni in Impostazioni
3. Completate i dizionari (specie, razze) se necessario
4. Create clienti e animali, oppure usate i dati di esempio
5. Assegnate i diritti di accesso al team

Assistenza

Il nostro team vi accompagna nell'installazione e nell'uso di DoliVeto.

• E-mail: contact@aplose.fr
• Sito web: www.ma-gestion-cloud.fr
• Supporto tramite l'area clienti Ma Gestion Cloud

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Ma Gestion Cloud offre Dolibarr ospitato con DoliVeto: backup, aggiornamenti e supporto inclusi. Concentratevi sui pazienti e sull'attività.

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Informazioni su Ma Gestion Cloud / Aplose

Ma Gestion Cloud è specializzata in soluzioni di gestione aziendale e implementazioni Dolibarr. Aplose sviluppa moduli di business per prospezione, monitoraggio, gestione veterinaria ed efficienza quotidiana.

Link utili:

• Sito web Ma Gestion Cloud
• Contattare le vendite
• Sito web Aplose
• Dolistore — moduli Dolibarr