PDFScan

PDFScan rappresenta l'evoluzione tecnologica nell'automazione del ciclo passivo per l'ecosistema Dolibarr, superando i limiti dei tradizionali sistemi OCR grazie a un motore avanzato di Intelligenza Artificiale. Il modulo è progettato per eliminare integralmente il data entry manuale delle fatture fornitore estere, supportando nativamente documenti provenienti da qualsiasi contesto internazionale (inclusi mercati complessi come Stati Uniti, Cina e Russia) e interpretando con precisione alfabeti non latini, differenti valute e aliquote fiscali.

Il flusso operativo è completamente automatizzato e ottimizzato per la massima efficienza: l'utente effettua l'upload dei documenti in formato PDF — sia singolarmente sia tramite archivi ZIP massivi — e il sistema ne prende in carico la gestione documentale a livello locale. Un processo asincrono, orchestrato dal cron nativo di Dolibarr  si occupa dell'invio dei file alle API del servizio di ingestion, monitorando lo stato di avanzamento attraverso una precisa pipeline di stati (pending, queued, processing, completed, error).

Al termine dell'elaborazione, l'algoritmo non si limita a estrarre i dati macroscopici, ma esegue una scomposizione analitica del documento riga per riga, ricreando fedelmente la struttura dei dettagli e delle tabelle. Il risultato finale consiste nella generazione automatica di una bozza di fattura fornitore direttamente all'interno del gestionale, corredata del PDF originale come allegato e pronta per la validazione contabile. In caso di anomalie anagrafiche o incongruenze nei dati, il sistema traccia tempestivamente la causale d'errore nella lista di controllo, garantendo la totale supervisione del processo.