AutoSendMail Recurring Invoice

Ihre Abonnements und wiederkehrenden Rechnungen, vollständig automatisiert.

Dolibarr generiert Ihre Rechnungen bereits automatisch aus wiederkehrenden Vorlagen (monatlich, vierteljährlich, jährlich...) — sobald die Rechnung jedoch erstellt ist, müssen Sie sich noch einloggen, sie öffnen, auf "Per E-Mail senden" klicken, das PDF anhängen, den Empfänger auswählen ... für jede Rechnung, jeden Monat.

AutoSendMail beseitigt diesen manuellen Schritt. Eine einfache Checkbox auf der wiederkehrenden Rechnungsvorlage genügt: Bei jeder automatischen Generierung versendet das Modul die Rechnung (mit PDF im Anhang) direkt an den Kunden.

Funktionen

• ✉️ Automatischer E-Mail-Versand der Rechnung an den Kunden, sobald sie aus einer wiederkehrenden Vorlage erstellt wird
• 📎 PDF wird automatisch angehängt (basierend auf der für den Geschäftspartner oder global konfigurierten Dokumentvorlage)
• ☑️ Aktivierung pro Vorlage: Checkbox "Automatischer Mailversand" wird zu jeder wiederkehrenden Vorlage hinzugefügt — Sie entscheiden, welche automatisiert werden und welche manuell bleiben
• 👥 Kopie (CC) und Blindkopie (BCC): Tragen Sie Ihre eigene Adresse ein (oder die des Vertriebs, der Buchhaltung...), um eine Kopie jeder versendeten Rechnung zu erhalten und zu prüfen, dass der Kunde sie bekommen hat. Mehrere Adressen möglich, durch Kommas getrennt.
• ✏️ Anpassbarer Betreff und Mailtext aus der Administration, mit dynamischen Variablen: __REF__ (Rechnungsnummer), __AMOUNT_TTC__ (Bruttobetrag), __MYCOMPANY_NAME__ (Ihr Firmenname)
• 👤 Konfigurierbarer Absender: E-Mail-Adresse und Anzeigename (z. B. „Rechnung Media-Interactive") — für professionelle, vom Kunden wiedererkennbare Mails
• 📜 Integriertes Versandprotokoll: über die Administration einsehbare Logtabelle (Datum, Vorlage, Rechnung, Empfänger, Status, ggf. Fehlermeldung)
• 🧪 Testmodus: Option zum Versenden bereits bei der Erstellung (Entwurfsstatus), nützlich zur Validierung der Konfiguration ohne reale Validierung abzuwarten
• 🔄 Kompatibel mit dem nativen Dolibarr-Cron: keine externe Cron-Abhängigkeit — nutzt einfach den bereits vorhandenen Cron zur Generierung wiederkehrender Rechnungen

Typische Anwendungsfälle

• 🏢 Sie verwalten monatliche Abonnements (Hosting, Wartung, SaaS, Retainer...)? Alle Rechnungen gehen automatisch am 1. des Monats raus, in derselben halben Sekunde, in der Dolibarr sie generiert.
• 👀 Sie möchten sicherstellen, dass der Kunde seine Rechnung erhalten hat? Tragen Sie Ihre eigene Adresse als Blindkopie (BCC) ein — Sie erhalten genau dieselbe Mail wie der Kunde, mit PDF im Anhang. Wenn Sie sie erhalten haben, hat der Kunde sie erhalten.
• 🎯 Sie möchten nur bestimmte Kunden automatisieren? Aktivieren Sie das Häkchen bei den betreffenden Vorlagen, die anderen bleiben wie bisher manuell.
• 🧾 Sie haben 50+ wiederkehrende Rechnungen pro Monat? Sparen Sie mehrere Stunden Verwaltungsaufwand pro Monat, ohne Vergessens-Risiko.
• 📊 Sie müssen einem Kunden nachweisen, dass eine Rechnung versendet wurde? Das Versandprotokoll dokumentiert jeden Vorgang mit Datum/Uhrzeit und Empfänger.

Technische Merkmale

• Kompatibel mit Dolibarr 23.x
• Installation über Einrichtung → Module (die Logtabelle und das Feld „Automatischer Mailversand" auf den wiederkehrenden Vorlagen werden automatisch angelegt)
• Verwendet die Standard-Trigger von Dolibarr — keine Änderungen am Kern
• Beim Deaktivieren des Moduls werden weder die Logtabelle noch die aktivierten Einstellungen gelöscht (Datensicherheit)
• Mehrsprachig (FR, EN enthalten)
• Lizenz GPL-3.0+

Was kommt als nächstes?

Künftige Versionen werden ergänzen: Betreff/Text-Anpassung pro Vorlage (statt nur einer globalen Vorlage), mehrere Empfänger auf Kundenseite und automatische Wiederholung bei Versandfehlern. Ihr Feedback ist willkommen.

Weitere Module von Media-Interactive

• 📋 MultiSelect — Sammelaktionen auf Angebotszeilen: massenweises Löschen und Rabattieren mit einem Klick.
• 📄 Zwischensummen & Abonnements — Zwei PDF-Angebotsvorlagen mit automatischen Zwischensummen (Einmalig / Abonnement) und Abonnement-Erkennung. Monatliche und jährliche Varianten.
• 🌙 Dark Mode — Dunkles Theme für Dolibarr. Kostenlos, der Community gespendet.

Alle unsere Module werden entwickelt und gepflegt von Media-Interactive.