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Traçabilité complète des lots/numéros de série : historique des mouvements et généalogie (achats, fabrication MRP et ventes) en arbre et chronologie.
Contrôlez et fiabilisez les numéros de TVA intracommunautaire de vos tiers : normalisation, validation structurelle par pays, vérification VIES en temps réel et corrections automatiques proposées.
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Restreint la copie et la modification de vos devis et factures Dolibarr, avec un chiffrement par mot de passe en option pour les documents qui demandent une vraie confidentialité.
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PDF Protect ajoute des réglages de permissions AES-256 aux PDF de devis et factures générés par Dolibarr. Par défaut, vos documents s'ouvrent toujours d'un simple clic, sans mot de passe, mais la copie de texte et la modification sont désactivées. Les lecteurs comme Adobe Acrobat et Foxit respectent ces réglages : les documents restent faciles à partager tout en empêchant les utilisateurs courants d'en copier le texte ou de les retravailler.
Lorsqu'un document doit réellement rester confidentiel, vous pouvez définir un mot de passe utilisateur depuis l'écran d'administration. Le PDF est alors chiffré et ne peut plus être ouvert sans ce mot de passe.
Un point qu'il est important de préciser : dans la configuration par défaut, sans mot de passe utilisateur, les restrictions de copie et de modification sont une dissuasion respectée par les lecteurs conformes, et non un verrou cryptographique. Quelqu'un disposant des bons outils PDF pourrait les retirer. Si vous avez besoin d'une protection qui tient vraiment, définissez un mot de passe utilisateur.
Le module applique la protection automatiquement dès qu'un PDF est généré, vous laisse choisir quels documents couvrir et quelles permissions autoriser, et conserve un journal d'audit de ce qui a été protégé. Il fonctionne via plusieurs moteurs selon ce dont dispose votre serveur (qpdf, GhostScript, pikepdf, pypdf, ou le TCPDF intégré, qui n'exige aucune installation supplémentaire), et il reste compatible avec les flux de signature électronique en aval. Tout se gère depuis une page d'administration au sein de Dolibarr.