TimeKeepr : Gestion des temps avancée pour Dolibarr

Centralisez le suivi de vos temps planifiés et réalisés, au-delà des seules tâches de projet.

Avec TimeKeepR, étendez la gestion des temps de Dolibarr à vos interventions, tickets, ordres de fabrication et éléments issus de vos modules Factory et Equipement.

Planifiez le travail de vos collaborateurs, enregistrez les temps réellement passés et comparez les prévisions à la réalité.

Grâce à une interface intégrée à Dolibarr et à un rapport consolidé, vous disposez d'une vision plus claire de votre activité et de la charge de travail.

Le but est de permettre une saisie de temps planifiées et réalisées uniforme afin d'offrir une vision mensuelle consolidée des temps

Une intégration naturelle à Dolibarr

TimeKeepR ajoute un onglet dédié aux temps sur les fiches compatibles et un menu de rapport pour consulter les données consolidées.

L'interface reprend les habitudes de navigation de Dolibarr pour faciliter la prise en main par les utilisateurs.

Planifiez vos temps de travail

Depuis chaque élément compatible, ajoutez les temps prévus en précisant la date, la durée, le collaborateur concerné et un commentaire si nécessaire.

Vous pouvez ainsi anticiper la charge de travail et préparer vos interventions ou vos opérations de production.

Enregistrez les temps réellement réalisés

Renseignez les durées effectivement consacrées à chaque intervention, ticket, ordre de fabrication ou équipement compatible.

L'historique des saisies vous permet de retrouver les temps enregistrés et de consulter les informations associées à chaque élément.

Utilisez le chronomètre intégré

Pour les interventions et les ordres de fabrication natifs, la fonction de saisie à la volée permet de démarrer un chronomètre, puis de l'arrêter à la fin du travail.

Le temps mesuré est ensuite enregistré parmi les temps réalisés. Des paramètres permettent également de définir le comportement du chronomètre lors de son lancement et sa durée maximale de fonctionnement.

Analysez les écarts entre le prévu et le réalisé

Le rapport TimeKeepR regroupe les temps planifiés et réalisés sur une période donnée, avec la possibilité de filtrer les résultats par type d'élément et de consulter les écarts entre les deux.

Vous obtenez ainsi des indicateurs utiles pour :

• Comparer le temps estimé au temps réellement passé.
• Identifier les dépassements de durée.
• Mieux évaluer la charge de travail.
• Améliorer la planification de vos interventions et de votre production.

Eléments compatibles

TimeKeepR prend en charge les éléments suivants :

• Interventions : planification, saisie des temps réalisés et chronométrage.
• Tickets : suivi des temps planifiés et réalisés.
• Ordres de fabrication natifs : planification, suivi et chronométrage.
• Factory : gestion des temps associés aux ordres de fabrication du module.
• Equipement : suivi des temps associés aux équipements.

La saisie à la volée est disponible pour les interventions et les ordres de fabrication natifs. Les autres éléments disposent de la saisie des temps et du rapport mensuel.