TimeKeepr : Advanced Time Tracking for Dolibarr

Zentralisieren Sie die Nachverfolgung Ihrer geplanten und tatsächlich geleisteten Zeiten – weit über reine Projektaufgaben hinaus.

Erweitern Sie mit TimeKeepR die Zeiterfassung von Dolibarr auf Ihre Einsätze, Tickets, Fertigungsaufträge sowie Elemente aus den Modulen „Factory“ (Produktion) und „Equipement“ (Ausrüstung).

Planen Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter, erfassen Sie die tatsächlich aufgewendeten Zeiten und vergleichen Sie die Planung mit der Realität.

Dank einer direkt in Dolibarr integrierten Benutzeroberfläche und eines konsolidierten Berichts erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Aktivitäten und die Arbeitsauslastung.

Ziel ist eine einheitliche Erfassung geplanter und geleisteter Zeiten, um eine konsolidierte monatliche Übersicht der Arbeitszeiten zu ermöglichen.

Planen Sie Ihre Arbeitszeiten

Hinterlegen Sie für jedes kompatible Element die geplanten Zeiten unter Angabe von Datum, Dauer, zuständigem Mitarbeiter und – bei Bedarf – einem Kommentar.

So können Sie die Arbeitslast im Voraus abschätzen und Ihre Einsätze oder Produktionsvorgänge optimal vorbereiten.

Erfassen Sie die tatsächlich geleisteten Zeiten

Geben Sie die Zeitdauer ein, die tatsächlich für den jeweiligen Einsatz, das Ticket, den Fertigungsauftrag oder das kompatible Ausrüstungselement aufgewendet wurde.

Über die Erfassungshistorie können Sie bereits gebuchte Zeiten einsehen und die mit den jeweiligen Elementen verknüpften Informationen abrufen.

Nutzen Sie die integrierte Stoppuhr

Für Einsätze und native Fertigungsaufträge ermöglicht die Funktion zur direkten Zeiterfassung das Starten einer Stoppuhr, die nach Abschluss der Arbeit wieder gestoppt wird.

Die gemessene Zeit wird anschließend automatisch als geleistete Arbeitszeit gespeichert.

Zudem lassen sich Einstellungen für das Verhalten der Stoppuhr beim Start sowie für deren maximale Laufzeit festlegen.

Analysieren Sie die Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zeiten

Der TimeKeepR-Bericht fasst die geplanten und tatsächlich aufgewendeten Zeiten für einen bestimmten Zeitraum zusammen. Dabei können die Ergebnisse nach Elementtyp gefiltert und die Differenzen zwischen Soll- und Ist-Werten eingesehen werden.

So erhalten Sie wertvolle Kennzahlen, um:

• Geschätzte Zeiten mit dem tatsächlichen Zeitaufwand zu vergleichen.
• Zeitüberschreitungen zu erkennen.
• Die Arbeitslast besser einzuschätzen.
• Die Planung Ihrer Einsätze und Ihrer Produktion zu optimieren.

Unterstützte Elemente

TimeKeepR unterstützt die folgenden Elemente:

• Einsätze: Planung, Erfassung der Ist-Zeiten und Zeitmessung.
• Tickets: Nachverfolgung von Soll- und Ist-Zeiten.
• Native Fertigungsaufträge: Planung, Nachverfolgung und Zeitmessung.
• Factory: Verwaltung der Zeiten für Fertigungsaufträge dieses Moduls.
• Equipement: Nachverfolgung der Zeiten für Ausrüstungsgegenstände.

Die direkte Zeiterfassung (Live-Tracking) ist für Einsätze und native Fertigungsaufträge verfügbar. Für die anderen Elemente stehen die manuelle Zeiterfassung sowie Monatsberichte zur Verfügung.

Nahtlose Integration in Dolibarr

TimeKeepR fügt den unterstützten Datensätzen einen eigenen Reiter für Zeiterfassung hinzu und stellt ein Berichtsmenü zur Einsicht der konsolidierten Daten bereit.

Die Benutzeroberfläche orientiert sich an den gewohnten Navigationsmustern von Dolibarr, um den Anwendern den Einstieg zu erleichtern.