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GED QR Mobile è un modulo Dolibarr che semplifica la scansione e l’integrazione dei documenti nella GED (ECM) da smartphone o tablet.
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| Categoria | Elemento | Informazione |
|---|---|---|
| Editore | Nome | KSIDol |
| Attività | Specializzazione | Integratore Dolibarr |
| Servizi | Sviluppo | Sviluppo su misura |
| Servizi | Hosting | Hosting SaaS |
| Sito web | URL | https://www.ksidol.io |
| Supporto | support@ksidol.io |
Démo: https://dolibarr.serveur2ksi30.fr/ username: Login & password: Demo
GED QR Mobile è un modulo Dolibarr progettato per semplificare la scansione e l’integrazione dei documenti nella GED / ECM da smartphone o tablet.
Da Dolibarr, l’utente seleziona o crea una directory nella GED, quindi genera un QR Code sicuro. Scansionando questo QR Code con un dispositivo mobile, accede a una pagina pubblica sicura che permette di scattare più foto, nominare ogni immagine e inviarle direttamente nella directory ECM definita.
Il modulo è particolarmente utile per aziende che desiderano digitalizzare rapidamente documenti cartacei: buoni firmati, scontrini, giustificativi, lettere, documenti amministrativi, foto di cantiere, dossier qualità, SAV, controlli sul campo, ecc.
| Elemento | Descrizione | Beneficio |
|---|---|---|
| Funzione principale | Scansione mobile di documenti verso la GED Dolibarr | Digitalizzazione rapida da smartphone o tablet |
| Punto di accesso | Accesso “Scan QRCode” nell’ambiente GED / ECM | Uso diretto dalla gestione documentale |
| QR Code sicuro | Generazione di un link mobile temporaneo | Accesso semplice senza login completo a Dolibarr |
| Directory target | Selezione o creazione di una cartella ECM | Deposito organizzato dei file |
| Acquisizione mobile | Più foto da smartphone | Scansione sul campo più rapida |
| Nome file | Rinomina di ogni immagine prima dell’invio | Archiviazione più pulita nella GED |
| Sessioni | Storico ed expiratione delle sessioni di scansione | Migliore sicurezza e tracciabilità |
| Beneficio principale | Alimentare la GED dal campo | Meno manipolazioni e maggiore reattività |
| Bandiera | Lingua | Codice | Disponibilità |
|---|---|---|---|
| 🇫🇷 | Francese | FR | Sì |
| 🇬🇧 | Inglese | EN | Sì |
| 🇮🇹 | Italiano | IT | Sì |
| 🇩🇪 | Tedesco | DE | Sì |
| 🇪🇸 | Spagnolo | ES | Sì |
| Funzione | Descrizione | Beneficio |
|---|---|---|
| Accesso Scan QRCode | Aggiunge un accesso dedicato nell’ambiente GED / ECM di Dolibarr | Avvio rapido della scansione mobile |
| Directory esistente | Selezione di una cartella GED già presente | Deposito diretto nel posto corretto |
| Nuova directory | Creazione di una nuova cartella se necessario | Organizzazione documentale più flessibile |
| QR Code sicuro | Generazione di un QR Code collegato alla cartella target | Accesso mobile semplice e sicuro |
| Pagina mobile pubblica | Apertura di una pagina dedicata dopo scansione QR Code | Nessuna navigazione complessa in Dolibarr |
| Acquisizione multi-immagine | Scatto di più foto da smartphone o tablet | Digitalizzazione rapida di più pagine o documenti |
| Rinomina immagine | Possibilità di rinominare ogni immagine prima dell’invio | File più leggibili e meglio classificati |
| Invio verso ECM | Deposito automatico nella directory GED target | Meno manipolazioni amministrative |
| Storico sessioni | Monitoraggio delle sessioni di scansione | Tracciabilità degli invii |
| Scadenza sessione | Sessioni sicure con durata limitata | Sicurezza rafforzata |
| Interfaccia multilingue | Francese, inglese, italiano, spagnolo e tedesco | Adatto a team internazionali |
L’utente apre la GED / ECM Dolibarr
Accede all’ambiente documentale di Dolibarr e sceglie l’azione di scansione QR Code.
Seleziona o crea una directory
La cartella target viene scelta nella GED o creata secondo necessità.
Dolibarr genera un QR Code sicuro
Il QR Code corrisponde a una sessione mobile collegata alla directory selezionata.
Il QR Code viene scansionato con smartphone o tablet
L’utente mobile accede a una pagina pubblica sicura dedicata all’invio dei documenti.
Le immagini sono acquisite e nominate
È possibile scattare più foto e rinominare ogni file.
I file sono inviati nella GED
Le immagini vengono depositate direttamente nella directory ECM target.
| Uso | Esempio | Obiettivo |
|---|---|---|
| Cantiere | Scansione di buoni firmati o foto sul campo | Alimentare rapidamente una cartella cliente o progetto |
| Amministrazione | Deposito di lettere, giustificativi o documenti cartacei | Ridurre le manipolazioni manuali |
| Contabilità | Importazione di scontrini o fatture cartacee | Centralizzare i documenti nella GED |
| SAV | Aggiunta di foto, prove o documenti legati a una pratica | Migliorare il follow-up documentale |
| Qualità | Deposito di prove, controlli o documenti qualità | Strutturare dossier di conformità |
| Commerciale | Aggiunta di documenti firmati o documenti cliente | Accelerare il follow-up commerciale |
| Campo | Invio documenti senza accesso completo a Dolibarr | Semplificare la mobilità |
| Vantaggio | Spiegazione | Impatto |
|---|---|---|
| Nessun accesso completo da mobile | La pagina pubblica sicura evita di dare pieno accesso Dolibarr al telefono | Migliore controllo degli accessi |
| Digitalizzazione rapida | I documenti sono acquisiti direttamente dal campo | Risparmio di tempo operativo |
| Archiviazione organizzata | I file vengono depositati nella cartella ECM scelta | GED più pulita |
| Meno manipolazioni | Nessun trasferimento manuale via email o cavo | Processo più fluido |
| Mobilità | È sufficiente smartphone o tablet | Adatto a team sul campo |
| Tracciabilità | Storico delle sessioni di scansione | Migliore controllo degli invii |
| Dematerializzazione | I documenti cartacei entrano rapidamente in Dolibarr | Organizzazione documentale modernizzata |
| Elemento | Compatibilità | Informazione |
|---|---|---|
| Dolibarr | v20 a v23 | Modulo previsto per queste versioni |
| PHP | Fino a 8.3 | Compatibile con ambienti PHP recenti |
| GED / ECM | Modulo documentale Dolibarr | Uso delle directory ECM |
| Mobile | Smartphone / tablet | Uso tramite QR Code e pagina mobile |
| File | Immagini acquisite da mobile | Deposito diretto nella cartella target |
| Passaggio | Azione | Dettaglio |
|---|---|---|
| 1 | Installare il modulo | Installare da Dolistore o in htdocs/custom/ secondo il metodo utilizzato |
| 2 | Attivare il modulo | Andare in Home > Configurazione > Moduli/Applicazioni |
| 3 | Verificare GED | Assicurarsi che GED / ECM Dolibarr sia disponibile |
| 4 | Configurare | Verificare opzioni di sicurezza, sessioni e archiviazione se presenti |
| 5 | Testare | Generare un QR Code da una cartella GED e inviare una foto di prova |
| Passaggio | Azione | Obiettivo |
|---|---|---|
| 1 | Aprire GED | Accedere ai documenti Dolibarr |
| 2 | Scegliere Scan QRCode | Avviare la funzione di scansione mobile |
| 3 | Selezionare cartella | Definire la directory ECM target |
| 4 | Generare QR Code | Creare la sessione sicura |
| 5 | Scansionare da mobile | Aprire la pagina mobile dedicata |
| 6 | Scattare foto | Acquisire più documenti o immagini |
| 7 | Rinominare file | Dare un nome chiaro a ogni immagine |
| 8 | Inviare | Deposito dei file nella GED Dolibarr |
| Punto | Spiegazione | Impatto |
|---|---|---|
| Pagina pubblica sicura | Accesso tramite sessione collegata al QR Code | Nessun account Dolibarr completo necessario sul mobile |
| Scadenza | Le sessioni possono essere limitate nel tempo | Sicurezza rafforzata |
| Qualità foto | La qualità dipende dal dispositivo mobile utilizzato | Adattare la ripresa al documento |
| Organizzazione GED | La classificazione dipende dalla cartella target scelta | Nominare bene cartelle e file |
I miei moduli su Dolistore — K.S.I
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