Inserimento rapido degli ordini fornitori (Supplier Order Input)

Ottimizza il tuo flusso di ordini fornitori

Aumenta l'efficienza ed evita gli errori di inserimento con il modulo Supplier Order Input.

Progettato per semplificare la gestione quotidiana dei processi di acquisto, questo modulo consente di generare ordini fornitori a partire dai tuoi ordini clienti validati. Non è più necessario reinserire manualmente ogni singola riga prodotto: il modulo gestisce tutto in pochi clic.

Funzionalità principali:

• Generazione con un clic: Un pulsante dedicato "Genera gli ordini fornitori" appare direttamente nelle schede degli ordini clienti validati.

• Distribuzione automatica: Il modulo identifica il fornitore associato a ciascun prodotto e crea automaticamente tanti ordini fornitori separati quanti sono i fornitori coinvolti.

• Selezione flessibile delle righe: Mantieni il controllo! Seleziona con precisione i prodotti che desideri ordinare e modifica le quantità prima della generazione.

• Gestione intelligente delle scorte: Puoi scegliere se tenere conto dello stock attuale per ordinare solo il necessario oppure ordinare l'intera quantità delle righe cliente.

• Integrazione con ordini esistenti: Se è già presente un ordine fornitore in corso (stato bozza) per un determinato fornitore, il modulo può aggiungere le nuove righe a questo ordine invece di crearne uno nuovo.

• Tracciabilità completa: I documenti generati sono collegati tra loro, permettendoti di passare facilmente dall'ordine cliente al relativo ordine fornitore.

Ecosistema Thersane (forti sinergie)

• More Lines Infos : Aggiunge una visibilità fondamentale sulla gestione di ogni singola riga. Puoi verificare direttamente dal documento cliente quali righe sono già state oggetto di un ordine fornitore.

  • Link Dolistore: More Lines Infos

• Supplier Quote Input : Il complemento ideale per la fase di negoziazione. Permette di creare offerte fornitori a partire dai tuoi preventivi o ordini clienti prima di procedere con l'acquisto definitivo.

  • Link Dolistore: Supplier Quote Input

La storia del modulo Supplier Order Input: Dall'urgenza alla strategia

L'origine: Il caos invisibile della gestione delle scorte

Tutto è iniziato presso THERSANE. Ogni giorno dovevamo affrontare una sfida: arriva un ordine cliente che contiene prodotti diversi, alcuni disponibili a magazzino, altri tecnici, personalizzati o gestiti con un approccio just-in-time.

Il rischio? Dimenticare di ordinare un componente specifico, lasciare un ordine cliente in sospeso perché il riapprovvigionamento dal fornitore non è stato avviato in tempo, oppure effettuare tre ordini diversi presso lo stesso fornitore nello stesso giorno a causa della mancanza di una visione globale.

Subivamo il flusso invece di governarlo.

La soluzione: Creare un collegamento diretto con i tuoi fornitori

Abbiamo quindi sviluppato Supplier Order Input. L'obiettivo non era creare un semplice strumento di inserimento dati, ma una vera e propria torre di controllo.

Non appena un ordine cliente viene validato, il modulo analizza le tue necessità e ti offre una visione strategica. Non si limita a elencare i prodotti, ma permette di trasferire le esigenze dei clienti ai diversi fornitori interessati in pochi clic.

Inoltre, consente di raggruppare le richieste: se diversi ordini clienti richiedono prodotti dallo stesso fornitore, puoi centralizzare tutto. Ottieni una riduzione dei costi di spedizione, una maggiore capacità di negoziazione e una gestione amministrativa più chiara.

Perché abbiamo estratto questo modulo dal nostro sistema interno?

Quello che inizialmente era soltanto una pagina specifica di riapprovvigionamento sviluppata per le nostre esigenze interne è diventato il cuore della nostra logistica. Abbiamo deciso di trasformarlo in un modulo autonomo per rispondere a tre importanti esigenze che condividiamo con molte aziende:

1. Rispondere immediatamente alle necessità: Ordinare immediatamente prodotti tecnici o personalizzati non appena il cliente conferma il proprio ordine, senza perdere tempo prezioso.

2. Gestire gli stock virtuali: Con un solo colpo d'occhio puoi distinguere lo stock reale dallo stock disponibile, tenendo conto degli altri ordini clienti in corso. Non sarai più sorpreso da una mancanza di disponibilità perché un altro ordine ha nel frattempo utilizzato le scorte.

3. Anticipare invece di subire: Puoi ordinare i prodotti con approccio just-in-time prima che terminino, perché hai una visione completa di tutto il tuo portafoglio ordini.

Supplier Order Input nasce dall'esperienza sul campo, per rispondere alle esigenze reali degli utenti. È lo strumento che trasforma una gestione delle scorte subita in una strategia di acquisto ottimizzata.

View all THERSANE modules

Who is THERSANE and why did we create and provide these modules?

THERSANE is neither an IT service company nor a specialized module creator. We are primarily a wholesaler specializing in the sale of industrial plumbing equipment.
Although our core business is wholesale, we use Dolibarr daily to manage our operations. We particularly value its open-source nature and vibrant community.

Faced with increasingly demanding commercial challenges, our internal IT team developed tailor-made solutions to optimize our efficiency.
These tools allow us to improve our performance and successfully address the challenges of our business.

Sharing these modules on Dolistore aligns with our commitment to supporting the Dolibarr association. It's also a way to make available tools we created that could benefit other companies facing similar challenges.

At THERSANE, we believe in the power of collaboration and shared innovation. This vision drives our contribution to the Dolibarr ecosystem.

Support and Maintenance:

No support for usage or installation is included. To benefit from these services, we recommend using your preferred Dolibarr provider.
The latest versions of our modules are available on Dolistore, and access is free for one year from the purchase date.

If it is a free module: No corrective maintenance is available. However, you can report issues on our contact page, and our support team will review them and decide at its discretion whether they can be addressed.