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Module Dolibarr permettant d’importer des factures fournisseurs au format Factur-X (PDF/A-3 avec XML intégré) et de créer automatiquement une facture fournisseur (brouillon) dans Dolibarr.
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| Catégorie | Élément | Information |
|---|---|---|
| Éditeur | Nom | KSIDol |
| Activité | Spécialité | Intégrateur Dolibarr |
| Services | Développement | Développement sur mesure |
| Services | Hébergement | Hébergement SaaS |
| Site web | URL | https://www.ksidol.io |
| Support | support@ksidol.io |
Démo: https://dolibarr.serveur2ksi30.fr/ username: Login & password: Demo
Import Factur-X fournisseurs est un module Dolibarr conçu pour importer des factures fournisseurs au format PDF Factur-X / ZUGFeRD contenant un XML intégré.
Le module extrait le fichier XML embarqué dans le PDF, lit les informations principales de la facture fournisseur, puis permet de créer automatiquement une facture fournisseur brouillon dans Dolibarr, avec un mode Simulation pour contrôler les données avant création réelle.
Il s’adresse aux entreprises qui souhaitent accélérer la saisie des factures fournisseurs, réduire les erreurs de ressaisie et mieux exploiter les factures électroniques structurées.
| Élément | Description | Bénéfice |
|---|---|---|
| Fonction principale | Import de factures fournisseurs PDF Factur-X / ZUGFeRD | Automatiser la création de factures fournisseurs dans Dolibarr |
| Source de données | XML intégré dans le PDF | Lecture structurée des données de facturation |
| Mode Simulation | Test d’import sans création réelle | Vérifier les données avant validation |
| Création automatique | Facture fournisseur brouillon | Gain de temps en saisie administrative |
| Gestion des lignes | Produits, services, quantités, unités, remises et TVA | Factures plus complètes et mieux structurées |
| Détection doublons | Contrôle SHA1 et journal d’import | Réduction des imports en double |
| Bénéfice principal | Moins de ressaisie, moins d’erreurs | Traitement fournisseur plus rapide et plus fiable |
| Drapeau | Langue | Code | Disponibilité |
|---|---|---|---|
| 🇫🇷 | Français | FR | Oui |
| 🇬🇧 | Anglais | EN | Oui |
| 🇮🇹 | Italien | IT | Oui |
| 🇩🇪 | Allemand | DE | Oui |
| 🇪🇸 | Espagnol | ES | Oui |
| Fonction | Description | Bénéfice |
|---|---|---|
| Import PDF Factur-X | Import de factures fournisseurs PDF contenant un XML Factur-X intégré | Exploitation des factures électroniques structurées |
| Extraction XML | Extraction du fichier factur-x.xml contenu dans le PDF | Lecture fiable des données de facturation |
| Lecture des données | Tiers, TVA, totaux, échéance, références et informations principales | Préremplissage de la facture fournisseur |
| Création automatique | Création d’une facture fournisseur brouillon | Réduction du temps de saisie |
| Mode Simulation | Analyse de la facture sans création réelle | Contrôle avant import définitif |
| Gestion des lignes | Produits, services, quantités, unités et prix | Détail plus complet de la facture |
| Multi-TVA | Prise en charge de plusieurs taux de TVA | Adapté aux factures complexes |
| Remises ligne | Lecture des remises au niveau ligne si présentes | Respect des données fournisseur |
| Détection doublons | Contrôle par empreinte SHA1 | Limitation des imports déjà traités |
| Journal d’import | Logs d’import et suivi des opérations | Diagnostic plus simple en cas d’erreur |
| Donnée | Exemple | Utilisation dans Dolibarr |
|---|---|---|
| Tiers fournisseur | Nom, identifiants, adresse selon fichier | Création ou association du fournisseur |
| Références facture | Numéro facture, référence fournisseur | Renseignement de la facture fournisseur |
| Dates | Date facture, échéance | Gestion comptable et suivi paiement |
| Totaux | Total HT, TVA, TTC | Contrôle des montants |
| TVA | Taux et montants par taxe | Ventilation fiscale |
| Lignes | Produits, services, quantités, unités, prix | Création des lignes de facture |
| Remises | Remises ligne si présentes | Respect du détail fournisseur |
| Élément | Pré-requis | Information |
|---|---|---|
| Dolibarr | v20 à v23 | Compatibilité prévue pour ces versions |
| PHP | 8.1+ | Version PHP recommandée / requise |
| Extensions PHP | DOM, SimpleXML, XMLReader, XMLWriter, ZIP | Nécessaires pour lire et extraire les données XML/PDF |
| Module Dolibarr | Tiers | Requis pour l’association ou la création fournisseur |
| Module Dolibarr | Factures fournisseurs | Requis pour créer les factures fournisseurs |
| Produits / Services | Optionnel | Utile si mapping par référence produit |
| Étape | Action | Détail |
|---|---|---|
| 1 | Télécharger le module | Télécharger le module depuis le DoliStore |
| 2 | Installer dans Dolibarr | Utiliser Accueil > Configuration > Modules/Applications |
| 3 | Activer le module | Activer le module d’import Factur-X fournisseurs |
| 4 | Ouvrir la configuration | Accéder à la configuration du module |
| 5 | Définir le répertoire | Configurer le répertoire d’upload |
| 6 | Régler les doublons | Définir la politique de doublons |
| 7 | Options tiers | Choisir les options de création ou association du fournisseur |
| 8 | Comptes / TVA | Définir les comptes et TVA par défaut si applicable |
| Étape | Action | Objectif |
|---|---|---|
| 1 | Ouvrir le menu du module | Accéder à « Import Factur-X fournisseurs » |
| 2 | Sélectionner le PDF | Choisir un PDF Factur-X contenant un XML intégré |
| 3 | Lancer en Simulation | Vérifier la lecture des données sans créer la facture |
| 4 | Contrôler le résultat | Vérifier fournisseur, lignes, TVA, totaux et échéance |
| 5 | Désactiver Simulation | Lancer l’import réel |
| 6 | Créer la facture | Générer la facture fournisseur brouillon |
| 7 | Contrôler dans Dolibarr | Vérifier la facture créée avant validation |
| 8 | Valider selon processus | Suivre votre procédure interne de validation fournisseur |
| Élément | Compatibilité | Détail |
|---|---|---|
| Dolibarr | v20 à v23 | Versions ciblées du module |
| PHP | 8.1+ | Environnement PHP recommandé |
| Format | Factur-X | PDF avec XML structuré intégré |
| Format | ZUGFeRD | Selon profil et contenu du fichier |
| Norme | EN16931 | Selon données présentes dans le XML |
| Format | XRechnung | Selon fichier et profil compatible |
| Point | Explication | Impact |
|---|---|---|
| PDF simple | Un PDF sans XML intégré ne peut pas être importé | Le module ne fait pas d’OCR sur un scan |
| Scan PDF | Un scan image ne contient pas de données Factur-X exploitables | Import impossible sans XML structuré |
| Profil Factur-X | Minimum, Basic, EN16931 ou Extended | Certaines informations peuvent être absentes selon le profil |
| PDF protégé | Les PDF chiffrés ou protégés peuvent échouer | Vérifier le journal d’import |
| Structure non standard | Certains fichiers peuvent ne pas respecter le format attendu | Diagnostic via les logs |
| Bénéfice | Explication | Impact |
|---|---|---|
| Gain de temps | Les données sont extraites automatiquement depuis le XML | Moins de saisie manuelle |
| Moins d’erreurs | Les montants, TVA et lignes proviennent du fichier structuré | Meilleure fiabilité administrative |
| Contrôle avant création | Le mode Simulation permet de vérifier l’import | Import plus sécurisé |
| Meilleure traçabilité | Journal d’import et détection doublons | Suivi plus propre des fichiers traités |
| Adapté à la facture électronique | Compatible avec Factur-X / ZUGFeRD selon fichier | Prépare la gestion fournisseur structurée |
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