OfflinePropale - Prepara i tuoi preventivi offline

OfflinePropal - Pre-preventivi offline per la tua forza vendita

Crea pre-preventivi direttamente sul campo, anche senza connessione internet.

OfflinePropal è un modulo Dolibarr con un'applicazione web progressiva (PWA) installabile su smartphone e tablet. I tuoi commerciali possono preparare preventivi presso il cliente, generare immediatamente un PDF e poi sincronizzare con Dolibarr non appena è disponibile una connessione.

Funzionalità principali

Applicazione mobile PWA

• Modalità 100% offline: creazione e modifica di pre-preventivi senza connessione internet
• Installabile: si installa come un'applicazione web nativa
• Catalogo prodotti sincronizzato: accesso a prodotti, prezzi e documentazione tecnica anche offline
• Database clienti locale: ricerca e selezione clienti senza connessione
• Generazione PDF istantanea: crea e condividi un PDF del pre-preventivo direttamente sul campo
• Interfaccia intuitiva: progettata per un utilizzo touch rapido in situazioni di mobilità
• Dettatura vocale: detta le tue note e osservazioni nei campi note pubbliche o private (riconoscimento vocale nativo dello smartphone, funziona offline)

Sincronizzazione intelligente

• Sincronizzazione bidirezionale: invio dei pre-preventivi a Dolibarr e recupero dei dati di riferimento
• Modalità incrementale: vengono trasferite solo le modifiche per risparmiare banda
• Gestione dei conflitti: rilevamento automatico delle differenze di prezzo tra dati sul campo e catalogo attuale
• Stati di tracciamento: bozza, in attesa di sync, sincronizzato, errore, convertito
• Protezione firewall: arresto automatico in caso di errore per evitare blocchi

Back office Dolibarr

• Elenco pre-preventivi: filtro per commerciale, cliente, stato, periodo
• Vista dettagliata: visualizzazione completa con indicazione dei conflitti rilevati
• Conversione in preventivo: trasformazione in un clic in preventivo ufficiale Dolibarr
• Confronto prezzo campo/attuale: identificazione visiva delle discrepanze di prezzo
• Azioni di massa: eliminazione in batch, esportazione CSV

Gestione avanzata

• Multi-entità: compatibile con la modalità multicompany di Dolibarr
• Permessi granulari: permessi separati per lettura, scrittura, eliminazione, conversione
• Identificazione dispositivo: tracciabilità dell'origine del pre-preventivo per dispositivo
• Numerazione personalizzabile: prefisso e formato di numerazione configurabili
• Impostazioni predefinite: IVA, condizioni di pagamento, periodo di validità

Casi d'uso

• Commerciali itineranti: prepara pre-preventivi presso il cliente senza aspettare il ritorno in ufficio
• Cantieri e zone senza copertura: lavora in aree senza copertura di rete
• Fiere ed esposizioni: acquisisci rapidamente le richieste dei prospect con generazione PDF immediata

Dati sincronizzati

• Clienti (terze parti)
• Contatti
• Prodotti e servizi
• Documenti prodotto (immagini, schede tecniche PDF)
• Condizioni di pagamento
• Modalità di pagamento

Rilevamento conflitti

Durante la visualizzazione di un pre-preventivo in Dolibarr, il modulo rileva automaticamente:

• Prezzo modificato: il prezzo di catalogo è cambiato dalla rilevazione sul campo
• Prodotto eliminato: il prodotto non esiste più nel catalogo
• Prodotto ritirato dalla vendita: il prodotto non è più disponibile per la vendita

Questi avvisi permettono di validare o modificare il pre-preventivo prima della conversione in preventivo ufficiale.

Requisiti tecnici

• PHP 7.4 o superiore
• HTTPS obbligatorio (richiesto per le PWA)
• Browser moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge)

Installazione

1. Installa il modulo tramite il gestore moduli di Dolibarr
2. Attiva il modulo in Configurazione > Moduli
3. Configura i permessi utente
4. Accedi all'URL della PWA dai tuoi dispositivi sul campo
5. Installa l'applicazione sulla schermata home

Supporto

Modulo sviluppato da CAP-REL.

Documentazione e supporto disponibili su richiesta.

Il supporto non è gratuito! Assicurati di avere un contratto di supporto con CAP-REL o alcune ore prepagate.