Archiviazione Dolibarr

🌟 Archiviazione Dolibarr

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Il modulo “Archiviazione per Dolibarr” semplifica la gestione del ciclo di vita delle fatture clienti, senza cancellare alcun dato dal database. Aggiunge uno stato “Archiviato” per distinguere le fatture attive da quelle chiuse o datate, mantenendo comunque la cronologia completa per esigenze contabili e legali.

Nella lista delle fatture clienti, il modulo aggiunge:

• Un filtro di visualizzazione: Non archiviati / Archiviati / Tutti (in alto a destra). In questo modo puoi lavorare quotidianamente solo con le fatture attive e mostrare quelle archiviate solo quando necessario.

• Un’azione massiva nel menu “Selezionare l’azione”: Archiviare o Disarchiviare. È sufficiente selezionare le fatture desiderate, scegliere l’azione e confermare. Un messaggio nella parte superiore dello schermo indica quanti record sono stati aggiornati e il contatore delle fatture (40, 32, 8, ecc.) viene aggiornato automaticamente.

• Un’evidenziazione visiva: le fatture archiviate sono colorate (sfondo giallo), così risultano immediatamente riconoscibili nell’elenco.

Nella scheda della fattura è presente un campo dedicato che mostra lo stato di archiviazione (ad esempio “Archiviato”) con un pulsante “Disarchivia”. Da questa scheda l’utente può riattivare rapidamente una fattura archiviata, in modo che torni a comparire nelle viste standard e possa essere nuovamente consultata o gestita.

Questo modulo è particolarmente utile per:

• Alleggerire le schermate, nascondendo le fatture vecchie o completamente evase.

• Strutturare gli esercizi contabili/fiscali (ad esempio archiviando le fatture di un anno chiuso).

• Mantenere una cronologia ricercabile, senza appesantire il lavoro quotidiano: le fatture archiviate restano accessibili, stampabili e considerate nei report, nel rispetto dei diritti e dei permessi definiti in Dolibarr.

Il modulo “Archiviazione per Dolibarr” non cancella mai i dati: aggiunge semplicemente un livello di gestione che offre maggiore chiarezza e controllo sui documenti, preservando al tempo stesso la tracciabilità e la sicurezza proprie di Dolibarr.

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

Why choose our modules

• Compatible with recent Dolibarr versions
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Support & Assistance

If you encounter a problem, please provide the following information:

• Module and Dolibarr version
• Steps to reproduce the issue (screenshots or video if possible)