DoliQonto

DoliQonto è un'integrazione completa tra Qonto e Dolibarr.

Autenticazione e configurazione Supporta chiave API (Classica) e OAuth 2.0. I conti bancari vengono collegati automaticamente tramite IBAN o manualmente dalla pagina di configurazione.

Sincronizzazione delle transazioni Le transazioni vengono importate da Qonto e memorizzate localmente. Un cron job orario le mantiene aggiornate. La riconciliazione automatica associa le transazioni importate alle righe bancarie Dolibarr esistenti per importo esatto e data.

Abbinamento dei pagamenti L'abbinamento intelligente suggerisce fatture clienti o fornitori ordinate per somiglianza del nome, importo e prossimità della scadenza. Un modulo di ricerca manuale consente di trovare qualsiasi fattura per riferimento o nome. Le dichiarazioni IVA vengono rilevate e collegate automaticamente quando l'importo corrisponde. Per i pagamenti senza fattura (note spese, contributi sociali), una ricerca manuale di righe bancarie individua qualsiasi scrittura Dolibarr per descrizione o riferimento, senza vincoli di importo o data. I tipi di pagamento (bonifico, addebito diretto, carta, assegno) vengono determinati automaticamente dal tipo di operazione Qonto.

Riconciliazione degli estratti mensili La pagina di riconciliazione elenca gli estratti mensili Qonto disponibili. Per ogni periodo, mostra quante transazioni sono abbinate, quante righe bancarie sono già assegnate a un numero di estratto, e se il PDF ufficiale Qonto è stato scaricato. Con un clic si assegnano tutte le righe abbinate all'estratto corretto; un altro clic scarica il PDF ufficiale Qonto direttamente nella cartella degli estratti di Dolibarr.

Una sola schermata delle transazioni, costruita come quella di Qonto Un unico elenco con cinque viste rapide nel menu laterale: Tutte, In attesa, Riconciliate, Ignorate e Allegati. Ogni vista decide quali colonne mostrare, e il selettore di colonne di ogni elenco Dolibarr permette di andare oltre. Un clic su una riga apre un pannello di dettaglio senza lasciare l'elenco: tutti i campi forniti da Qonto, il documento riconciliato con il link alla sua scheda, l'estratto conto su cui la riga è stata riconciliata, gli allegati con anteprima di PDF e immagini, e le azioni che i vostri diritti consentono. Trascinate un file su una riga per allegarlo a quella transazione, oppure rimuovete un allegato da Qonto e da Dolibarr con un solo clic. Un recupero storico una tantum sull'intervallo di date che scegliete (al massimo 24 mesi per passaggio) importa lo storico precedente senza toccare la finestra di sincronizzazione ricorrente.

Sincronizzazione degli allegati Gli allegati possono essere scaricati da Qonto a Dolibarr e caricati da Dolibarr a Qonto.

Ricezione delle fatture fornitori (e-invoicing in entrata) Le fatture fornitori vengono importate da Qonto come bozze Dolibarr, con risoluzione/creazione del terzo, supporto delle valute estere e correlazione dei duplicati. Una pagina di revisione consente di accettare, rifiutare (con motivazione), aggiornare o unire i duplicati, e una pagina di corrispondenza etichetta → terzo aiuta la riconciliazione automatica.

Depositare una ricevuta senza aspettare la transazione Un pagamento con carta o un bonifico compare nell'API Qonto solo il giorno dopo, ma la ricevuta è già nelle vostre mani. Un widget drag and drop nella pagina iniziale di Dolibarr chiede se conoscete già la transazione: in caso affermativo il file viene allegato a essa, altrimenti viene inviato direttamente a Qonto, che lo legge tramite OCR. La bozza di fattura fornitore viene poi importata automaticamente appena i dati estratti sono completi, e la riconciliazione bancaria viene riletta quando arriva la transazione. Inviare due volte la stessa ricevuta, anche con un altro nome di file, non crea mai un duplicato.

Automazione Processi cron configurabili mantengono aggiornati transazioni, allegati e fatture fornitori. I webhook Qonto opzionali offrono aggiornamenti quasi in tempo reale. Una scheda Automation dedicata gestisce i cron, i webhook e le impostazioni di abbinamento.

Multilingua Disponibile in inglese, francese, tedesco, spagnolo, italiano, olandese e portoghese.

Richiede Dolibarr 20.0+ e PHP 7.1+. Dolibarr 20, 21, 22, 23 e 24 vengono avviati e testati automaticamente a ogni modifica del modulo.