Digi GMAO – Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur

Description

Toute votre maintenance au même endroit

Fini les tableurs et les carnets d'entretien : DigiGMAO organise votre parc et vos interventions dans Dolibarr, au plus près de vos produits, stocks, fournisseurs et clients.

• Îlots : regroupez vos équipements par atelier, ligne ou zone, avec leurs responsables.
• Équipements : référence, numéro de série, numéro de lot/série du produit associé (contrôlé), date de mise en service, caractéristiques techniques (poids, tension, air comprimé, puissance), documents, fournisseur ou client.
• Nomenclatures de pièces : listes de pièces détachées associées aux équipements, dépliables sur la fiche de l'équipement, et pièces hors nomenclature rattachées directement à l'équipement.
• Clonage d'un équipement avec, au choix, ses documents, fiches d'intervention, nomenclatures et pièces.

Maintenance préventive automatisée

• Créez une fiche d'intervention préventive avec sa périodicité (jour, semaine, mois, année).
• Une tâche planifiée génère l'ordre de maintenance au bon moment, produit son PDF et l'envoie par e-mail au responsable maintenance ou aux responsables de l'îlot.
• Les ordres de maintenance en retard déclenchent un e-mail de relance.

Maintenance curative en un clic

• Une panne ? Créez une fiche d'intervention curative depuis la fiche de l'équipement et générez immédiatement l'ordre de maintenance.
• Intervention interne ou externe (fournisseur et commande fournisseur).
• Clonez une fiche d'intervention vers un autre équipement, avec ses pièces détachées, en un clic.

Sécurité des interventions externes avec Digirisk

• Si le module Digirisk est installé, rattachez à chaque intervention externe son plan de prévention et son permis feu, accessibles en un clic depuis la fiche d'intervention.

Des ordres de maintenance suivis jusqu'au bout

• Affectation d'un technicien, à l'unité ou en masse, avec e-mail d'information et d'annulation.
• Pastille d'avancement sur chaque ordre : 🔴 en retard, 🟠 en cours, 🔵 planifié, 🟢 fait, dans les listes, sur la fiche et sur le tableau de bord.
• Pièces détachées prévues et réellement utilisées, avec réservation de stock possible.
• Rapport de maintenance : intervenants et temps passé, photos, description, temps d'arrêt machine.
• Coût de la maintenance calculé automatiquement (pièces, temps des intervenants, commande externe).
• Coûts préventifs, curatifs et totaux consolidés sur chaque équipement.

Agenda et planification

• Agenda GMAO : calendrier mensuel ou liste des ordres de maintenance à venir et des prochaines interventions préventives, filtrable par type (préventif / curatif), accessible depuis le menu et le tableau de bord.
• Synchronisation avec l'agenda Dolibarr : chaque ordre de maintenance et chaque intervention préventive prévue indique s'il est présent dans l'agenda ; un bouton crée les événements manquants, recale les dates modifiées et retire les événements devenus inutiles.

Archivage maîtrisé

• Archivez équipements, fiches d'intervention, ordres de maintenance et nomenclatures, à l'unité ou en masse.
• L'archivage d'un équipement archive aussi tous ses éléments reliés ; un élément encore en cours ne peut pas être archivé.
• Remise en ligne à l'unité ou en masse depuis les listes d'archives.
• Chaque archivage et remise en ligne est tracé dans les événements de l'élément.
• Page de synthèse des archives, reprise sur l'accueil de la GMAO ; les ordres archivés n'apparaissent que dans la liste des archives, les listes de travail restent légères.

Pensé pour le terrain

• Tableau de bord de la maintenance (statistiques, derniers ordres préventifs et curatifs avec leur pastille) et tableau de bord des équipements.
• Pages d'accueil pour les fiches d'intervention, ordres de maintenance, équipements, îlots, nomenclatures et pièces détachées : recherche, répartition par statut et par type, derniers éléments créés et modifiés.
• Listes ajustées à la largeur de l'écran : textes longs raccourcis, contenu complet au survol.
• Menu de gauche organisé par objet, réductible à ses icônes pour gagner de la place.
• Double confirmation paramétrable des actions sensibles des fiches d'intervention.
• Documents PDF pour chaque objet : équipement, îlot, nomenclature, fiche d'intervention, ordre de maintenance et rapport de maintenance.
• Onglet Équipements sur la fiche des tiers.
• Redirection vers la GMAO à la connexion et ouverture dans un nouvel onglet (options).
• Droits d'accès détaillés par type d'objet.

Fonctions prises en charge

Points forts

• ✅ Préventif automatisé : génération, PDF et e-mail sans intervention
• ✅ Curatif immédiat depuis la fiche de l'équipement
• ✅ Rapport de maintenance complet avec photos et temps d'arrêt
• ✅ Coûts de maintenance calculés et consolidés par équipement
• ✅ Gestion des pièces détachées et des stocks
• ✅ Archivage et remise en ligne, à l'unité ou en masse, tracés dans les événements
• ✅ Plan de prévention et permis feu Digirisk sur les interventions externes
• ✅ Agenda des interventions à venir, synchronisé avec l'agenda Dolibarr
• ✅ Avancement des ordres visible d'un coup d'œil grâce aux pastilles de couleur
• ✅ Intégré à Dolibarr : produits, lots/séries, stocks, fournisseurs, agenda, e-mails

Compatibilité

• Dolibarr 19.0 à 24 (testé sur Dolibarr 23.0)
• PHP 7.4 à 8.3 (testé en PHP 7.4)
• Prérequis : framework NSINFO (module « NS INFO ») version 23.4.0 ou supérieure, installé et activé (23.6.0 pour l'entrée « Réduire le menu »)
• Modules Dolibarr requis : Tiers, Produits, Stocks, Catégories, Tickets, Tâches planifiées, GED, FCKeditor
• Langues : français, anglais, allemand, italien, espagnol

 Inclus dans l'achat

• • Mises à jour du module pendant 6 mois

 Non inclus dans l'achat

• • Développement spécifique
  • Installation et aide à la configuration

Documentation

Support & Assistance

ChangeLog

Autres modules NSINFO