CMMS - Computerised Maintenance Management System

Description

Ihre gesamte Instandhaltung an einem Ort

Schluss mit Tabellenkalkulationen und Wartungsheften: DigiGMAO organisiert Ihren Anlagenpark und Ihre Einsätze direkt in Dolibarr, eng verknüpft mit Ihren Produkten, Lagern, Lieferanten und Kunden.

• Inseln: Gruppieren Sie Ihre Anlagen nach Werkstatt, Linie oder Bereich, mit den jeweiligen Verantwortlichen.
• Anlagen: Referenz, Seriennummer, Los-/Seriennummer des zugehörigen Produkts (geprüft), Datum der Inbetriebnahme, technische Merkmale (Gewicht, Spannung, Druckluft, Leistung), Dokumente, Lieferant oder Kunde.
• Teilestücklisten: Ersatzteillisten zu den Anlagen, auf der Anlagenkarte aufklappbar, sowie Teile außerhalb der Stückliste, die direkt der Anlage zugeordnet sind.
• Klonen einer Anlage mit wahlweise ihren Dokumenten, Einsatzblättern, Teilestücklisten und Teilen.

Automatisierte präventive Instandhaltung

• Erstellen Sie ein präventives Einsatzblatt mit seiner Periodizität (Tag, Woche, Monat, Jahr).
• Ein geplanter Auftrag erzeugt den Wartungsauftrag zum richtigen Zeitpunkt, erstellt dessen PDF und sendet es per E-Mail an den Instandhaltungsleiter oder an die Inselverantwortlichen.
• Überfällige Wartungsaufträge lösen eine Erinnerungs-E-Mail aus.

Korrektive Instandhaltung mit einem Klick

• Eine Störung? Erstellen Sie von der Anlagenkarte aus ein korrektives Einsatzblatt und erzeugen Sie sofort den Wartungsauftrag.
• Interner oder externer Einsatz (Lieferant und Lieferantenbestellung).
• Klonen Sie ein Einsatzblatt mit seinen Ersatzteilen mit einem Klick auf eine andere Anlage.

Sicherheit externer Einsätze mit Digirisk

• Ist das Modul Digirisk installiert, verknüpfen Sie jeden externen Einsatz mit seinem Präventionsplan und seiner Feuererlaubnis, die vom Einsatzblatt aus mit einem Klick erreichbar sind.

Wartungsaufträge bis zum Ende verfolgt

• Zuweisung eines Technikers, einzeln oder in Massen, mit Informations- und Stornierungs-E-Mails.
• Fortschrittsanzeige auf jedem Auftrag: 🔴 überfällig, 🟠 in Bearbeitung, 🔵 geplant, 🟢 erledigt; in den Listen, auf der Karte und auf dem Dashboard.
• Geplante und tatsächlich verwendete Ersatzteile, mit optionaler Lagerreservierung.
• Wartungsbericht: Beteiligte und aufgewendete Zeit, Fotos, Beschreibung, Maschinenstillstand.
• Instandhaltungskosten werden automatisch berechnet (Teile, Zeit der Beteiligten, externe Bestellung).
• Präventive, korrektive und Gesamtkosten werden auf jeder Anlage zusammengefasst.

Kalender und Planung

• CMMS-Kalender: Kalender (Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht) oder Liste der kommenden Wartungsaufträge und nächsten präventiven Einsätze, filterbar nach Art (präventiv / korrektiv), erreichbar über das Menü und das Dashboard.
• Synchronisation mit dem Dolibarr-Kalender: Jeder Wartungsauftrag und jeder geplante präventive Einsatz zeigt an, ob er im Kalender steht; eine Schaltfläche erstellt fehlende Termine, passt geänderte Daten an und entfernt nicht mehr benötigte Termine.

Kontrollierte Archivierung

• Archivieren Sie Anlagen, Einsatzblätter, Wartungsaufträge und Teilestücklisten, einzeln oder in Massen.
• Die Archivierung einer Anlage archiviert auch alle damit verknüpften Elemente; ein noch laufendes Element kann nicht archiviert werden.
• Wiederaktivierung einzeln oder in Massen aus den Archivlisten.
• Jede Archivierung und Wiederaktivierung wird in den Ereignissen des Elements protokolliert.
• Übersichtsseite der Archive, auch auf der Startseite des CMMS; archivierte Aufträge erscheinen nur in der Archivliste, damit die Arbeitslisten schlank bleiben.

Praxisnah für den Einsatz vor Ort

• Dashboard der Instandhaltung (Statistiken, neueste präventive und korrektive Aufträge mit ihrer Anzeige) sowie Dashboard der Anlagen.
• Startseiten für Einsatzblätter, Wartungsaufträge, Anlagen, Inseln, Teilestücklisten und Ersatzteile: Suche, Aufteilung nach Status und Art, zuletzt erstellte und geänderte Elemente.
• Listen an die Bildschirmbreite angepasst: lange Texte gekürzt, vollständiger Inhalt beim Überfahren mit der Maus.
• Linkes Menü nach Objekt gegliedert, mit einem aufklappbaren Menü Wartung (Einsatzblätter, Wartungsaufträge, zugewiesene Aufträge) und auf seine Symbole einklappbar, um Platz zu sparen.
• Einstellbare doppelte Bestätigung sensibler Aktionen auf Einsatzblättern.
• PDF-Dokumente für jedes Objekt: Anlage, Insel, Teilestückliste, Einsatzblatt, Wartungsauftrag und Wartungsbericht.
• Registerkarte Anlagen auf der Karte der Drittparteien.
• Weiterleitung zum CMMS bei der Anmeldung und Öffnen in einem neuen Tab (Optionen).
• Detaillierte Zugriffsrechte je Objekttyp.

Dynamische und anpassbare Startseiten

• Übersicht, die sich von selbst aktualisiert: anklickbare Kennzahlen (überfällige, offene und abgeschlossene Wartungsaufträge, Erledigungsquote), Verteilung nach Status und Art, im Zeitraum von 12 Monaten erstellte Wartungsaufträge, nächste Einsätze und letzte Aktivitäten.
• Jede Startseite ist anpassbar (Einsatzblätter, Wartungsaufträge, Anlagen, Inseln, Teilestücklisten, Ersatzteile, Archive): Karten nach Belieben verschieben, ausblenden und vergrößern.
• Eine Anordnung pro Benutzer: Der Administrator kann eine Grundanordnung festlegen oder allen Benutzern eine Anordnung vorgeben.

Ersatzteile, Lager und Seriennummern

• Zugelassene Lager: Die Ersatzteile stammen aus dem Ersatzteillager oder aus allen Lagern; bestimmte Lager und die ihnen untergeordneten Lager können ausgeschlossen werden.
• Serien- und Chargennummern: Wählen Sie diese direkt in der Berichtszeile aus; der Lagerabgang erfolgt damit, und sie erscheinen im PDF des Berichts.
• Technische Dokumente: Ein Stern kennzeichnet die Dokumente, die jedem Wartungsauftrag beigefügt werden.

Stärken

• ✅ Automatisierte präventive Instandhaltung: Erzeugung, PDF und E-Mail ohne Eingriff
• ✅ Sofortige korrektive Instandhaltung von der Anlagenkarte aus
• ✅ Vollständiger Wartungsbericht mit Fotos und Stillstandszeiten
• ✅ Instandhaltungskosten je Anlage berechnet und zusammengefasst
• ✅ Verwaltung von Ersatzteilen und Lagerbeständen
• ✅ Anpassbare Startseiten: verschieben, ausblenden, vergrößern, Grundanordnung oder vorgegebene Anordnung
• ✅ Serien- und Chargennummern der Ersatzteile direkt im Bericht gewählt, mit zugelassenen Lagern
• ✅ Archivierung und Wiederaktivierung, einzeln oder in Massen, in den Ereignissen protokolliert
• ✅ Präventionsplan und Feuererlaubnis Digirisk bei externen Einsätzen
• ✅ Kalender der kommenden Einsätze, synchronisiert mit dem Dolibarr-Kalender
• ✅ Fortschritt der Aufträge auf einen Blick dank farbiger Anzeigen
• ✅ In Dolibarr integriert: Produkte, Lose/Seriennummern, Lager, Lieferanten, Kalender, E-Mails

Kompatibilität

• Dolibarr 19.0 bis 24 (getestet mit Dolibarr 23.0)
• PHP 7.4 bis 8.3 (getestet mit PHP 7.4)
• Voraussetzung: NSINFO-Framework (Modul „NSINFO“) in Version 23.4.0 oder höher, installiert und aktiviert (23.6.0 für den Eintrag „Menü einklappen“, 23.7.0 für das aufklappbare Menü Wartung)
• Erforderliche Dolibarr-Module: Drittparteien, Produkte, Lager, Kategorien, Tickets, Geplante Aufgaben, DMS, FCKeditor
• Sprachen: Französisch, Englisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch

 Inclus dans l'achat

• Modul-Updates für 6 Monate

 Non inclus dans l'achat

• Spezifische Entwicklung
• Installation und Unterstützung bei der Konfiguration

Documentation

Support & Assistance

ChangeLog

Autres modules NSINFO