Le nouveau module ProjectPro permet le contrôle des coûts du projet jusqu'à la seule ligne de facture passive ou active, en fait nous pouvons également diviser le sous-total d'une seule ligne de facture en attribuant le montant souhaité à un seul projet ou à tous les projets concernés.

Module version: auto

Editeur/Licence: Linx srls / GPL-v3
Langage interface: Anglais
Assistance:  www.linx.srl / Par mail à info@linx.srl
Prérequis:

• Dolibarr min version: auto
• Dolibarr max version: auto

ProjectPro : L’Évolution du Project Management et du Contrôle de Gestion sur Dolibarr

Dans le paysage des systèmes ERP, la précision de l'imputation des coûts et des revenus constitue un pilier fondamental de la viabilité financière de toute entreprise. Le module ProjectPro a été conçu pour combler une lacune critique de la gestion de projet standard dans Dolibarr, en offrant des outils avancés de répartition financière et un suivi des performances basé sur les méthodologies professionnelles de Project Management.

Une Gestion Financière Granulaire : La Ventilation des Lignes

L'innovation majeure introduite par ProjectPro réside dans la capacité de subdiviser chaque ligne de facture (qu'il s'agisse de factures clients ou fournisseurs) entre plusieurs projets. En s'affranchissant de la contrainte du "document unique lié à un seul projet", le module permet une précision comptable inégalée :

• Interface Intuitive : Une icône dédiée à côté de chaque ligne de facture permet un accès immédiat à la gestion des répartitions.

• Calcul Automatique : Le système gère de manière autonome le calcul des montants TTC en fonction des taux de TVA en vigueur, réduisant ainsi le risque d'erreur humaine.

• Intégration Native : Chaque mouvement financier ventilé est directement répercuté dans la vue d'ensemble économique du projet concerné.

Suivi des Performances : Onglet Budget et indicateurs KPI

ProjectPro transforme Dolibarr en un outil de contrôle de gestion évolué grâce à l'introduction de l'onglet Budget. Cette section dédiée permet de générer une "Baseline" de projet, servant de point de référence approuvé pour mesurer tout écart éventuel.

Le Flux Opérationnel du Budget

Le module adopte une approche axée sur les tâches (task-centric) :

1. Génération du Brouillon : En un seul clic, le système génère un budget prévisionnel en utilisant les données des tâches déjà existantes.

2. Révision et Approbation : L'utilisateur peut modifier les montants de la Valeur Planifiée (PV) et, après validation, approuver la Baseline.

3. Surveillance Dynamique : Le système empêche la création de plusieurs brouillons simultanés, garantissant l'intégrité des données et permettant une réinitialisation complète de la planification si nécessaire.

Indicateurs de Performance (KPI)

Pour faciliter l'analyse par les chefs de projet, ProjectPro intègre les principaux acronymes du Project Management, accompagnés de bulles d'aide explicatives pour une interprétation opérationnelle rapide :

• BAC (Budget at Completion) : Le budget total autorisé pour la ligne de référence.

• PV, AC, EV : Valeur Planifiée, Coût Réel et Valeur Acquise.

• CV, CPI, SV : Indicateurs d'écart et d'efficacité en termes de coûts et de délais.

• EAC, ETC : Prévisions du coût final et du coût restant pour achever le projet.

Intégrité des Données et Logique Anti-Double Comptage

Un aspect crucial traité par ProjectPro est la cohérence comptable. Le module applique une règle rigoureuse pour éviter le double comptage : lorsqu'une ligne de facture est ventilée via ProjectPro, le système exclut automatiquement la ligne d'origine de Dolibarr du calcul du projet, ne prenant en compte que la somme des parties réparties.

Cette logique garantit l'exactitude constante des données financières, en combinant de manière fluide les fonctions natives de Dolibarr avec les répartitions avancées de ProjectPro.

Conclusion

ProjectPro s'affirme comme une extension indispensable pour les organisations exigeant un contrôle analytique rigoureux de leurs coûts de projet. Grâce à son support multilingue et à son intégration parfaite avec les flux de facturation client et fournisseur, le module élève les capacités de Dolibarr aux standards de gestion de projet de niveau entreprise.

Installation (A partir de Dolibarr v9+)

• Aller dans le menu Accueil - Configuration - Modules - Déployer un module externe et soumettez le zip
• Le module ou thème est alors disponible et activable.

Installation (Pour Dolibarr v8-):

• Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web DoliStore.com
• Placer le fichier dans le répertoire racine de dolibarr.
• Decompressez le fichier zip, par exemple par la commande  unzip module_projectpro-1.1.zip  
• Le module ou thème est alors disponible et activable.