Posez vos questions à Dolibarr comme vous le feriez à un collègue
EasyAI installe un assistant IA dans Dolibarr. Vous lui écrivez dans votre langue et il vous répond avec les données de votre entreprise, vous sort le rapport avec son graphique et son fichier Excel, ou vous prépare le devis. Il travaille avec les droits de la personne qui l'utilise, et il vous demande votre avis avant de créer, modifier, supprimer ou envoyer quoi que ce soit.
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0 SQL
l'IA n'écrit jamais de requêtes libres
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UE
fournisseur européen (Mistral) par défaut
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8
langues d'interface
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V15–V24
PHP 7.1 ou supérieur
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Le problème qu'il résout
Vos données sont déjà dans Dolibarr. Pour les obtenir à temps, on dépend souvent de la personne qui s'y retrouve dans les listes et dans Excel. Et dès que vous branchez une IA sur l'ERP, une autre question se pose : jusqu'où peut-elle aller, et où partent les données de vos clients ?
| Ce que vous constatez |
Ce que cela vous coûte |
| Pour savoir combien vous avez facturé à un client ou quel produit laisse le plus de marge, il faut filtrer des listes et recopier les données dans un tableur. |
Des heures chaque mois, et des décisions prises sans le chiffre parce qu'« on regardera plus tard ». |
| Un assistant IA qui crée des factures ou lance des requêtes SQL à partir d'une simple phrase, sans demander de confirmation. |
Un malentendu suffit pour se retrouver avec un document émis par erreur ou des données que cet utilisateur n'aurait pas dû voir. |
| Des données clients envoyées à une IA externe sans dire ce qui part, vers où et avec quel consentement. |
Un problème RGPD dont vous répondez, en tant que responsable de ces données. |
EasyAI entre dans Dolibarr sous l'identité de l'utilisateur qui s'en sert, avec exactement les mêmes droits. Si cet utilisateur ne peut pas voir les factures fournisseurs, l'assistant non plus, et toute modification attend votre confirmation.
CE QUI LE DISTINGUE
Des rapports avec graphique et Excel, sans que l'IA touche au SQL
Vous demandez « chiffre d'affaires par mois » ou « top clients » et EasyAI le construit avec son propre moteur de rapports. L'IA ne peut choisir que dans un catalogue fermé de données (il s'agrandit tout seul selon les modules que vous avez activés), et le serveur vérifie la demande avant de l'exécuter. Le résultat s'affiche en tableau, graphique et Excel directement dans le chat, et il est enregistré dans « Mes rapports ». La prochaine fois que quelqu'un pose une question proche, ce rapport est réutilisé. Le SQL est le langage qui interroge directement la base de données, et ici l'IA n'en écrit jamais.
En images
Captures réelles sur Dolibarr 18.
Le chat, avec la liste qui s'ouvre quand on tape « / » et les conversations enregistrées à gauche. L'assistant s'appelle KIWI (Knowledgeable Intelligent Workflow Interface) et vous pouvez le renommer.
La première fois, chaque utilisateur lit quelles données sont envoyées à l'IA et décide s'il donne son consentement.
L'onglet de transparence explique ce qui est envoyé, vers où, combien de temps c'est conservé et comment exercer vos droits RGPD.
La base de connaissances, avec les articles de Knowledge Management et les documents que vous avez ajoutés.
La configuration du fournisseur. La clé reste toujours masquée.
Comment fonctionne EasyAI
| Aspect |
EasyAI |
| Écritures |
Avant d'écrire, il affiche une carte avec ce qu'il va vraiment faire et attend votre confirmation, que le serveur valide avec un jeton à usage unique |
| Requêtes |
Catalogue fermé et validé ; les colonnes sensibles ne sont jamais exposées |
| Rapports |
Tableau, graphique et Excel dans le chat, enregistrés dans « Mes rapports » |
| Vos manuels |
Base de connaissances avec recherche sémantique qui cite la source |
| RGPD |
Fournisseur UE par défaut, consentement par utilisateur et onglet de transparence |
| Dépenses |
Plafond mensuel par utilisateur en euros et limite de messages par heure |
| Accessibilité |
Utilisable au clavier et avec un lecteur d'écran, en thème clair ou sombre |
| Compatibilité |
Dolibarr 15 à 24 et PHP 7.1 ou supérieur |
Ce que vous pouvez lui demander
Avec vos mots, dans n'importe laquelle des 8 langues.
DIRECTION
« Chiffre d'affaires par mois cette année »
« Quel produit me laisse le plus de marge ? »
« Top 10 clients »
ADMINISTRATION
« Quels clients me doivent le plus ? »
« Montre-moi mes dernières factures »
/facture
COMMERCIAL
« Crée un devis brouillon pour… »
« Combien ai-je facturé à ce client ? »
/client
ÉQUIPE
« Que dit notre politique de retours ? »
« Combien de produits avons-nous en stock ? »
/aide
Ce qui est inclus
Votre ERP, piloté en lui parlant
Consulte et crée des tiers, des produits, des devis ou des factures via EasyAPI, toujours en tant qu'utilisateur connecté. Avant d'écrire, il vous montre une carte avec ce qu'il va faire (les champs qui changent, les lignes et le total) et, une fois fini, vous laisse le lien vers la fiche.
Des réponses qui citent vos documents
Il lit les articles validés de Knowledge Management et les documents que vous ajoutez. Il trouve la réponse même si vous posez la question avec d'autres mots ou dans une autre langue, et vous dit de quel document il l'a tirée.
Une confidentialité que vous pouvez montrer
Livré avec Mistral, un fournisseur européen. Chaque utilisateur donne son consentement, le chat rappelle toujours que vous parlez à une IA, un onglet explique quelles données sortent et chaque action de l'assistant est enregistrée. Si vous le souhaitez, les e-mails, téléphones, IBAN et numéros fiscaux sont masqués.
Vous choisissez l'IA
Mistral, Anthropic (Claude), DeepSeek ou tout service compatible OpenAI, y compris un modèle local avec Ollama. Chez la plupart des fournisseurs, le modèle se choisit dans une liste en direct.
Des demandes qui se font toutes seules
Demandez-lui « chaque lundi à 9 h, donne-moi les factures en retard » et il le fait tout seul, avec vos droits, en laissant le résultat dans une conversation. Pour chaque tâche, vous choisissez s’il vous prévient seulement, s’il vous prépare les modifications à confirmer ou, si l’administrateur l’autorise, s’il les fait lui-même.
Et aussi
- Vous pouvez parler à l'assistant comme au téléphone, y compris depuis le mobile : il répond à voix haute tout de suite, vous pouvez l'interrompre, et ce que vous demandez à l'ERP, il le fait avec vos droits. Pour créer ou modifier quoi que ce soit, il vous demande un « oui ».
- Vous pouvez créer des agents avec une mission précise : leurs instructions, la partie de la base de connaissances qu'ils consultent, les domaines de l'ERP qu'ils peuvent utiliser et qui s'en sert. Un agent des commandes, par exemple, ne travaille qu'avec les commandes et les clients, même si on lui demande autre chose.
- Vous pouvez écrire des skills : un processus en texte libre, par exemple comment préparer une commande et pour quel client, que l'assistant suit étape par étape. Un mode rapide facultatif enchaîne toutes les étapes d'un coup.
- Vous pouvez dicter au lieu d'écrire, avec la reconnaissance vocale du navigateur (gratuite) ou avec un service de transcription.
- Vous pouvez joindre au chat un CSV ou un fichier .xlsx et l'assistant lit le tableau ; avec EasyOCR, aussi une facture en PDF ou en photo, dont il extrait les données. Si vous le demandez, il range le fichier dans la fiche indiquée, après votre confirmation.
- Avec /sante, vous voyez quelles données de l'ERP sont à revoir (numéros fiscaux en double, contacts sans e-mail, factures échues…) et avec /relancer, vous préparez les relances de paiement des factures échues : chaque e-mail ne part que lorsque vous le confirmez. Si vous l'activez, une revue quotidienne vous signale dans le chat les tiers en double et les brouillons oubliés.
- Il propose des commandes rapides (/facture, /client, /produit, /devis et /aide) que l'administrateur peut modifier ou compléter.
- Il apprend votre façon de travailler pour répondre plus vite. Chaque utilisateur peut voir ce qu'il a appris, le désactiver ou l'effacer.
- Vous pouvez fixer un plafond de dépenses mensuel par utilisateur et une limite de messages par heure. Chaque utilisateur voit ce qu'il a dépensé et ce qu'il lui reste.
- Vous pouvez lui donner votre nom, votre logo et votre message d'accueil, ainsi que le ton et les règles de votre entreprise.
- Vous pouvez l'interrompre en cours de route avec « Arrêter ». Si la connexion tombe, votre question attend et part toute seule au retour du réseau, une seule fois.
- Chaque utilisateur choisit dans « Mes préférences » la langue de ses réponses et le thème clair ou sombre. Par défaut, il suit le thème de Dolibarr et prend la couleur de votre marque.
- Il s'installe comme une application sur le mobile ou l'ordinateur, avec sa propre page quand il n'y a pas de connexion.
- Les tableaux et graphiques du chat se lisent bien en clair comme en sombre, se parcourent au clavier et se téléchargent en Excel ou en PNG.
- Si quelque chose ne va pas, l'onglet « Diagnostic » indique ce qui échoue et comment le corriger, et teste une à une les outils qu'utilise l'assistant.
Mise en route
1
Installez et activez EasyAPI. C'est le module par lequel EasyAI lit et écrit dans l'ERP.
2
Activez EasyAI depuis Configuration › Modules.
3
Choisissez le fournisseur d'IA, collez votre clé et cliquez sur « Tester la connexion » : vous savez tout de suite si cela fonctionne.
4
La première fois, chaque utilisateur accepte l'avis de confidentialité, et il peut ensuite écrire.
Prérequis
| Dolibarr |
V15 à V24 (testé en V15, V18 et V24) |
| PHP |
7.1 ou supérieur |
| Module requis |
EasyAPI installé et activé (vendu séparément) |
| Fournisseur d'IA |
Votre propre clé d'API (Mistral, Anthropic, DeepSeek, OpenAI…) ou un modèle local avec Ollama |
| Mises à jour |
365 jours d'accès aux mises à jour |
Avant d'acheter
Mes données quittent-elles l'UE ou servent-elles à entraîner l'IA ?
Par défaut, il utilise Mistral, dont les serveurs sont dans l'UE et qui, par défaut, n'entraîne pas ses modèles sur ce qu'il reçoit par son API. Si vous choisissez un fournisseur hors UE, l'onglet de transparence vous prévient. Avec Ollama, les données restent dans votre infrastructure. Les mots de passe, les clés et les colonnes sensibles ne sont jamais envoyés.
Et si l'IA se trompe et facture ou supprime ce qu'il ne faut pas ?
Vous décidez de son autonomie, et tel qu'il est livré il ne fait rien tout seul : ce qu'il va créer, modifier, supprimer ou envoyer reste en attente sur une carte avec les changements jusqu'à ce que vous confirmiez. Supprimer, envoyer, valider, payer et clôturer demandent toujours une confirmation, quel que soit le mode. Il vérifie aussi que les données qu'il va écrire sont apparues dans la conversation, et il travaille avec les droits de l'utilisateur connecté : si cet utilisateur ne peut pas supprimer de factures, l'assistant non plus. Tout est consigné dans le journal d'activité.
Combien coûte l'utilisation de l'IA ?
Vous payez directement votre fournisseur avec votre propre clé ; nous ne facturons rien pour l'utilisation. Cela dépend de l'usage et du modèle. EasyAI calcule le coût en euros avec le prix de chaque modèle, montre à chaque utilisateur ce qu'il a dépensé et vous permet de fixer un plafond mensuel par utilisateur (10 € dans une nouvelle installation). Il met aussi en cache la partie fixe de chaque requête pour dépenser moins.
Pourquoi a-t-il besoin d'EasyAPI ?
EasyAI n'entre pas dans la base de données de lui-même. Il lit et écrit via EasyAPI, avec les mêmes droits et contrôles que n'importe quelle autre intégration, et respecte ainsi les règles de votre Dolibarr.
Comment le tester sans risquer mes données ?
Les requêtes et les rapports ne font que lire. Ce qui écrit demande confirmation, mais si vous confirmez, la donnée est créée pour de bon. Pour tester sans vous presser, installez-le d'abord sur une copie de votre Dolibarr.
Puis-je l'adapter à mon cas ?
Oui. Vous recevez tout le code source. Et beaucoup de choses se changent depuis la configuration, sans toucher au code : le nom de l'assistant, le ton, les règles de l'entreprise ou les commandes rapides.
Que se passe-t-il à l'échéance des 365 jours ?
Le module continue de fonctionner. Les 365 jours couvrent l'accès aux nouvelles versions ; à l'échéance, vous pouvez continuer à utiliser la version installée et renouveler quand vous le souhaitez.
Maintenance active
EasyAI en est à la version 1.72. Avant chaque version, il passe ses tests automatisés, y compris dans le navigateur sur Dolibarr 15, 18 et 24. Les changements de chaque version se lisent dans l'onglet « ChangeLog » du module.
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31
modules publiés sur Dolistore
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100 %
code source complet
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8
langues d'interface
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365
jours de mises à jour
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Est-ce que ça correspond à ce qu'il vous faut ?
Écrivez-nous avec votre cas et nous vous dirons franchement si EasyAI peut vous servir.
info@easysoft.es www.easysoft.es