capcompta - Prototype d'une interface pour comptables 1.2.0

capcompta s'adresse aux comptables. Il montre qu'une interface aussi experte que celle des logiciels dédiés aux cabinets peut exister nativement dans Dolibarr : tout au clavier, des grilles denses, aucun rechargement de page, et le moteur comptable de Dolibarr intact, avec ses tables et ses droits. Les pages natives fonctionnent comme des formulaires : on saisit, on soumet, la page se recharge. capcompta ne change que la façon de travailler.

C'est un prototype au sens où il se construit avec ceux qui l'utilisent : il couvre déjà le cycle comptable complet, de la liaison à la clôture, et vos retours de comptable orientent les versions suivantes.

Essayez-le sur un Dolibarr installé en moins de 20 secondes, avec une comptabilité de démonstration déjà remplie : dolitest.fr/capcompta

Lier une page entière sans lâcher le clavier

• Chaque ligne de vente, d'achat ou de note de frais arrive avec le compte proposé par le moteur de Dolibarr
• Entrée accepte la proposition et descend d'une ligne ; taper un numéro de compte la remplace
• Sélection multiple au clavier et affectation d'un compte à tout le lot en une action
• Le compte retenu se mémorise sur le produit ou le tiers, dans le champ que le moteur lit
• Un compte absent du plan se crée depuis son numéro, sans quitter la grille

Le cycle comptable complet

• Tableau de bord des lignes à lier et des documents à transférer, journal par journal
• Prévisualisation de chaque journal avant transfert : ventes, achats, banque, notes de frais
• Grand livre avec solde progressif et filtres par montant, balance générale et auxiliaire
• Lettrage complet, partiel et automatique dans un volet à côté du grand livre
• Écritures diverses saisies dans une grille, contrepartie proposée, équilibre contrôlé
• Rapprochement bancaire contre le relevé, solde pointé toujours visible
• Compte de résultat et bilan par masses

Travailler avec l'expert-comptable

• Export FEC, avec en option l'archive des justificatifs nommés d'après leur numéro d'écriture
• Rapprochement du FEC renvoyé par le cabinet : lignes ajoutées, modifiées ou retirées, et reprise des mouvements ajoutés d'une touche
• Clôture d'exercice : contrôles préalables, écriture du résultat et des à-nouveaux
• Reprise d'un dossier par une balance d'ouverture collée depuis un tableur

Des garde-fous que Dolibarr ne pose pas toujours

• Une écriture validée ou exportée ne peut être ni modifiée ni supprimée
• Une écriture datée d'un exercice clos est refusée
• Chaque lecture et chaque écriture est bornée à l'entité courante
• Deux personnes qui travaillent en même temps n'écrivent jamais la même pièce deux fois
• Aucun droit propre : capcompta n'ouvre à personne ce que le module comptable natif refuserait

Prérequis

• Dolibarr 18 (version LTS), PHP 7.4 ou supérieur
• Module Comptabilité en partie double activé : capcompta en est une interface, il ne le remplace pas
• Module SmartAuth activé, pour l'authentification de l'interface
• Un poste de travail avec clavier et écran large : capcompta n'est pas conçu pour le téléphone

capcompta ne produit ni liasse fiscale ni soldes intermédiaires de gestion, et ne remplace pas l'expert-comptable : il prépare un FEC propre et relit celui qu'on lui renvoie. Documentation : doc.cap-rel.fr/capcompta

Ce que comprend l'achat

• Le module, et l'accès à ses mises à jour pendant la durée indiquée sur cette fiche
• Les corrections de bogues, y compris à partir de vos remontées
• Un courrier électronique à chaque nouvelle version publiée

Pour être prévenu automatiquement des nouvelles versions, de ce module comme de l'écosystème Dolibarr en général, abonnez-vous sur dolinews.com : nos annonces de version y sont publiées.

Support et SAV

Le support passe par notre formulaire de SAV.

Le support n'est pas gratuit. Vous souhaitez des personnes compétentes en face de vous : il est normal qu'elles soient payées pour ce temps. Le prix affiché couvre le module et ses mises à jour. Il ne couvre ni l'installation, ni le paramétrage de votre Dolibarr, ni la formation de vos équipes, ni les développements spécifiques, ni le diagnostic d'un environnement que nous n'hébergeons pas.

Un bogue reproductible du module est corrigé sans frais, cela fait partie des mises à jour ci-dessus.

Avant d'acheter

• Vérifiez les versions de Dolibarr et de PHP indiquées en haut de cette fiche : au-delà, le module n'est pas testé
• Les modules se déploient depuis Accueil > Configuration > Modules > Déployer un module externe, ce qui suppose un répertoire custom actif sur votre installation
• Si le module s'appuie sur un service en ligne, l'abonnement à ce service est distinct de l'achat du module : il est alors précisé plus haut

Éditeur

Module développé par CAP-REL, sous licence GPL-3.0-or-later. Documentation en ligne sur doc.cap-rel.fr.

Historique des versions

1.2.0 - 2026-10-24

• Read the right day in the ledger, journals and binding from a browser west of the server
• Get a proposed counterpart that balances the batch even with three-decimal amounts
• Write each day of the firm's FEC as its own movement when the file reuses an entry number
• Be told at once that a reference holds a tab, instead of a blocked FEC export months later
• Never see two lettering groups share one code when two people letter at the same time
• Get the FEC file named after the year of its period, whatever the server time zone
• See every bank line while reconciling, including the ones without a creation date
• Search the binding screen for an underscore or a percent sign as typed
• Get a clear refusal instead of a huge archive when the attachments weigh more than 1 GB
• Read the legacy "(paiement)" bank label translated in the bank reconciliation
• Compare a FEC of the wrong period without the screen choking on the long lists
• Know exactly what the Bernard suggestion service receives before switching it on

1.1.0 - 2026-10-21

• Create an account missing from the chart right from the entry grid, label and type proposed
• Create in one batch the accounts of a FEC, a trial balance or a pasted list during a takeover
• Reassign lines already transferred: the document is transferred again and the ledger follows
• Find from the binding screen every line bound to an account, the 471 for instance
• Remember the account on every product of a selection, in the field the engine reads
• Get on purchases the same account proposals as the native page
• Never change a product or a third party without the native right to edit its card
• Use Bernard with the registration already done in AssistantComptable
• Try capcompta on a full demonstration bookkeeping with a keyboard guided tour
• Keep the keyboard on Refresh, Reload, Close and Reopen while their request runs
• Keep the keyboard after a refused closing, on the list of blocking anomalies
• Come back to the line you left in the ledger and in the bank reconciliation
• No longer see an outdated fiscal year on the dashboard while it loads
• Know at once that a FEC file is too large, without freezing the tab
• Save with Ctrl+S even when Caps Lock is on
• Use the login screen fully in English
• Leave a page not found even when it is the first page opened
• Read the journal names in your language on the dashboard, the journals and the filters
• Read the bank payment labels in your language in the bank reconciliation and journal preview
• See the whole lettering panel next to the ledger, without it running off the screen

1.0.0

• Première version publiée. Elle couvre la mise en service, le tableau de bord, la
• liaison des documents, le transfert des journaux, le grand livre, la balance, le
• lettrage, la saisie des écritures diverses et l'export du FEC, le tout pilotable
• entièrement au clavier.
• Mise en service guidée : diagnostic de l'installation comptable (plan comptable
• chargé, modèle sélectionné, journaux actifs, comptes par défaut, exercice courant) et
• chargement d'un modèle de plan comptable par le chemin natif, décalage de rowid par
• entité compris.
• Tableau de bord : compteurs cliquables des lignes restant à lier par domaine, des
• documents liés non transférés par journal, et de la période de travail courante. Un
• compteur indisponible le dit au lieu d'afficher un zéro trompeur.
• Liaison des ventes, des achats et des notes de frais dans une grille dense pilotée au
• clavier : compte proposé par le moteur natif, acceptation d'une frappe pour une
• proposition non ambiguë, complétion de compte au numéro, affectation en masse,
• mémorisation du compte sur le produit ou sur le tiers.
• Journaux et transfert : prévisualisation de ce qui sera écrit, liste des anomalies
• bloquantes avec un lien vers la ligne fautive, transfert sérialisé par un verrou
• serveur, compte-rendu distinguant les écritures créées, ignorées et en erreur.
• Journaux de vente, d'achat, de banque, de notes de frais et d'opérations diverses.
• Grand livre : mode liste et mode par compte, solde progressif calculé par le serveur,
• filtres sur le journal, le compte, le compte auxiliaire, la période, le lettrage et la
• validation, et retour à la pièce d'origine dans un nouvel onglet.
• Balance générale et auxiliaire, regroupée par classe, repliable au clavier, avec
• masquage des comptes soldés.
• Lettrage sur un compte auxiliaire : volet à deux colonnes, sélection au clavier, écart
• de la sélection affiché en permanence, lettrage complet, lettrage partiel pour un
• acompte ou un règlement partiel, lettrage automatique suivant les liens entre
• documents, délettrage, et reste à lettrer affiché par groupe.
• Écritures diverses : grille de saisie au kilomètre pour ce qui ne vient d'aucun
• document. Un lot partage son journal, sa date de pièce et sa référence ; la
• contrepartie qui équilibrerait le lot est proposée sur la ligne suivante ; l'équilibre
• est affiché à chaque frappe et la validation est refusée tant qu'il n'est pas atteint,
• y compris par le raccourci. Duplication de la ligne précédente, retrait d'une ligne,
• et brouillon conservé quand on change d'écran.
• Correction et suppression d'une écriture saisie : depuis le grand livre, Entrée sur
• une écriture manuelle la rouvre dans l'écran de saisie. La correction remplace le
• mouvement en gardant son numéro de pièce, la suppression porte sur le mouvement entier
• pour ne jamais laisser le grand livre déséquilibré.
• Export du fichier des écritures comptables (FEC), dans les deux modèles du moteur
• natif. Le verrouillage des écritures exportées est une case **décochée par défaut** :
• produire un fichier ne fige rien tant qu'on ne le demande pas, ce qui permet les
• allers-retours avec l'expert-comptable avant d'arrêter les chiffres. Un contrôle
• préalable refuse de produire un fichier invalide (pièce déséquilibrée, tabulation dans
• une référence) et signale ce qui mérite un coup d'oeil sans bloquer. Suivi des exports
• déjà réalisés.
• Paramétrage comptable, dans les réglages du module natif et non dans des réglages
• parallèles : plan comptable (recherche, création, correction du libellé en place,
• activation par la barre d'espace, rattachement à un groupe de restitution), journaux
• (création, libellé, nature, activation, avec le nombre d'écritures de chacun), comptes
• par défaut du moteur de suggestion, options de comportement, et déclaration des
• exercices comptables avec contrôle des chevauchements. Un réglage fait ici est vu par
• les écrans natifs de Dolibarr, et réciproquement.
• Clôture d'exercice, que Dolibarr n'offre nulle part : contrôles préalables séparant ce
• qui bloque de ce qui mérite un regard, validation de toutes les écritures de l'exercice,
• marquage de l'exercice, et réouverture. Une fois l'exercice clos, capcompta refuse toute
• écriture datée dedans -- saisie, correction, suppression et transfert -- ce que le moteur
• natif porte comme une intention depuis des années sans l'avoir jamais écrit.
• Le module exige les modules Comptabilité en partie double et SmartAuth.
• Le transfert du journal d'à-nouveaux reste à faire depuis les écrans natifs : il
• découle de la clôture d'exercice, qui n'est pas reprise. L'interface le signale
• explicitement.
• Le paramétrage ne supprime ni un compte comptable ni un journal : il les désactive, ce
• qui est réversible et ne laisse jamais une écriture pointer sur un code qui n'existe
• plus. La suppression reste possible depuis les écrans natifs, avec les risques qui vont
• avec.
• Le numéro d'un compte et le code d'un journal ne changent plus dès qu'ils portent des
• écritures : le grand livre les copie sous forme de texte, sans lien de base de données.
• Le libellé, lui, reste modifiable à tout moment.
• Le refus d'écrire dans un exercice clos vaut dans capcompta, pas sur les écrans natifs
• de Dolibarr : le moteur comptable n'expose aucun point d'accroche pour l'y imposer. Ce
• qui protège partout, c'est la validation des écritures que la clôture pose.
• La réouverture d'un exercice retire la validation de toutes ses écritures, y compris de
• celles validées à la main avant la clôture : rien en base ne les distingue. L'écran le
• dit avant de le faire. Les écritures déjà exportées, elles, gardent leur validation.
• Le report des à-nouveaux sur l'exercice suivant n'est pas encore livré.
• capcompta n'exporte que le FEC. Les autres formats du moteur natif (Cegid, Sage,
• Quadratus, Ciel et les suivants) et le paramétrage du plan comptable restent sur les
• écrans natifs de Dolibarr.
• Une écriture exportée avec le verrouillage activé ne peut plus être ni corrigée ni
• supprimée, et capcompta ne sait pas défaire ce verrouillage. Le lettrage, lui, reste
• possible, comme sur les écrans natifs.
• La saisie d'écritures diverses n'accepte que les journaux d'opérations diverses et
• d'à-nouveaux : une ligne tapée à la main dans un journal de vente ne répondrait
• d'aucune facture, et le transfert ne la reconnaîtrait jamais.
• Une écriture issue d'un transfert de document ne se corrige pas depuis l'écran de
• saisie : elle répond d'une pièce, et c'est cette pièce qu'il faut reprendre.
• Le lettrage partiel écrit un code en minuscules, la convention adoptée par Dolibarr 21
• pour un groupe non soldé. Les écrans natifs le lisent sans rien y changer.

Ce module est développé et maintenu depuis le 16/08/2026.