capcompta - Prototyp einer Experten-Oberfläche für Buchhalter 1.3.0

capcompta richtet sich an Buchhalter. Es zeigt, dass eine Oberfläche, so fachkundig wie die spezialisierter Kanzleisoftware, nativ in Dolibarr bestehen kann: alles per Tastatur, dichte Raster, kein Neuladen der Seite, und die Buchhaltungslogik von Dolibarr unverändert, mit ihren Tabellen und Berechtigungen. Die Standardseiten funktionieren wie Formulare: eingeben, absenden, auf das Neuladen warten, die eigene Position wiederfinden. capcompta ändert nur die Arbeitsweise.

Es ist ein Prototyp in dem Sinne, dass es mit seinen Anwendern entsteht: Es deckt bereits den vollständigen Buchhaltungszyklus ab, von der Kontierung bis zum Abschluss, und Ihre Rückmeldungen als Buchhalter bestimmen die nächsten Versionen.

Probieren Sie es aus auf einem Dolibarr, das in weniger als 20 Sekunden bereitsteht, mit einer bereits gefüllten Demo-Buchhaltung: dolitry.fr/capcompta

Eine ganze Seite kontieren, ohne die Tastatur loszulassen

• Jede Verkaufs-, Einkaufs- oder Spesenzeile erscheint mit dem Konto, das die Dolibarr-Logik vorschlägt
• Enter übernimmt den Vorschlag und springt eine Zeile tiefer; eine eingetippte Kontonummer ersetzt ihn
• Mehrfachauswahl per Tastatur und Zuweisung eines Kontos an die ganze Auswahl in einem Schritt
• Das gewählte Konto wird am Produkt oder am Geschäftspartner gespeichert, in dem Feld, das die Logik liest
• Ein im Kontenplan fehlendes Konto wird aus seiner Nummer angelegt, ohne das Raster zu verlassen

Der vollständige Buchhaltungszyklus

• Übersicht der zu kontierenden Zeilen und der zu übertragenden Belege, Journal für Journal
• Vorschau jedes Journals vor der Übertragung: Verkauf, Einkauf, Bank, Spesen
• Hauptbuch mit laufendem Saldo und Betragsfiltern, Saldenliste für Sach- und Personenkonten
• Vollständiger, teilweiser und automatischer Ausgleich in einem Bereich neben dem Hauptbuch
• Sonstige Buchungen in einem Raster erfasst, Gegenbuchung vorgeschlagen, Ausgleich geprüft
• Bankabstimmung gegen den Kontoauszug, abgestimmter Saldo immer sichtbar
• Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz nach Hauptposten

Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

• FEC-Export, wahlweise mit einem Archiv der Belege, benannt nach ihrer Buchungsnummer
• Abgleich der FEC-Datei, die die Kanzlei zurückschickt: hinzugefügte, geänderte oder entfernte Zeilen, hinzugefügte Buchungen mit einer Taste übernommen
• Jahresabschluss: Vorprüfungen, Ergebnisbuchung und Eröffnungsbuchungen
• Übernahme eines bestehenden Mandats über eine aus einer Tabellenkalkulation eingefügte Eröffnungsbilanz

Schutzmechanismen, die Dolibarr nicht immer bietet

• Eine festgeschriebene oder exportierte Buchung kann weder geändert noch gelöscht werden
• Eine Buchung in einem abgeschlossenen Geschäftsjahr wird abgelehnt
• Jeder Lese- und Schreibzugriff ist auf die aktuelle Mandanteneinheit begrenzt
• Zwei Personen, die gleichzeitig arbeiten, schreiben denselben Beleg nie zweimal
• Keine eigenen Berechtigungen: capcompta öffnet niemandem, was das Standard-Buchhaltungsmodul verweigern würde

Voraussetzungen

• Dolibarr 18, PHP 7.4 oder höher
• Aktiviertes Modul für doppelte Buchführung: capcompta ist eine Oberfläche dafür, kein Ersatz
• Aktiviertes Modul SmartAuth, für die Anmeldung an der Oberfläche
• Ein Arbeitsplatz mit Tastatur und breitem Bildschirm: capcompta ist nicht für Smartphones gedacht

capcompta erstellt weder Steuerformulare noch betriebswirtschaftliche Zwischenauswertungen und ersetzt nicht den Steuerberater: es bereitet eine saubere FEC-Datei vor und liest die zurückgesandte. Dokumentation (Französisch): doc.cap-rel.fr/capcompta

Was im Kauf enthalten ist

• Das Modul und der Zugang zu seinen Aktualisierungen für den auf dieser Seite genannten Zeitraum
• Fehlerbehebungen, auch zu den von Ihnen gemeldeten
• Eine E-Mail zu jeder neuen Version

Wer über neue Versionen automatisch Bescheid wissen möchte, zu diesem Modul wie zum Dolibarr-Umfeld überhaupt, abonniert dolinews.com: dort erscheinen unsere Versionsankündigungen.

Unterstützung

Die Unterstützung läuft über unser Supportformular, nicht über die Kommentare auf dieser Seite.

Unterstützung ist nicht kostenlos. Sie wünschen sich fachkundige Menschen als Gegenüber: dann ist es nur recht, dass diese Zeit bezahlt wird. Der angezeigte Preis deckt das Modul und seine Aktualisierungen ab. Er deckt weder die Installation noch die Einrichtung Ihres Dolibarr ab, auch nicht die Schulung Ihrer Teams, keine Sonderentwicklungen und keine Untersuchung einer Umgebung, die wir nicht betreiben.

Ein nachvollziehbarer Fehler im Modul wird kostenfrei behoben, das gehört zu den oben genannten Aktualisierungen.

Vor dem Kauf

• Prüfen Sie die oben auf dieser Seite genannten Dolibarr- und PHP-Versionen: darüber hinaus ist das Modul nicht getestet
• Module werden über Startseite > Einstellungen > Module > Externes Modul bereitstellen eingespielt, wofür Ihre Installation ein aktives Verzeichnis custom braucht
• Stützt sich ein Modul auf einen Onlinedienst, ist das Abonnement dieses Dienstes vom Kauf des Moduls getrennt und oben angegeben

Herausgeber

Modul entwickelt von CAP-REL, unter der Lizenz GPL-3.0-or-later. Dokumentation unter doc.cap-rel.fr.

Versionsverlauf

1.3.0 - 2026-10-27

• Try the demo on the books of a 50-person firm: 55 customers, 500 invoices, 12 employees
• Use capcompta in German, Spanish and Italian, in Dolibarr and in the keyboard workspace
• Use capcompta in Dutch and Brazilian Portuguese, in Dolibarr and in the keyboard workspace

1.2.0 - 2026-10-24

• Read the right day in the ledger, journals and binding from a browser west of the server
• Get a proposed counterpart that balances the batch even with three-decimal amounts
• Write each day of the firm's FEC as its own movement when the file reuses an entry number
• Be told at once that a reference holds a tab, instead of a blocked FEC export months later
• Never see two lettering groups share one code when two people letter at the same time
• Get the FEC file named after the year of its period, whatever the server time zone
• See every bank line while reconciling, including the ones without a creation date
• Search the binding screen for an underscore or a percent sign as typed
• Get a clear refusal instead of a huge archive when the attachments weigh more than 1 GB
• Read the legacy "(paiement)" bank label translated in the bank reconciliation
• Compare a FEC of the wrong period without the screen choking on the long lists
• Know exactly what the Bernard suggestion service receives before switching it on
• Get a clear refusal at activation when SmartAuth is missing or older than 2.0.28
• Never see a grid edit saved in another column when its column disappears
• Open from capcompta only the pages of your own Dolibarr, never another site
• No longer see an error from a chart of accounts list you already left in the settings
• Get the updated interface at the next load after an upgrade, without days of stale cache
• Try capcompta on a richer demonstration that runs through every native journal

1.1.0 - 2026-10-21

• Create an account missing from the chart right from the entry grid, label and type proposed
• Create in one batch the accounts of a FEC, a trial balance or a pasted list during a takeover
• Reassign lines already transferred: the document is transferred again and the ledger follows
• Find from the binding screen every line bound to an account, the 471 for instance
• Remember the account on every product of a selection, in the field the engine reads
• Get on purchases the same account proposals as the native page
• Never change a product or a third party without the native right to edit its card
• Use Bernard with the registration already done in AssistantComptable
• Try capcompta on a full demonstration bookkeeping with a keyboard guided tour
• Keep the keyboard on Refresh, Reload, Close and Reopen while their request runs
• Keep the keyboard after a refused closing, on the list of blocking anomalies
• Come back to the line you left in the ledger and in the bank reconciliation
• No longer see an outdated fiscal year on the dashboard while it loads
• Know at once that a FEC file is too large, without freezing the tab
• Save with Ctrl+S even when Caps Lock is on
• Use the login screen fully in English
• Leave a page not found even when it is the first page opened
• Read the journal names in your language on the dashboard, the journals and the filters
• Read the bank payment labels in your language in the bank reconciliation and journal preview
• See the whole lettering panel next to the ledger, without it running off the screen

1.0.0

• Première version publiée. Elle couvre la mise en service, le tableau de bord, la
• liaison des documents, le transfert des journaux, le grand livre, la balance, le
• lettrage, la saisie des écritures diverses et l'export du FEC, le tout pilotable
• entièrement au clavier.
• Mise en service guidée : diagnostic de l'installation comptable (plan comptable
• chargé, modèle sélectionné, journaux actifs, comptes par défaut, exercice courant) et
• chargement d'un modèle de plan comptable par le chemin natif, décalage de rowid par
• entité compris.
• Tableau de bord : compteurs cliquables des lignes restant à lier par domaine, des
• documents liés non transférés par journal, et de la période de travail courante. Un
• compteur indisponible le dit au lieu d'afficher un zéro trompeur.
• Liaison des ventes, des achats et des notes de frais dans une grille dense pilotée au
• clavier : compte proposé par le moteur natif, acceptation d'une frappe pour une
• proposition non ambiguë, complétion de compte au numéro, affectation en masse,
• mémorisation du compte sur le produit ou sur le tiers.
• Journaux et transfert : prévisualisation de ce qui sera écrit, liste des anomalies
• bloquantes avec un lien vers la ligne fautive, transfert sérialisé par un verrou
• serveur, compte-rendu distinguant les écritures créées, ignorées et en erreur.
• Journaux de vente, d'achat, de banque, de notes de frais et d'opérations diverses.
• Grand livre : mode liste et mode par compte, solde progressif calculé par le serveur,
• filtres sur le journal, le compte, le compte auxiliaire, la période, le lettrage et la
• validation, et retour à la pièce d'origine dans un nouvel onglet.
• Balance générale et auxiliaire, regroupée par classe, repliable au clavier, avec
• masquage des comptes soldés.
• Lettrage sur un compte auxiliaire : volet à deux colonnes, sélection au clavier, écart
• de la sélection affiché en permanence, lettrage complet, lettrage partiel pour un
• acompte ou un règlement partiel, lettrage automatique suivant les liens entre
• documents, délettrage, et reste à lettrer affiché par groupe.
• Écritures diverses : grille de saisie au kilomètre pour ce qui ne vient d'aucun
• document. Un lot partage son journal, sa date de pièce et sa référence ; la
• contrepartie qui équilibrerait le lot est proposée sur la ligne suivante ; l'équilibre
• est affiché à chaque frappe et la validation est refusée tant qu'il n'est pas atteint,
• y compris par le raccourci. Duplication de la ligne précédente, retrait d'une ligne,
• et brouillon conservé quand on change d'écran.
• Correction et suppression d'une écriture saisie : depuis le grand livre, Entrée sur
• une écriture manuelle la rouvre dans l'écran de saisie. La correction remplace le
• mouvement en gardant son numéro de pièce, la suppression porte sur le mouvement entier
• pour ne jamais laisser le grand livre déséquilibré.
• Export du fichier des écritures comptables (FEC), dans les deux modèles du moteur
• natif. Le verrouillage des écritures exportées est une case **décochée par défaut** :
• produire un fichier ne fige rien tant qu'on ne le demande pas, ce qui permet les
• allers-retours avec l'expert-comptable avant d'arrêter les chiffres. Un contrôle
• préalable refuse de produire un fichier invalide (pièce déséquilibrée, tabulation dans
• une référence) et signale ce qui mérite un coup d'oeil sans bloquer. Suivi des exports
• déjà réalisés.
• Paramétrage comptable, dans les réglages du module natif et non dans des réglages
• parallèles : plan comptable (recherche, création, correction du libellé en place,
• activation par la barre d'espace, rattachement à un groupe de restitution), journaux
• (création, libellé, nature, activation, avec le nombre d'écritures de chacun), comptes
• par défaut du moteur de suggestion, options de comportement, et déclaration des
• exercices comptables avec contrôle des chevauchements. Un réglage fait ici est vu par
• les écrans natifs de Dolibarr, et réciproquement.
• Clôture d'exercice, que Dolibarr n'offre nulle part : contrôles préalables séparant ce
• qui bloque de ce qui mérite un regard, validation de toutes les écritures de l'exercice,
• marquage de l'exercice, et réouverture. Une fois l'exercice clos, capcompta refuse toute
• écriture datée dedans -- saisie, correction, suppression et transfert -- ce que le moteur
• natif porte comme une intention depuis des années sans l'avoir jamais écrit.
• Le module exige les modules Comptabilité en partie double et SmartAuth.
• Le transfert du journal d'à-nouveaux reste à faire depuis les écrans natifs : il
• découle de la clôture d'exercice, qui n'est pas reprise. L'interface le signale
• explicitement.
• Le paramétrage ne supprime ni un compte comptable ni un journal : il les désactive, ce
• qui est réversible et ne laisse jamais une écriture pointer sur un code qui n'existe
• plus. La suppression reste possible depuis les écrans natifs, avec les risques qui vont
• avec.
• Le numéro d'un compte et le code d'un journal ne changent plus dès qu'ils portent des
• écritures : le grand livre les copie sous forme de texte, sans lien de base de données.
• Le libellé, lui, reste modifiable à tout moment.
• Le refus d'écrire dans un exercice clos vaut dans capcompta, pas sur les écrans natifs
• de Dolibarr : le moteur comptable n'expose aucun point d'accroche pour l'y imposer. Ce
• qui protège partout, c'est la validation des écritures que la clôture pose.
• La réouverture d'un exercice retire la validation de toutes ses écritures, y compris de
• celles validées à la main avant la clôture : rien en base ne les distingue. L'écran le
• dit avant de le faire. Les écritures déjà exportées, elles, gardent leur validation.
• Le report des à-nouveaux sur l'exercice suivant n'est pas encore livré.
• capcompta n'exporte que le FEC. Les autres formats du moteur natif (Cegid, Sage,
• Quadratus, Ciel et les suivants) et le paramétrage du plan comptable restent sur les
• écrans natifs de Dolibarr.
• Une écriture exportée avec le verrouillage activé ne peut plus être ni corrigée ni
• supprimée, et capcompta ne sait pas défaire ce verrouillage. Le lettrage, lui, reste
• possible, comme sur les écrans natifs.
• La saisie d'écritures diverses n'accepte que les journaux d'opérations diverses et
• d'à-nouveaux : une ligne tapée à la main dans un journal de vente ne répondrait
• d'aucune facture, et le transfert ne la reconnaîtrait jamais.
• Une écriture issue d'un transfert de document ne se corrige pas depuis l'écran de
• saisie : elle répond d'une pièce, et c'est cette pièce qu'il faut reprendre.
• Le lettrage partiel écrit un code en minuscules, la convention adoptée par Dolibarr 21
• pour un groupe non soldé. Les écrans natifs le lisent sans rien y changer.

Dieses Modul wird seit dem 16.08.2026 entwickelt und gepflegt.