capPatrol - Contrôle de la facturation 1.1.0 (V18 - V24)

Eine vergessene Monatsrechnung, ein doppelt abgerechnetes Abonnement, eine Zahlung beim falschen Zahlungsanbieter, eine nie an den Kunden versendete Rechnung? capPatrol prüft jede Nacht Ihre Kundenabrechnung und zeigt Ihnen auf einem einzigen Dashboard, was zu korrigieren ist, bevor Ihr Kunde oder Ihr Buchhalter es bemerkt.

Ein Dashboard, das alles zusammenfasst

• Eine Kachel pro Prüfung, mit der Zahl der Hinweise und dem betroffenen Betrag.
• Die zehn wichtigsten Hinweise aller Prüfungen, mit einem direkten Link zum Kunden oder zur Rechnung.
• Der Zustand der Überwachung: letzte Analyse, nächste Ausführung und eine Warnung, wenn die Analyse nicht mehr läuft.
• Die Entwicklung der Anomalien von einer Analyse zur nächsten.

Vier sich ergänzende Prüfungen

Kundenanomalien

• Vergessene Rechnungen: ein regelmäßig abgerechneter Kunde, der diesen Monat nichts erhalten hat.
• Spitzen und Einbrüche: ein Monat weit über oder unter dem üblichen Betrag des Kunden.
• Abweichungen wiederkehrender Abrechnung: ein Abonnement, das sich verdoppelt oder einbricht, von Datum zu Datum mit den Vormonaten verglichen. Der Wechsel einer Rechnungsvorlage erzeugt keine Lücke in der Überwachung, und eine Doppelabrechnung fällt sofort auf. Jede Rechnung wird außerdem bei ihrer Freigabe geprüft, ohne diese je zu blockieren.

Monatsrhythmus

• Je Kundenkategorie werden die Zahl der Rechnungen und der seit Monatsbeginn abgerechnete Betrag mit denselben Tagen der Vormonate verglichen: ein ausgebliebener Rechnungslauf fällt schon in den ersten Tagen auf.

Online-Zahlungen

• Die Zahlungen in Dolibarr werden mit den Zahlungsanbietern Stancer und Mollie abgeglichen (Stripe über seine API): eine Rechnung, die an einem abgelehnten Versuch hängt, während ein anderer Anbieter kassiert hat, eine Doppelbelastung oder eine verwaiste Zahlung werden gemeldet.
• Korrektur mit einem Klick, sobald der tatsächliche Anbieter bestätigt ist: die Zahlung wird dem richtigen Anbieter zugeordnet und ihre Bankbuchung auf das richtige Konto verschoben, ohne je eine Zahlung zu löschen.
• Zahlungsverlauf jeder Rechnung, direkt von ihrer Karte aus erreichbar.

Nicht versendete Rechnungen

• Die Liste der freigegebenen, nie per E-Mail versendeten Rechnungen, getrennt nach Kunden mit Adresse (zu versenden) und ohne Adresse, mit einer Versand-Schaltfläche in jeder Zeile.

Eine zuverlässige Erkennung, die bei Ihnen läuft

capPatrol kombiniert deterministische Regeln, einen robusten Score (MAD) und einen Isolation-Forest-Detektor (Bibliothek Rubix ML). Alles wird lokal auf Ihrem Dolibarr-Server berechnet: keine Abrechnungsdaten werden an einen Drittdienst gesendet.

Sie behalten die Kontrolle

• Schaltfläche "Als normal markieren": eine zeitlich begrenzte Ausnahmeliste mit einstellbarer Dauer.
• CSV-Export der gefilterten Anomalien.
• Widget "Top 5 der zu prüfenden Anomalien" auf der Dolibarr-Startseite.
• E-Mail-Benachrichtigungen (nie, täglich oder wöchentlich), mit anpassbarer Dolibarr-E-Mail-Vorlage.
• Nächtlicher geplanter Job, Multicompany-kompatibel, eigene Dolibarr-Berechtigungen (Lesen, Schreiben, Einrichtung, Zahlungskorrektur).
• Verfügbar auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch und brasilianischem Portugiesisch.

Für wen?

• Unternehmen, die Abonnements, Wartungsverträge oder wiederkehrende Leistungen abrechnen und keine Rechnung mehr vergessen oder doppelt stellen wollen.
• Unternehmen, die online über Stancer oder Mollie kassieren und ihre Zahlungen beim richtigen Anbieter und auf dem richtigen Konto haben wollen.
• Buchhalter, die Salden prüfen und Abschlüsse vorbereiten.

Voraussetzungen

• Dolibarr 18 oder höher.
• PHP 8.1 oder höher.
• Für die Prüfung der Online-Zahlungen: die Module Stancer und/oder Mollie für Dolibarr.

Testen Sie capPatrol auf einem in weniger als 20 Sekunden installierten Dolibarr: https://dolitest.fr/cappatrol/. Vollständige Dokumentation (auf Französisch): https://doc.cap-rel.fr/cappatrol/.

Was im Kauf enthalten ist

• Das Modul und der Zugang zu seinen Aktualisierungen für den auf dieser Seite genannten Zeitraum
• Fehlerbehebungen, auch zu den von Ihnen gemeldeten
• Eine E-Mail zu jeder neuen Version

Wer über neue Versionen automatisch Bescheid wissen möchte, zu diesem Modul wie zum Dolibarr-Umfeld überhaupt, abonniert dolinews.com: dort erscheinen unsere Versionsankündigungen.

Unterstützung

Die Unterstützung läuft über unser Supportformular, nicht über die Kommentare auf dieser Seite.

Unterstützung ist nicht kostenlos. Sie wünschen sich fachkundige Menschen als Gegenüber: dann ist es nur recht, dass diese Zeit bezahlt wird. Der angezeigte Preis deckt das Modul und seine Aktualisierungen ab. Er deckt weder die Installation noch die Einrichtung Ihres Dolibarr ab, auch nicht die Schulung Ihrer Teams, keine Sonderentwicklungen und keine Untersuchung einer Umgebung, die wir nicht betreiben.

Ein nachvollziehbarer Fehler im Modul wird kostenfrei behoben, das gehört zu den oben genannten Aktualisierungen.

Vor dem Kauf

• Prüfen Sie die oben auf dieser Seite genannten Dolibarr- und PHP-Versionen: darüber hinaus ist das Modul nicht getestet
• Module werden über Startseite > Einstellungen > Module > Externes Modul bereitstellen eingespielt, wofür Ihre Installation ein aktives Verzeichnis custom braucht
• Stützt sich ein Modul auf einen Onlinedienst, ist das Abonnement dieses Dienstes vom Kauf des Moduls getrennt und oben angegeben

Herausgeber

Modul entwickelt von CAP-REL, unter der Lizenz GPL-3.0-or-later. Dokumentation unter doc.cap-rel.fr.

Geprüfte Qualität

Alle 26 Testszenarien der Version 1.1.0 wurden erfolgreich geprüft. 26 davon sind durch 79 automatische Tests abgedeckt, die bei jeder neuen Version erneut laufen.

Öffentlichen Qualitätsbericht ansehen

Versionsverlauf

1.1.0 -- 2026-10-20

• See every capPatrol check on one dashboard, under a single capPatrol menu entry
• Get warned on the dashboard when no analysis has succeeded for two days
• Spot a subscription that doubles or collapses, compared date to date with previous months
• Keep watching a customer whose invoice template is replaced, and catch the double billing
• Get an agenda event when a validated invoice strays from its customer's usual amount
• Stop flagging a recent customer because of the months before its first invoice
• Tune the robust z-score threshold of spikes and drops in the setup
• Try capPatrol safely on a demonstration set generated from admin/demo.php
• Use capPatrol in German, Spanish, Italian, Dutch and Brazilian Portuguese
• Protect payment fixes, ignores and recalculations against forged links
• Hide the payment trace of invoices the user cannot see in Dolibarr
• Refuse to move a reconciled bank line or to move it to another entity or currency
• Receive the email notification again, it failed as soon as translations were loaded
• Keep every filter when changing page on the invoice anomaly list
• Filter the anomaly list by customer category without losing rows to pagination
• Run the monthly analysis on PostgreSQL too
• Check every setup value before saving, including the notification address
• Let users with the capPatrol setup right save the setup, not only open it
• Open CSV exports in a spreadsheet without risk of formula injection
• Limit a manual recalculation to the current entity in multicompany
• Show permissions and missing labels in the user language

1.0

• Initial version

Dieses Modul wird seit dem 19.10.2026 entwickelt und gepflegt.