Logiciel de gestion hôtelière PMS Dolibarr | KSIDol

DoliHotel

 Dolibarr 18–24

DoliHotel transforme Dolibarr en logiciel de gestion hôtelière complet (PMS) pour hôtels indépendants, résidences de tourisme, apparthôtels et maisons d'hôtes. Réservations, plan interactif par étage, chambres, tarification, formules de pension, séminaires, taxe de séjour, facturation, ménage, conformité et personnel sont pilotés depuis une seule interface, sans logiciel tiers, sans commission par réservation et sans abonnement par chambre. Comme tout reste 100 % natif Dolibarr, vous disposez en plus d'un ERP complet : clients, catalogue, comptabilité, TVA et facture électronique.

Plan interactif par étage

C'est la fonction qui distingue DoliHotel. Votre établissement est représenté niveau par niveau : vous téléversez un plan par étage, vous y positionnez chaque chambre, et la barre d'étages permet de passer d'un niveau à l'autre d'un clic. Chaque chambre affiche son statut en temps réel (libre, en option, occupée, bloquée, à nettoyer) à la date consultée, et une infobulle donne le type, la literie, les équipements et le séjour en cours. Les espaces communs (réception, bar, piscine, salles de séminaire, parkings) figurent sur le même plan. La technologie est 100 % locale, sans aucun CDN : rien ne sort de votre serveur.

Moteur de réservation au comptoir et réservation en ligne

Le moteur de réservation fonctionne en trois étapes (critères, disponibilité, réservation) : dates, type de chambre et composition (adultes, enfants, bébés), puis la recherche n'affiche que les chambres réellement libres sur la période. Un anti-double-réservation écarte tout chevauchement, le prix se calcule en direct avec les options, et un verrou temporaire protège la disponibilité pendant la saisie.

La réservation d'hôtel en ligne (tunnel public optionnel) permet à vos clients de réserver sans compte Dolibarr : recherche de disponibilité, photos et équipements des chambres, vérification d'identité par code à usage unique en double consentement, protection contre les abus et bornes paramétrables sur la durée et l'anticipation. À la validation, la fiche client est créée automatiquement.

Plans tarifaires et formules de pension

DoliHotel applique les règles du métier hôtelier. Les plans tarifaires dérivent tous du tarif de référence : tarif flexible, non remboursable, séjour long, réservation anticipée, tarif distributeur avec commission indiquée sur le devis. Chaque plan porte ses conditions d'éligibilité (durée minimale, anticipation, canal) et un plan non éligible est refusé avec son motif, au comptoir comme en ligne.

Les formules de pension (chambre seule, petit-déjeuner, demi-pension, pension complète, tout compris) se facturent par personne payante et par nuit, avec un tarif réduit pour les enfants et une part alcool isolée sur une ligne à 20 % lorsque la formule en comprend. La pension est exclue de l'assiette de la taxe de séjour, comme l'exige la réglementation.

Chambres, literie et équipements

Décrivez vos types de chambre (simple, double, twin, familiale, suite…) avec leur literie détaillée — douze types de lit avec leurs dimensions, du lit simple au très grand lit, canapé-lit, lits superposés, lit bébé — et le couchage cumulé se calcule tout seul. Un catalogue de 51 équipements répartis en 7 groupes (vue, salle de bains, télévision, boissons, confort…) décrit chaque type, et les photos de chambre se téléversent directement sur la fiche pour alimenter la galerie, l'infobulle du plan et le tunnel public.

Séminaires et salles de réunion

Un hôtel ne vend pas que des nuitées. DoliHotel gère vos salles de séminaire : sept configurations de jauge (théâtre, classe, U, cocktail…), douze équipements, location à l'heure, à la demi-journée ou à la journée, et forfait journée d'étude par participant avec ventilation automatique entre la salle à 20 % et la restauration à 10 %. Les réservations se posent sur un planning hebdomadaire, avec un contrôle de conflit qui interdit le double créneau, et génèrent devis et facture natifs multi-taux.

Taxe de séjour au barème hôtelier 2026

La taxe de séjour est calculée automatiquement, nuit par nuit et par occupant, selon la catégorie de l'établissement (palace, 5 à 1 étoile, ou non classé au pourcentage plafonné), avec la part départementale additionnelle, l'exonération des mineurs et le report sur la facturation. Un état récapitulatif vous donne à tout moment le montant à reverser.

Facturation native et facture électronique

Toute la chaîne commerciale est 100 % native Dolibarr et pilotée depuis la fiche séjour : devis à envoyer et faire signer, acompte à la validation, puis facture de solde au départ qui déduit l'acompte. Tout ce qui est facturable — nuitées, pensions, options, salles, services — est un produit ou un service natif Dolibarr, donc prêt pour l'émission de factures Factur-X vers une plateforme de dématérialisation (PDP/PPF). Aucun pont, aucune ressaisie, aucune synchronisation à surveiller.

Fiches de police et conformité hôtelière

La fiche de police des voyageurs étrangers est saisie depuis l'arrivée et conservée selon la durée réglementaire, avec journal des consultations. Le registre de conformité suit 31 obligations propres à l'hôtellerie — établissement recevant du public de type O, système de sécurité incendie, réseaux d'eau chaude, hygiène alimentaire, licence de débit de boissons et permis d'exploitation, défibrillateur, affichages obligatoires — avec périodicité, dernière réalisation, prochaine échéance et alerte sur le tableau de bord. La fiche établissement enregistre le classement, sa date de validité et les numéros de licence.

Exploitation quotidienne

Le tableau de bord affiche en un coup d'œil arrivées et départs du jour, clients en séjour, chambres libres, chambres à nettoyer, incidents ouverts, échéances de conformité et taxe à reverser — chaque chiffre est cliquable. L'écran arrivées / départs enchaîne les check-in et check-out. Le ménage se planifie et se suit chambre par chambre pour la gouvernante, les incidents et interventions techniques se tracent, les compteurs se relèvent pour le résidentiel. Le personnel dispose d'un planning, d'un pointage et d'un suivi des habilitations.

Services de l'établissement, bar, restaurant et piscine

Un catalogue de 98 services répartis en 14 groupes (parking, bien-être, restauration, loisirs, réception, animaux, transport, affaires, accès internet, extérieurs, bâtiment, sécurité, accessibilité) décrit votre établissement : chaque service s'active, se dit gratuit, payant ou variable, et s'affiche sur la page publique. Les modules optionnels bar, restaurant, piscine et cours de natation s'activent seulement si vous en avez l'usage — l'interface ne montre que ce que vous utilisez.

Un module pensé pour l'hôtellerie, pas adapté à la hâte

DoliHotel est disponible en cinq langues (français, anglais, allemand, espagnol, italien), sans aucun texte figé dans le code, et compatible Dolibarr v18 à v24. Les prix se saisissent en TTC tout en restant stockés hors taxes, comme l'exige la comptabilité. Une notice complète est intégrée au module. Toutes les données restent chez vous, dans votre Dolibarr.

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