Capmail - In Dolibarr integrierte IMAP-E-Mail 2.0.6

Überblick

In den meisten Unternehmen wird die Post in einem E-Mail-Programm bearbeitet, während die Kunden in Dolibarr liegen. Man kopiert Adressen von Hand, sucht das Angebot, auf das eine Nachricht antwortet, und leitet Anhänge selbst weiter. Capmail holt Ihre E-Mails in Dolibarr: Ihre IMAP-Postfächer, Ihre Antworten, und jede E-Mail ist dem richtigen Geschäftspartner, dem richtigen Projekt, dem richtigen Angebot zugeordnet.

Capmail im eigenen Fenster

Capmail öffnet sich in einem eigenen Fenster, ohne die Menüs von Dolibarr. Der ganze Platz gehört der Post: Nachrichtenliste, Lesebereich und Aktionen nebeneinander. Lassen Sie es den ganzen Tag geöffnet, neben Ihren anderen Fenstern oder auf einem zweiten Bildschirm, während Sie in Dolibarr arbeiten.

• Als App installierbar: Unter Chrome oder Edge erscheint Capmail im Anwendungsmenü des Rechners und öffnet sich direkt in seinem eigenen Fenster, ohne Adressleiste.
• Lesen im Vollbild: Eine Taste (f) blendet Liste und Aktionsbereich aus, sodass nur die Nachricht bleibt, eine andere (Esc) holt sie zurück.
• Tastenkürzel für alles Alltägliche: antworten, archivieren, als gelesen oder ungelesen markieren, Stern, Spam, zur nächsten Nachricht wechseln.
• Komfortables Schreiben: integrierter Rich-Text-Editor, Antwortvorlagen, Anhänge, Wahl des Absenderpostfachs, Antworten, Allen antworten und Weiterleiten mit den ursprünglichen Anhängen.
• Anpassbare Spaltenbreiten, die auf dem Rechner gespeichert werden, und ein kompakter Modus für mehr Nachrichten auf einen Blick.

Post, die sich selbst einsortiert

• Automatische Zuordnung zum Geschäftspartner: Der Absender wird anhand der Geschäftspartner und Kontakte in Dolibarr erkannt.
• Antworten auf Ihre Angebote, Aufträge und Rechnungen: Antwortet ein Kunde auf ein aus Dolibarr versandtes Dokument, wird seine Antwort diesem Dokument zugeordnet und erscheint in dessen Block "Verknüpfte Objekte".
• Konversationen: Nachrichten desselben Austauschs werden gruppiert, und die Zuordnung zu einem Geschäftspartner gilt für die ganze Konversation.
• Automatische Filter für eingehende Post: Label setzen, archivieren, weiterleiten, automatisch antworten, einen Kollegen benachrichtigen, ein Ticket, einen Geschäftspartner oder ein Projekt anlegen. Eine Simulation zeigt die betroffenen Nachrichten, bevor die Regel gespeichert wird.
• Labels, gemeinsam oder persönlich, mit Farben und Tastenkürzeln.
• Zurückstellen: Eine Nachricht verschwindet bis zum gewählten Datum und erscheint dann wieder oben in der Liste.

Von der E-Mail zum Kunden mit einem Klick

• Geschäftspartner, Kontakt, Projekt oder Ticket aus einer Nachricht anlegen, mit vorausgefüllten Feldern.
• Datenerkennung: Telefonnummern, Firmennummer, Adresse und Firmenname werden in der Nachricht erkannt und zur Ergänzung der Geschäftspartnerkarte angeboten.
• Erkennungsvorlagen für die Kontaktformulare Ihrer Website (Contact Form 7, Wix...): Jedes Formularfeld landet im richtigen Dolibarr-Feld.
• Dublettenerkennung über Adresse, Telefon, Firmennummer oder ähnlichen Namen, damit derselbe Kunde nie zweimal angelegt wird.
• Anhänge werden in das verknüpfte Projekt, Angebot oder die verknüpfte Rechnung kopiert.
• Ein Reiter Capmail auf jeder Geschäftspartnerkarte zeigt den vollständigen Verlauf des Austauschs.

Mehrere Postfächer, ein Team

• So viele IMAP-Postfächer wie nötig: Kontakt, Vertrieb, Support, persönliche Postfächer.
• Rechtematrix: Für jeden Benutzer und jedes Postfach nur Lesen oder Lesen und Senden.
• Eigener SMTP-Server je Postfach, mit individueller Absenderadresse. Aus Angeboten, Aufträgen und Rechnungen von Dolibarr versandte E-Mails können über ein Capmail-Postfach gehen und werden in dessen Ordner "Gesendet" abgelegt.
• Abgleich in beide Richtungen mit dem Server: gelesen oder ungelesen, Stern, Archiv, Spam. Die Markierungen sind mit Thunderbird kompatibel, Sie können Ihr gewohntes Programm also parallel weiter nutzen.
• Erkennung und Reparatur der IMAP-Ordner, getestet mit OVH, Free, Gmail und Dovecot.

Sicherheit

• HTML-Nachrichten werden in einem isolierten Rahmen angezeigt: Kein in einer E-Mail enthaltenes Skript wird jemals ausgeführt.
• Postfach-Passwörter verschlüsselt in der Datenbank.
• Löschrecht getrennt vom Leserecht, persönliche Postfächer für andere Benutzer unsichtbar.

Sprachen

Oberfläche verfügbar auf Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch und brasilianischem Portugiesisch.

Ausprobieren

Eine Demo mit Beispiel-E-Mails öffnet sich in weniger als 20 Sekunden unter dolitest.fr/capmail.

Voraussetzungen

• Dolibarr 18.0 oder höher, PHP 8.0 oder höher
• Ein oder mehrere per IMAP mit Benutzername und Passwort erreichbare Postfächer (bei Gmail ein App-Passwort)
• Outlook.com und Microsoft 365 werden nicht unterstützt: Microsoft akzeptiert für IMAP nur noch die Anmeldung über OAuth2. Proton Mail bietet keinen direkten IMAP-Zugang.

Alle Funktionen sind in der Online-Dokumentation beschrieben (auf Französisch): doc.cap-rel.fr/capmail

Was im Kauf enthalten ist

• Das Modul und der Zugang zu seinen Aktualisierungen für den auf dieser Seite genannten Zeitraum
• Fehlerbehebungen, auch zu den von Ihnen gemeldeten
• Eine E-Mail zu jeder neuen Version

Wer über neue Versionen automatisch Bescheid wissen möchte, zu diesem Modul wie zum Dolibarr-Umfeld überhaupt, abonniert dolinews.com: dort erscheinen unsere Versionsankündigungen.

Unterstützung

Die Unterstützung läuft über unser Supportformular, nicht über die Kommentare auf dieser Seite.

Unterstützung ist nicht kostenlos. Sie wünschen sich fachkundige Menschen als Gegenüber: dann ist es nur recht, dass diese Zeit bezahlt wird. Der angezeigte Preis deckt das Modul und seine Aktualisierungen ab. Er deckt weder die Installation noch die Einrichtung Ihres Dolibarr ab, auch nicht die Schulung Ihrer Teams, keine Sonderentwicklungen und keine Untersuchung einer Umgebung, die wir nicht betreiben.

Ein nachvollziehbarer Fehler im Modul wird kostenfrei behoben, das gehört zu den oben genannten Aktualisierungen.

Vor dem Kauf

• Prüfen Sie die oben auf dieser Seite genannten Dolibarr- und PHP-Versionen: darüber hinaus ist das Modul nicht getestet
• Module werden über Startseite > Einstellungen > Module > Externes Modul bereitstellen eingespielt, wofür Ihre Installation ein aktives Verzeichnis custom braucht
• Stützt sich ein Modul auf einen Onlinedienst, ist das Abonnement dieses Dienstes vom Kauf des Moduls getrennt und oben angegeben

Herausgeber

Modul entwickelt von CAP-REL, unter der Lizenz GPL-3.0-or-later. Dokumentation unter doc.cap-rel.fr.

Versionsverlauf

2.0.6 -- 2026-10-20

• Stop showing on the "All" bubble an unread count that did not match its list
• Open the webmail in a dedicated window, without the Dolibarr menus
• Install the webmail as an application from Chrome or Edge
• Stop sending the global auto-copy address two copies of each mail sent from webmail or API
• Let administrators manage global filters from their own filters page
• Require the delete right to delete mail from the webmail and its API
• Link a conversation only on the mails you may see, never on a colleague's private ones
• Keep a colleague's private mail and its attachments out of reach by direct link or action
• Update or retag from a mail only the thirdparty that mail is linked to
• Ask for the contact and project rights when a thirdparty is created with them
• Link a mail automatically only from the webmail itself, never from a link planted elsewhere
• Fetch on demand only the mailboxes you may read, the scheduled job still fetches them all
• Archive and flag spam again from the keyboard and the toolbar buttons of the webmail
• Undo puts a mail back only in a folder of its own mailbox, and resyncs its read state
• Count in the unread and tag badges only the mails you can actually open
• Delete from the webmail only the reminders it created, never another agenda event
• Refuse to unlink a mail without the thirdparty right, and to link it to no thirdparty
• Unlink a whole conversation at once, and file its unfiled mails when one is recognised
• Record each mail sent from the webmail once, and never file a failed send as sent
• Keep the email.eml of every reply, and forward with attachments from the mobile app too
• Fill in the same template variables from the mobile app as from the webmail
• Find a recipient by first and last name from the mobile app, and match typed % and _ as is
• Keep both of two attachments with the same name, and lift the size cap when it is set to 0
• Scroll a search with the same mails as its first page, and hide excluded senders in the app
• Apply the default bank account and the automatic project setting when creating a thirdparty
• Keep each mail's contact when a conversation is filed, and file its project along
• Never wipe or garble a thirdparty field from the mobile app, and search thirdparties literally
• Suggest in the mobile app the thirdparty a mail was sent to, as the webmail does
• Show attachments whose name merely contains "eml", such as Gemlo-devis.pdf
• Create contacts from a mail as active, and set them on the rest of the conversation
• Star, flag or tag a selection as a whole, each mail once, and say which mails were refused
• Unarchive back to the inbox folder, and refuse a snooze date that does not read as a date
• Forward a mail with its attachments, without marking it as replied
• Stop sending the attachments of an abandoned message with the next one
• Say why an attachment is refused, and accept names such as com.pdf
• Offer Undo after archiving or flagging spam from the toolbar buttons too
• Make the Reactivate button of a snoozed mail work, and reactivate a whole selection
• Keep the markers set on the mail card after the next fetch
• Send the read state to the mail server when a mail is ignored
• Show the original date in the quoted text of a reply
• Leave snoozed mails out of the All and Unread counters
• Show the permission labels and the search options in French
• Rename the Trash bubble to Spam, which is what it always showed
• Reply and forward from the mail card again: the body was sent empty
• Show a failed mailbox in the scheduled job result instead of a silent success
• Save your Capmail preferences even when Dolibarr renews the security token on each page
• Keep each detection pattern of a template on its own line when you edit it again
• Read a customer's mail as conversations on their card, with a summary and linked objects
• Reply in a few words under the mail you are reading, without opening the full form
• Follow the whole thread under the mail, numbered, with each change of subject flagged
• Spot each sender at a glance in the list, with initials and the first line of the mail
• Keep the everyday actions in front in the toolbar, the rest in a More menu
• See the linked customer and the mail's objects first, the actions folded until needed
• Warn when a sender could not be authenticated, louder when the mail asks to change a RIB
• Recognize the Dolibarr references a mail cites, open them and attach the mail in one click
• See what a linked customer owes, or his open tickets and prepaid time for a technician
• Select mails by clicking their initials, which turn into a check mark
• Paste an address, a name or a phone in the Link tab: the matching thirdparty is proposed
• Install a lighter module: 1.7 MB instead of 3.1 MB
• Click the "Inconnu" badge of a mail to list every mail without thirdparty
• File one mail of a conversation on its own when the thread drifts to another customer
• Attach files to a reply, not only to a new mail
• Insert a quote, order or invoice in a mail, with its lines, its PDF and the signing link
• List only the documents of your own customers when your rights stop there
• Add a mailbox with its address and password: servers detected, company domains preset
• Colour the mails that matter in the list: a key customer, an alert, a recurring subject
• See who of the team read a shared mail, and assign it to a colleague
• Write a mail now and have it leave later: tomorrow morning, Monday, or a chosen date
• Connect a Google or Microsoft 365 mailbox through OAuth, without any password
• Use the same TinyMCE editor everywhere, with no editor loaded from a third-party site
• Use Capmail in German, Spanish, Italian, Dutch and Brazilian Portuguese
• Read the sender, subject and field labels in your language instead of English or a wrong word
• Reach every toolbar button, mail fetch included, even when the mail list column is narrow
• Run on Dolibarr 24
• See how many mails a filter test matched, and the names behind each filter action
• Get a thirdparty update proposal only for real changes, not for the same value respelled
• Pick the thirdparty, project, user or template of a filter in a list instead of typing its id
• Install without the PHP IMAP extension: Capmail speaks IMAP by itself
• Refuse activation with a clear message when iconv, mbstring or a module table is missing
• Load the new look right after an update, without clearing the browser cache
• Block a second click on a slow form, so nothing gets created twice
• Show your own flag labels in the tooltips of the mail card
• Show the real hour a mail is snoozed until
• Explain in a tooltip what each status bubble counts
• Name the missing required field when a form is refused
• Accept emojis in filter names and values
• Pick a filter's thirdparty, project, user or template in a list instead of typing its id
• Keep the column resizers and the list collapse handle discreet
• Sort incoming mail on its own: rules on sender, subject, body, headers or attachments
• A rule can mark, star, tag, snooze, archive, move, flag as spam or delete a mail
• A rule can link the mail to a thirdparty or a project
• A rule can create a ticket, a thirdparty or a project from the mail
• A rule can reply from a template, forward to an address or notify a Dolibarr user
• Try a rule before saving it: the dry run lists the mails it would have caught
• Observation mode runs a rule without changing anything, to watch it before arming it
• Replay the rules on mail already received, from maintenance or from a rule's card
• Apply the rules to a selection of mails straight from the leads list
• Duplicate a rule to start a variant from it
• Each user manages the rules of their own mailboxes from the "My filters" tab
• Attach a mail to a project, proposal, order, invoice or ticket, with its attachments
• A reply to a mail sent by Dolibarr attaches itself to the object it answers
• The email template selector works again when sending a mail
• The reply editor really offers the robot sender option, with a translated colour palette
• The extraction templates tab is renamed so it stops being mistaken for the filters
• The mass action selector is back on the thirdparty mail tab
• Dates of the last run of a rule and of the dry run results are displayed again
• Searching for a term with an apostrophe or a wildcard no longer breaks or widens the query
• The API reply, template and tag routes enforce the mailbox read boundary
• Sending a mail requires a send grant whatever the From address chosen
• Mass delete has its own permission and only ever touches readable mailboxes
• The mail card, the thirdparty tab and the collect action require the module read right
• Thirdparty and contact ids are checked before a mail is filed under them
• Mailbox fetches and folder repairs are scoped to their entity and their mailbox
• An open redirect, a referer bypass and mail header injections are closed
• A rule-created ticket stores a sanitized copy of the mail body
• Sent mail is stored from its real body, apostrophes are no longer doubled
• A mail carrying a UUencoded part no longer breaks the inline images of the preview
• A mail moved to another folder from another mail client loses its stale folder link
• Keep read and flag states right after a move, matched on the UID of the right folder
• A connection failure keeps the folder links and the read state instead of wiping them
• An oversized mail is skipped with a log instead of taking the cron down
• Missing classes in the library or in the rule engine no longer break a fetch
• Conversations are rebuilt along the whole References chain
• The quick search works again and filters no longer stick to the session
• Tag colours are kept and injected urls stay out of the markup
• Nameless or duplicate attachments get a usable file name
• Attachment lists are sorted ascending
• Each imported mail is committed on its own, a crash no longer loses the batch
• A failed attachment copy is no longer counted as a success when creating a project
• Linking a mail to a second thirdparty no longer links the mail to itself
• A supplier payment reference no longer attaches a mail to an unrelated proposal
• The template test tab matches the fields the engine really reads
• The storage migration page speaks French
• The release zip no longer ships development dependencies

2.0.4 -- 2026-09-20

• multi-entity isolation enforced on messages, mailboxes, sender profiles, tags
• mailbox rights matrix now checked on posted ids
• anti-CSRF token required on state-changing GET actions
• REST mail controller enforces entity, mailbox rights and privacy
• mail HTML sanitized before injection in the reply editor
• attachments filtered, EML headers hardened
• private templates and sender profiles scoped to their owner
• internal mail endpoints blocked and TLS certificates verified
• tag ownership, output escaping, regex validation
• accented subjects are no longer stripped of their accents
• better sender detection
• IMAP folders are resolved by their exact path again
• folders whose path contains non-ASCII characters are now reachable
• ambiguous folder names (several folders sharing a name) are reported
• new "Detect folders" and "Apply detected folders" buttons
• new maintenance action to repair folders whose path repeats its prefix
• STARTTLS supported for per-mailbox SMTP
• the SMTP connection test now authenticates
• TLS certificate validation is now a per-mailbox setting
• hookable code and triggers for third-party modules
• dolipocket support
• Gmail: step by step guide to connect a mailbox with an application password
• Proton Mail documented as unsupported: no public IMAP server
• new live campaign against real IMAP/SMTP servers
• new integration tests for entity isolation, API authorization
• new HTTP tests for CSRF and for rights on mass actions
• faster test suites: warm database snapshot and opt-in coverage

2.0.2 -- 2026-06-15

• Post devcamp release : urgency is about css container to avoid css collisions

2.0.1 -- 2026-05-14

• Major release. See docs/users/nouveautes-2-0-0.md for the full user-facing summary.
• UI and workflow
• new "Lead Mode" 3-column interface, default UI
• keyboard shortcuts
• infinite scroll on the email list
• resizable panels
• browser notifications on new mail
• classic list view kept available for advanced search
• Multi-mailbox
• support for multiple IMAP mailboxes
• per-user x per-mailbox rights matrix
• personal IMAP mailbox per user
• per-mailbox SMTP config
• mailbox selector in standard Dolibarr email forms
• Tags replace IMAP folder navigation
• new Capmail tag system like gmail/others
• automatic folder -> tag mapping
• IMAP flag sync (bidirectional)
• \Seen <-> read/unread
• \Flagged <-> Capmail star (now independent from the user flags)
• $Label1..$Label4 <-> Capmail user flags 1..4 (Thunderbird-compatible)
• user flags 5..8 remain Capmail-local
• Email processing
• email threading via headers
• thirdparty link propagation
• snooze (postpone an email until a chosen date)
• secure HTML rendering (sandboxed iframe + CSP + no-referrer)
• Leads workflow
• input templates for automatic detection and data extraction (Contact Form 7, Wix, custom forms...)
• duplicate detector
• quick-create thirdparty / contact / project from an email
• "Capmail" tab on the thirdparty card showing the full email history
• "Actions" tab in the leads panel showing the linked thirdparty's upcoming agenda items
• Admin setup refactor
• 4 thematic main tabs
• first-mailbox onboarding when no mailbox is configured
• one-shot maintenance tools
• Editor
• TinyMCE supported in addition to CKEditor
• dedicated newsletter editor

2.0.0 -- 2026-02-05

• new working mode "leads machine"

1.0.12 -- 2025-12-03

• set read / unread flag dynamic (not only on "archive" event)
• fix after send process
• code cleanup
• fix sent mail
• new eml filter to display files
• avoid duplicate
• add a new check on mailExistsMessageId
• add rights

1.0.11 -- 2025-11-07

• sort on fk_extra

1.0.10 -- 2025-11-07

• add mark as spam

1.0.8 -- 2025-11-06

• use dolibarr main webklex/php-imap stuff

1.0.4 -- 2025-10-31

• first public release

Gekürzter Verlauf, nicht angezeigte Zwischenversionen: 1

Die erste Version dieses Moduls stammt vom 29.03.2025.

1.0.0

• Initial version

Das vollständige Änderungsprotokoll finden Sie auf der Seite "Über" des Moduls, sobald es installiert ist.