Data Trust & Gouvernance des données pour Dolibarr

Qualité, intégrité et gouvernance des données critiques de votre ERP

Sachez quelles données Dolibarr sont fiables — et lesquelles demandent votre attention.

Un client sans conditions de règlement, deux sociétés avec le même numéro de TVA, un produit sans référence, une facture dont les totaux ne concordent pas, un paiement affecté au-delà du montant de la facture, un stock lié à un entrepôt inexistant, un IBAN invalide, un doublon créé lors d'un import… Pris isolément, ces défauts semblent mineurs. Ensemble, ils faussent le reporting, la comptabilité, la gestion des stocks, le service client et les décisions de la direction.

Data Trust & Gouvernance contrôle les données déjà présentes dans Dolibarr et transforme chaque anomalie en dossier structuré et vérifiable. Le module propose 36 contrôles documentés et déterministes sur les tiers, produits, factures clients et fournisseurs, commandes, affectations de paiements, stocks et comptes bancaires, selon cinq dimensions : complétude, validité, unicité, cohérence, intégrité.

Un véritable processus de contrôle

Évaluer → Détecter → Prouver → Assigner → Corriger dans Dolibarr → Revérifier → Vérifier

Chaque règle en échec devient un dossier que l'équipe peut analyser, assigner, annoter, reporter, écarter avec un motif, placer sous exception contrôlée, ouvrir directement dans Dolibarr et revérifier. Un utilisateur ne peut pas se contenter de cliquer sur « Résolu » : un dossier n'est « Corrigé et vérifié » qu'après une évaluation ultérieure complète, sur le même périmètre de politique, montrant que le même enregistrement respecte désormais la même version de la règle. Si le problème réapparaît, il est signalé comme « Revenu ».

Principales fonctionnalités

• 36 contrôles : tiers (nom, e-mail, codes, pays, adresse, conditions de règlement, doublons potentiels de TVA, nom, codes), produits (référence, libellé, doublons, codes-barres, coût, unité, mesures négatives, stock), factures (tiers manquant, dates, totaux HT + TVA ≠ TTC, écart en-tête/lignes), commandes, lignes de facture, paiements, stocks, comptes bancaires (contrôle IBAN, compte partagé, données masquées).
• Dossier détaillé : pourquoi c'est important, action recommandée, valeurs « au moment du scan » comparées aux valeurs actuelles et attendues, historique des preuves, notes, journal complet, lien direct vers la fiche Dolibarr.
• Couverture transparente : chaque contrôle est complet, partiel ou non évalué. Un résultat partiel n'est jamais présenté comme sain.
• Pas de « score de confiance » : uniquement des chiffres vérifiables (enregistrements évalués, signalés, taux de conformité) toujours accompagnés de leurs effectifs.
• Politiques adaptables : profils Distribution, Commerce de détail, Services, Industrie, Petite entreprise ; empreinte de politique pour ne comparer que des évaluations réellement comparables.
• File de traitement : vues rapides, filtres, recherche, vues enregistrées, « M'assigner », actions groupées avec aperçu et confirmation (aucune action groupée « corrigé »), export CSV.
• Doublons sans fusion automatique : comparaison côte à côte ; le module ne fusionne jamais.
• Exceptions contrôlées : temporaires, approuvées par un second administrateur, avec alerte avant expiration.
• Contrôle d'import CSV des tiers avant l'import (5 Mo, 50 000 lignes) ; rien n'est importé ni conservé.
• Tableau de bord, analyses, rapport de direction imprimable, comparaison d'évaluations, journal d'audit filtrable et exportable.
• Cinq alertes configurables (dossiers prioritaires, dossiers anciens de plus de 30 jours, sans responsable, synthèse par contrôle, rappels aux responsables), dans Dolibarr (cloche + « Mes alertes ») ou par e-mail. Toutes désactivées par défaut. Destinataires : uniquement des utilisateurs internes autorisés, jamais clients, fournisseurs, contacts ni adhérents ; les e-mails ne contiennent aucune valeur d'enregistrement.
• Droits distincts : consulter, exécuter, réviser, configurer, exporter. Protection CSRF, échappement des sorties, protection contre l'injection CSV.

Lecture seule, sans IA, sans télémétrie

Le module lit vos données mais ne modifie, ne fusionne, ne répare ni ne supprime aucun enregistrement de l'ERP et ne bloque aucune transaction. Ses propres données sont stockées dans des tables datatrust_*. Aucune IA, aucune télémétrie : seul l'e-mail d'alerte, s'il est activé par un administrateur, sort du serveur.

Prérequis et langues

Dolibarr 21 ; PHP 7.4 ou 8.2 ; MySQL / MariaDB ; entité courante uniquement. Interface en anglais, français, espagnol, allemand et italien (les traductions autres que l'anglais sont assistées par machine et n'ont pas été relues par des locuteurs natifs).

Limites actuelles (en toute transparence)

MySQL / MariaDB uniquement ; entité courante uniquement ; Dolibarr 23 et PostgreSQL non validés ; montants multidevises non validés ; aucune réparation ni fusion automatique ; historique non infalsifiable face à un administrateur de base de données ; mesures de performance issues de données synthétiques ; l'envoi réel d'e-mails n'a pas encore été validé.

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