Data Trust & Gobernanza de datos para Dolibarr

Calidad, integridad y gobernanza de los datos críticos de su ERP

Sepa qué datos de Dolibarr son fiables — y cuáles requieren atención.

Un cliente sin condiciones de pago, dos empresas con el mismo NIF/IVA, un producto sin referencia, una factura cuyos totales no cuadran, un pago asignado por encima del importe de la factura, un stock vinculado a un almacén inexistente, un IBAN no válido, un duplicado creado en una importación… Por separado parecen problemas menores. Juntos afectan a los informes, la contabilidad, el stock, la atención al cliente y las decisiones de la dirección.

Data Trust & Gobernanza de datos revisa los datos que ya están en Dolibarr y convierte cada incidencia en un caso estructurado y verificable. Ofrece 36 controles documentados y deterministas sobre terceros, productos, facturas de clientes y proveedores, pedidos, asignaciones de pagos, stock y cuentas bancarias, en cinco dimensiones: completitud, validez, unicidad, coherencia e integridad.

Un proceso de control completo

Evaluar → Detectar → Demostrar → Asignar → Corregir en Dolibarr → Volver a comprobar → Verificar

Cada regla incumplida se convierte en un caso que el equipo puede investigar, asignar, anotar, posponer, descartar con un motivo, someter a una excepción controlada, abrir directamente en Dolibarr y volver a comprobar. Nadie puede hacer clic en «Resuelto» para que el problema desaparezca: un caso pasa a «Corregido y verificado» solo cuando una evaluación posterior completa, con el mismo alcance de política, confirma que el mismo registro cumple ahora la misma versión de la regla. Si el problema reaparece, se identifica como «Reaparecido».

Funciones principales

• 36 controles: terceros (nombre, correo, códigos, país, dirección, condiciones de pago, posibles duplicados de NIF/IVA, nombre y códigos), productos (referencia, etiqueta, duplicados, códigos de barras, coste, unidad, medidas negativas, stock), facturas (tercero inexistente, fechas, base + impuestos ≠ total, diferencia cabecera/líneas), pedidos, líneas de factura, pagos, stock y cuentas bancarias (validación IBAN, cuenta compartida, datos enmascarados).
• Ficha detallada: por qué importa, acción recomendada, valores «en el análisis» frente a los actuales y los esperados, historial de evidencias, notas, registro completo y enlace directo al registro de Dolibarr.
• Cobertura transparente: cada control es completo, parcial o no evaluado. Un resultado parcial nunca se presenta como limpio.
• Sin «puntuación de confianza»: solo cifras comprobables (registros evaluados, marcados, porcentaje de cumplimiento) siempre acompañadas de sus recuentos.
• Políticas adaptables: perfiles Distribución, Comercio minorista, Servicios, Fabricación y Pequeña empresa; huella de política para comparar solo evaluaciones realmente comparables.
• Cola de revisión: vistas rápidas, filtros, búsqueda, vistas guardadas, «Asignarme», acciones masivas con vista previa y confirmación (sin acción masiva «corregido»), exportación CSV.
• Duplicados sin fusión automática: comparación lado a lado; el módulo nunca fusiona registros.
• Excepciones controladas: temporales, aprobadas por un segundo administrador, con aviso antes de caducar.
• Comprobación de importación CSV de terceros antes de importar (5 MB, 50.000 filas); no se importa ni se guarda nada.
• Panel de control, análisis, informe de dirección imprimible, comparación de evaluaciones y registro de auditoría filtrable y exportable.
• Cinco alertas configurables (casos de prioridad alta, casos antiguos de más de 30 días, sin responsable, resumen por control, recordatorios a los responsables), dentro de Dolibarr (campana + «Mis alertas») o por correo. Todas desactivadas por defecto. Destinatarios: solo usuarios internos autorizados, nunca clientes, proveedores, contactos ni miembros; los correos no contienen valores de los registros.
• Permisos independientes: consultar, ejecutar, revisar, configurar, exportar. Protección CSRF, escape de salidas y protección frente a inyección en CSV.

Solo lectura, sin IA, sin telemetría

El módulo lee sus datos, pero no modifica, fusiona, repara ni elimina registros del ERP ni bloquea transacciones. Sus propios datos se guardan en tablas datatrust_*. Sin IA y sin telemetría: lo único que puede salir del servidor es el correo de alerta, si un administrador lo activa.

Requisitos e idiomas

Dolibarr 21; PHP 7.4 u 8.2; MySQL / MariaDB; solo la entidad actual. Interfaz en inglés, francés, español, alemán e italiano (las traducciones distintas del inglés son asistidas por máquina y no han sido revisadas por hablantes nativos).

Límites actuales (con total transparencia)

Solo MySQL / MariaDB; solo la entidad actual; Dolibarr 23 y PostgreSQL no validados; importes multidivisa no validados; sin reparación ni fusión automática; el historial no es inalterable frente a un administrador de la base de datos; las cifras de rendimiento proceden de datos sintéticos; el envío real de correos aún no se ha validado.

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