Data Trust & Daten-Governance für Dolibarr

Datenqualität, Integrität und Governance für geschäftskritische ERP-Daten

Wissen Sie, welchen Dolibarr-Daten Sie vertrauen können — und wo Handlungsbedarf besteht.

Ein Kunde ohne Zahlungsbedingungen, zwei Firmen mit derselben USt-IdNr., ein Produkt ohne Referenz, eine Rechnung mit nicht stimmigen Summen, eine Zahlung über dem Rechnungsbetrag, ein Lagerbestand mit nicht vorhandenem Lager, eine ungültige IBAN, ein Duplikat aus einem Import… Einzeln wirken solche Fehler klein. Zusammen beeinträchtigen sie Berichte, Buchhaltung, Lagerführung, Kundenservice und Managemententscheidungen.

Data Trust & Daten-Governance prüft die bereits in Dolibarr gespeicherten Geschäftsdaten und macht aus jedem Befund einen strukturierten, nachvollziehbaren Vorgang. Das Modul bietet 36 dokumentierte, deterministische Prüfungen für Geschäftspartner, Produkte, Kunden- und Lieferantenrechnungen, Aufträge, Zahlungszuordnungen, Lagerbestände und Bankkonten in fünf Dimensionen: Vollständigkeit, Gültigkeit, Eindeutigkeit, Konsistenz und Integrität.

Ein vollständiger Kontrollprozess

Bewerten → Erkennen → Belegen → Zuweisen → In Dolibarr korrigieren → Erneut prüfen → Verifizieren

Jede verletzte Regel wird zu einem Vorgang, den das Team untersuchen, zuweisen, kommentieren, zurückstellen, mit Begründung verwerfen, unter eine kontrollierte Ausnahme stellen, direkt in Dolibarr öffnen und erneut prüfen kann. Ein Benutzer kann ein Problem nicht einfach auf „Erledigt“ setzen: Ein Vorgang gilt erst als „Korrigiert und verifiziert“, wenn eine spätere vollständige Bewertung mit demselben Richtlinienumfang bestätigt, dass derselbe Datensatz dieselbe Regelversion nun erfüllt. Kehrt das Problem zurück, wird es als „Wieder aufgetreten“ gekennzeichnet.

Die wichtigsten Funktionen

• 36 Prüfungen: Geschäftspartner (Name, E-Mail, Codes, Land, Adresse, Zahlungsbedingungen, mögliche Duplikate bei USt-IdNr., Name, Codes), Produkte (Referenz, Bezeichnung, Duplikate, Barcodes, Kostenbasis, Einheit, negative Maße, Bestand), Rechnungen (fehlender Partner, Datumswerte, Netto + Steuer ≠ Brutto, Abweichung Kopf/Positionen), Aufträge, Rechnungspositionen, Zahlungen, Lager und Bankkonten (IBAN-Prüfung, gemeinsam genutztes Konto, maskierte Daten).
• Detaillierter Vorgang: Bedeutung, empfohlene Maßnahme, Werte „zum Scan-Zeitpunkt“ im Vergleich zu aktuellen und erwarteten Werten, Nachweisverlauf, Notizen, vollständiges Ereignisprotokoll, direkter Link zum Dolibarr-Datensatz.
• Transparente Abdeckung: Jede Prüfung ist vollständig, teilweise oder nicht bewertet. Ein Teilergebnis wird nie als „sauber“ dargestellt.
• Kein „Vertrauens-Score“: nur prüfbare Zahlen (bewertete und markierte Datensätze, Erfüllungsquote) stets mit den zugrunde liegenden Anzahlen.
• Anpassbare Richtlinien: Profile Handel/Distribution, Einzelhandel, Dienstleistung, Fertigung und Kleinunternehmen; ein Richtlinien-Fingerabdruck stellt sicher, dass nur wirklich vergleichbare Läufe verglichen werden.
• Prüfwarteschlange: Schnellansichten, Filter, Suche, gespeicherte Ansichten, „Mir zuweisen“, Sammelaktionen mit Vorschau und Bestätigung (keine Sammelaktion „korrigiert“), CSV-Export.
• Duplikate ohne automatisches Zusammenführen: Gegenüberstellung nebeneinander; das Modul führt nie Datensätze zusammen.
• Kontrollierte Ausnahmen: befristet, von einem zweiten Administrator genehmigt, mit Warnung vor Ablauf.
• CSV-Importprüfung für Geschäftspartner vor dem Import (5 MB, 50.000 Zeilen); nichts wird importiert oder gespeichert.
• Dashboard, Analysen, druckbarer Managementbericht, Lauf-Vergleich und Audit-Protokoll mit Filter und Export.
• Fünf konfigurierbare Warnungen (Vorgänge mit hoher Priorität, alte Vorgänge ab 30 Tagen, ohne Verantwortlichen, Zusammenfassung je Prüfung, Erinnerungen an Verantwortliche), in Dolibarr (Glocke + „Meine Warnungen“) oder per E-Mail. Standardmäßig alle ausgeschaltet. Empfänger sind ausschließlich berechtigte interne Benutzer, nie Kunden, Lieferanten, Kontakte oder Mitglieder; E-Mails enthalten keine Datensatzwerte.
• Getrennte Rechte: Ansehen, Ausführen, Prüfen, Konfigurieren, Exportieren. CSRF-Schutz, Ausgabe-Escaping und Schutz vor CSV-Injection.

Nur lesend, ohne KI, ohne Telemetrie

Das Modul liest Ihre Daten, ändert, führt zusammen, repariert oder löscht jedoch keine ERP-Datensätze und blockiert keine Transaktionen. Eigene Daten liegen in datatrust_*-Tabellen. Keine KI, keine Telemetrie: Den Server verlässt nur die Warn-E-Mail, wenn ein Administrator sie aktiviert.

Voraussetzungen und Sprachen

Dolibarr 21; PHP 7.4 oder 8.2; MySQL / MariaDB; nur aktuelle Entität. Oberfläche in Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch und Italienisch (die nicht englischen Übersetzungen sind maschinell unterstützt und nicht von Muttersprachlern geprüft).

Aktuelle Grenzen (transparent benannt)

Nur MySQL / MariaDB; nur aktuelle Entität; Dolibarr 23 und PostgreSQL nicht validiert; Mehrwährungsbeträge nicht validiert; keine automatische Reparatur oder Zusammenführung; der Verlauf ist gegenüber einem Datenbankadministrator nicht manipulationssicher; Leistungswerte stammen aus synthetischen Daten; der tatsächliche E-Mail-Versand wurde noch nicht validiert.

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Support, Videos und individuelle ERP-Lösungen

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