Procurement Intelligence pour Dolibarr

Achats plus intelligents, planification des stocks et pilotage des fournisseurs

Sachez quoi acheter, auprès de qui, en quelle quantité et pour quand — avec le calcul qui sous-tend chaque recommandation.

Les équipes achats manquent rarement de données. Le vrai problème est de les transformer en une décision d'achat fiable. Un acheteur doit répondre à des questions comme :

• Que faut-il acheter aujourd'hui — et quels besoins peuvent attendre ?
• Quelle quantité faut-il commander ?
• Quel fournisseur peut livrer à temps — et le fournisseur le moins cher est-il réellement le meilleur choix ?
• Sommes-nous déjà couverts par les commandes fournisseur en cours ?
• Achetons-nous trop parce que la demande future est anticipée ?
• Quelles commandes fournisseur sont en retard ou bloquées ?
• Quels produits risquent la rupture de stock, et lesquels immobilisent de la trésorerie sans tourner ?
• Les prix des fournisseurs augmentent-ils ? Quels fournisseurs livrent systématiquement en retard ?
• Les achats doivent-ils être pilotés par la demande confirmée, par les prévisions, ou par les deux ?

Procurement Intelligence transforme les données opérationnelles déjà présentes dans Dolibarr — commandes client, stock, prix fournisseurs, commandes fournisseur, réceptions, ordres de fabrication et nomenclatures — en un plan d'achat concret :

Quoi acheter → Combien → Auprès de qui → Pour quand

Chaque recommandation inclut le calcul qui la fonde, afin que l'acheteur puisse comprendre et vérifier pourquoi elle a été émise.

Des données ERP à un plan d'achat exploitable

Conçu autour du véritable flux de travail d'une équipe achats :

Demande → Stock disponible → Approvisionnements attendus → Délai de livraison → Fournisseur → Quantité requise → Date limite de commande → Commande fournisseur brouillon

Il ne se contente pas d'afficher des graphiques historiques : il transforme les engagements de vente et la situation du stock en actions que votre équipe peut exécuter. Le module combine la demande client confirmée, les besoins de fabrication, la demande en composants de kits, le stock actuel, les commandes fournisseur attendues, les délais de livraison des fournisseurs, les paliers de prix, les quantités minimales de commande, la demande historique, le stock de sécurité, le point de commande, l'EOQ et la fiabilité des fournisseurs.

Le résultat est une recommandation d'achat que vous pouvez analyser, ajuster et convertir en commandes fournisseur brouillon, soumises à une dernière revue humaine. Rien n'est validé ni envoyé automatiquement.

Les quatre questions auxquelles chaque acheteur doit répondre

Que dois-je acheter ?

Les produits dont la demande actuelle ou attendue n'est plus couverte en toute sécurité par le stock et les approvisionnements attendus.

Quelle quantité dois-je acheter ?

Les quantités suggérées tiennent compte de la demande, du stock utilisable, des livraisons fournisseur attendues, des quantités minimales de commande et des paliers de prix des fournisseurs.

Auprès de qui dois-je acheter ?

Les fournisseurs sont comparés sur le prix à la quantité requise, le délai de livraison, la date d'arrivée prévue, le prix d'achat précédent et la fiabilité.

Pour quand dois-je commander ?

Chaque besoin reçoit une date limite de commande, calculée à partir de la date à laquelle le stock est nécessaire et du délai de livraison du fournisseur — pour distinguer ce qui doit être commandé maintenant de la demande qui peut attendre sans risque.

Des achats pilotés par les commandes — pas par les suppositions

La planification sur commandes confirmées respecte l'échéance réelle de la demande. Pour chaque produit :

• Horizon de planification = délai de livraison du fournisseur + marge de planification optionnelle. Seule la demande comprise dans cet horizon est achetée maintenant ; la demande échéant dans plusieurs mois n'est pas intégrée au plan du jour — ce qui évite les achats prématurés et la trésorerie immobilisée en stock.
• Date limite de commande = première date de besoin − délai de livraison du fournisseur. Si elle est déjà dépassée, le besoin est Critique ; à mesure qu'elle approche, l'urgence est classée Haute, Moyenne ou Basse.

À commander — votre espace de travail achats quotidien

Répond à la question « Que devons-nous acheter aujourd'hui ? » Les recommandations sont regroupées par fournisseur. Chaque ligne indique le produit, l'urgence, la date limite de commande, le stock physique, la quantité attendue, le stock net, le point de commande, la quantité suggérée, le prix unitaire fournisseur, la valeur d'achat estimée et la source de la recommandation. Seuls les produits nécessitant une quantité positive sont listés.

« Pourquoi cette quantité ? » — chaque recommandation expliquée

Les acheteurs n'ont jamais à se fier aveuglément à un chiffre. L'explication présente les commandes client, les besoins de fabrication et de kits qui génèrent la demande, leurs dates et leurs quantités, les commandes fournisseur attendues prises en compte avec leurs dates d'arrivée, le stock actuel, le délai de livraison, la marge de planification et l'intégralité du calcul :

Demande échéant dans le délai de livraison − Stock disponible − Approvisionnements arrivant à temps = Quantité à acheter maintenant

Les recommandations deviennent explicables auprès des responsables achats, des équipes financières et des auditeurs.

Trois modes de planification flexibles

• Demande confirmée — achetez en fonction d'engagements réels : commandes client confirmées, composants de fabrication et composants de kits échéant dans l'horizon de planification.
• Planification prévisionnelle — réapprovisionnement statistique : achetez lorsque le stock utilisable atteint ou passe sous le point de commande, à partir de la consommation historique, du stock de sécurité, du point de commande et de l'EOQ.
• Planification combinée — les deux, en retenant le besoin le plus élevé plutôt qu'en les additionnant, de sorte que la même demande n'est jamais achetée deux fois.

Adapté aux entreprises fonctionnant à la commande, aux distributeurs, aux grossistes, aux détaillants, aux environnements mixtes production sur stock / production à la commande et aux petits fabricants.

Préparez les commandes fournisseur avant toute création

Examinez d'abord chaque ligne : modifiez les quantités, choisissez un autre fournisseur, supprimez des lignes, comparez les offres des fournisseurs, consultez les quantités minimales, les délais de livraison et les dates d'arrivée prévues, et repérez les fournisseurs qui ne peuvent pas livrer à temps. Si le fournisseur le moins cher est trop lent et qu'un autre peut satisfaire le besoin, le fournisseur capable de livrer à temps est présélectionné.

Créer les commandes brouillon crée ensuite une commande fournisseur brouillon par fournisseur, avec la date de livraison prévue renseignée. Vous les ouvrez dans Dolibarr standard pour les vérifier, les valider et les envoyer. Rien n'est validé ni transmis automatiquement au fournisseur.

Une sélection des fournisseurs qui ne se limite pas au prix

Un prix unitaire plus bas ne sert à rien si la marchandise arrive après le besoin du client. Chaque fournisseur d'un produit est comparé sur le prix à la quantité réelle, la quantité minimale de commande, la valeur totale de la commande, le délai de livraison, la date d'arrivée prévue, la date de besoin du client, le prix d'achat historique et la fiabilité — avec les mentions Le moins cher, Le plus rapide, Recommandé ou Trop tard. La recommandation est le fournisseur au coût le plus bas qui respecte la date de besoin ; à défaut, le plus rapide.

Mesurez le coût d'une livraison dans les temps

Lorsque le fournisseur le moins cher est trop lent, l'arbitrage est rendu visible : le fournisseur B coûte plus cher, mais arrive avant l'échéance client, tandis que le fournisseur A arriverait trop tard — et de combien. La direction peut décider en connaissance de cause.

Quantités minimales et paliers de prix

Les quantités et les prix unitaires recommandés respectent les quantités minimales de commande et les prix dégressifs du fournisseur, de sorte que les recommandations correspondent à ce qui peut réellement être commandé.

Carnet de commandes — anticipez les ruptures futures avant qu'elles ne surviennent

Une vue échelonnée dans le temps de la demande et de l'approvisionnement par produit : stock disponible, quantité en commande, demande engagée, quantité nette disponible, prochaine livraison, rupture projetée, délai de livraison et première date limite de commande. La vue produit projette le stock semaine par semaine ou mois par mois — et répond à « Quand ce produit sera-t-il réellement en rupture ? », et pas seulement à « Le stock est-il bas aujourd'hui ? »

Réapprovisionnement avec des formules transparentes

À partir de l'historique de demande des 12 derniers mois complets :

• Stock de sécurité — calculé à partir de la variabilité de la demande, du délai de livraison et du niveau de service souhaité.
• Point de commande — demande attendue pendant le délai de livraison plus le stock de sécurité.
• Quantité économique de commande (EOQ) — équilibre les coûts de passation de commande et les coûts annuels de possession.

Chaque vue produit affiche la formule et les chiffres utilisés. Si la « Limite de stock pour alerte » propre à Dolibarr est supérieure au point de commande calculé, le point de commande effectif est relevé — et la page en indique la raison.

Les statistiques utilisent des mois complets

Le mois en cours, incomplet, est exclu des moyennes, des prévisions, de la saisonnalité, de l'analyse XYZ, du stock de sécurité, du point de commande et de l'EOQ — à la moitié d'un mois, les ventes sembleraient sinon deux fois plus faibles que la normale.

Prévision de la demande

• Moyenne mobile simple et pondérée, avec les mois utilisés, la demande par mois, les pondérations, le résultat, l'historique de la demande et le sens de la tendance.
• Saisonnalité par mois, à partir de la première vente du produit (nécessite 12 mois d'historique) — pour distinguer une véritable hausse d'un schéma récurrent.
• Précision des prévisions — prévisions rejouées sur la demande réelle passée, avec l'erreur et la précision.
• Base historique ou mixte — la base mixte ajoute à l'attente statistique les commandes client déjà confirmées du mois suivant.

Planification de la fabrication et des nomenclatures

• Ordres de fabrication — les composants encore nécessaires aux ordres de fabrication ouverts comptent dans la demande.
• Kits — un kit vendu qui n'est pas achetable en tant que tel est décomposé en ses composants.
• Explosion de nomenclature multi-niveaux (jusqu'à cinq niveaux) — choisissez un produit fini et une quantité pour voir chaque composant, le chemin dans la nomenclature, la profondeur, la quantité requise, le stock, le manque et la valeur du manque.

Une intelligence complète du stock

• Score de santé du stock (de 0 à 100, avec une note) construit à partir de quatre composantes : produits sans risque de rupture, produits stockés qui ne sont pas du stock mort, rotation des stocks et produits disponibles en stock.
• Analyse ABC — produits classés selon leur contribution au chiffre d'affaires (seuils configurables).
• Analyse XYZ — stabilité de la demande : X stable, Y variable, Z erratique, N aucune demande.
• Matrice ABC-XYZ — 12 segments cliquables, par exemple AX (forte valeur, prévisible : haute disponibilité) ou CZ (faible valeur, imprévisible : achat sur demande réelle).
• Stock mort avec la valeur immobilisée, et stock à faible rotation.
• Ancienneté du stock par entrepôt à partir de la dernière réception enregistrée.
• Risque de rupture — stock actuel par rapport à la consommation quotidienne et au délai de livraison du fournisseur.
• Surstock — valeur du stock supérieure au niveau souhaité.

Analyse par entrepôt

Analysez tous les entrepôts ou un seul ; le choix est mémorisé d'une page à l'autre. En mode entrepôt, les commandes fournisseur à l'échelle de la société dont l'entrepôt de réception n'est pas encore connu ne sont pas déduites du besoin d'un entrepôt — un approvisionnement incertain n'entraîne jamais un sous-achat.

Suivi des commandes fournisseur

• Commandes fournisseur ouvertes — en attente d'approbation, approuvées mais non envoyées, commandées, partiellement reçues ; % reçu, date prévue, jours avant l'échéance ou de retard, valeur restant à recevoir. Filtres : en retard, échéance sous 7 jours, sans date de livraison, non envoyées au fournisseur.
• Commandes bloquées — commandes en attente d'approbation depuis plusieurs jours ou jamais envoyées : la commande existe dans l'ERP, mais le fournisseur travaille-t-il réellement dessus ?
• Commandes fournisseur en retard — jours de retard, produits restant à recevoir, quantités et valeur : une liste de relance ciblée.

Fiches de performance des fournisseurs

Sur 3, 6, 12 ou 24 mois : nombre de commandes fournisseur, valeur commandée, % de livraisons à l'heure, retard moyen, délai de livraison promis et réel, taux de service et note de A à D (dès que suffisamment de commandes sont mesurées).

Délai de livraison promis et réel : le tarif fournisseur peut indiquer 7 jours alors que les réceptions en montrent 13. Un paramètre de planification optionnel utilise le délai mesuré lorsqu'un fournisseur est systématiquement plus lent — pour des plans réalistes. La fiabilité est également affichée lors de la comparaison des fournisseurs pour un achat en cours, ce qui relie prix, rapidité et fiabilité.

Analyse des dépenses

• Dépenses par mois, fournisseur et produit, à partir des commandes fournisseur ou des factures fournisseur, sur 3 / 6 / 12 / 24 mois, comparées à la période précédente.
• Concentration des fournisseurs et 80/20 — part et part cumulée par fournisseur, fournisseurs représentant environ 80 % des dépenses, concentration sur les principaux fournisseurs : là où la négociation ou la revue du risque fournisseur est rentable.
• Évolution des prix d'achat — dernier prix net par rapport à l'achat précédent et au tarif fournisseur actuel : variation en %, écart absolu et impact sur la dernière quantité achetée.

Huit contrôles de qualité des données pour les achats

1. Produits actifs sans prix fournisseur
2. Prix fournisseurs sans prix
3. Stock négatif
4. Prix fournisseurs sans délai de livraison
5. Commandes client ouvertes sans date de livraison
6. Commandes fournisseur ouvertes sans date de livraison prévue
7. Achats suggérés non marqués à acheter
8. Commandes fournisseur brouillon oubliées

Chaque contrôle explique son importance et renvoie vers la fiche Dolibarr à corriger.

Un rapport d'alertes achats — six sections

Achats critiques · Réapprovisionnement nécessaire · Sous le stock de sécurité · Commandes fournisseur en retard · Risque de rupture · Stock mort — vous choisissez les sections à inclure. Le rapport s'affiche sur la page Alertes exactement tel qu'il est envoyé, avec les nouvelles lignes signalées.

• Dans Dolibarr — aucun serveur de messagerie requis. Une cloche dans la barre supérieure indique les rapports non lus ; Mes alertes achats affiche le rapport en cours, les nouvelles lignes et les rapports précédents.
• Par e-mail (optionnel) via les paramètres de messagerie propres à Dolibarr, un message individuel par destinataire.
• Destinataires : utilisateurs Dolibarr, groupes d'utilisateurs (les personnes ajoutées ultérieurement sont incluses automatiquement) et adresses supplémentaires.
• Fréquence : toutes les 12 heures, chaque jour ou chaque semaine à l'heure et au jour choisis — ou uniquement lorsqu'un élément nouveau apparaît, afin d'éviter les notifications répétitives.
• Trois modes d'exécution : vérifications en arrière-plan pendant l'utilisation de Dolibarr (sans configuration), la commande serveur propre au module (affichée prête à copier) ou les tâches planifiées de Dolibarr. Un verrou d'exécution empêche l'envoi en double du même rapport.
• Historique (180 jours) : heure, contenu, nouvelles lignes, destinataires, e-mails remis ou en échec, statut de lecture et source du déclenchement.

Conçu pour la routine réelle des achats

• Chaque matin : tableau de bord et À traiter, achats Critiques et de priorité Haute, commandes fournisseur en retard — préparez les commandes fournisseur et validez-les dans Dolibarr.
• Chaque semaine : commandes arrivant à échéance prochainement, commandes approuvées mais non envoyées, problèmes de données, produits dont le fournisseur le moins cher ne peut pas livrer à temps.
• Chaque mois : performance des fournisseurs et fournisseurs C/D, concentration des dépenses, hausses de prix, stock mort et excédent de stock, classes ABC-XYZ et politique de réapprovisionnement.

Les alertes continuent de veiller entre ces revues.

À qui s'adresse-t-il ?

• Grossistes et distributeurs — achetez en fonction des commandes confirmées, évitez les ruptures de stock, réduisez les surcommandes, gérez plusieurs fournisseurs, maîtrisez le stock mort, suivez les commandes fournisseur en retard.
• Détaillants — réapprovisionnement statistique, stock de sécurité, ABC / XYZ, prévisions, comparaison des fournisseurs.
• Petits fabricants — demande en composants de fabrication, explosion de nomenclature, délais de livraison, manques de composants.
• Responsables achats et acheteurs — À commander, « Pourquoi cette quantité ? », Préparer les commandes fournisseur, comparatif fournisseurs, dates limites de commande, rapports d'alertes, fiches de performance des fournisseurs, dépenses.
• Dirigeants et direction — tableau de bord, santé du stock, dépenses, fiches de performance des fournisseurs, indicateurs de risque de stock, alertes.

Transparent, sûr et sécurisé

• Calculs transparents : les formules de quantité, les sources de demande et d'approvisionnement, les dates limites de commande, le stock de sécurité, le point de commande, l'EOQ, les prévisions, la saisonnalité, la précision, le risque de stock et les indicateurs fournisseurs peuvent tous être consultés.
• Sûr par conception : le module lit vos données Dolibarr. Il ne valide ni n'envoie jamais de commandes fournisseur, ne modifie pas le stock, et ne touche ni aux commandes client ni aux factures. Le seul document de gestion qu'il crée à votre demande est une commande fournisseur brouillon, que vous vérifiez et validez dans le flux de travail standard de Dolibarr.
• Permissions : Lecture · Modifier les paramètres / créer des commandes fournisseur brouillon · Export. La création de brouillons exige également le droit propre à Dolibarr de créer des commandes fournisseur. Les formulaires utilisent les jetons de sécurité de Dolibarr ; les paramètres sont conservés par société (entité).
• Exports CSV : À commander, Carnet de commandes, politique de réapprovisionnement, ABC, XYZ, ABC-XYZ, stock mort, stock à faible rotation, ancienneté du stock, risque de rupture, prévisions, commandes fournisseur ouvertes et en retard, dépenses et évolution des prix.
• Cinq langues complètes : anglais, français, allemand, espagnol et italien.

Intègre les fonctionnalités de Stock Intelligence

Procurement Intelligence inclut les fonctions de stock et de planification de Stock Intelligence 1.9.1 — score de santé, ABC, XYZ, matrice ABC-XYZ, stock mort / lent, ancienneté, risque de rupture, prévisions, politique de réapprovisionnement, explosion de nomenclature et Carnet de commandes — et y ajoute la performance des fournisseurs, la sélection des fournisseurs, les dépenses, l'évolution des prix d'achat, les commandes fournisseur ouvertes et en retard, les contrôles des données et le workflow d'alertes achats. Les deux modules peuvent rester installés côte à côte.

Prérequis techniques

• Version du module : 1.10.0
• Dolibarr 18.0 à 23.x (testé sur 18.0.2, 21.0.2 et 23.0.3)
• PHP 7.0 à 8.4
• MySQL / MariaDB (PostgreSQL non pris en charge)
• Modules Dolibarr requis : Produits, Stocks, Commandes clients, Commandes fournisseurs. Optionnel : Fabrication / Nomenclatures

Besoin d'aide ? Nous sommes là pour vous

Support : pour toute assistance complémentaire, contactez-nous à support@siliconblaze.com — nous vous aidons volontiers pour l'installation, la configuration et toute question sur le module.

Démo vidéo : regardez la démonstration complète de Procurement Intelligence sur YouTube : Procurement Intelligence pour Dolibarr — quoi acheter, chez qui, combien et quand · d'autres tutoriels sur youtube.com/@SiliconBlaze

Site web : en savoir plus sur siliconblaze.com

Page du module : fonctionnalités, captures d'écran, guide de démarrage rapide et FAQ sur siliconblaze.com/projects/procurement-intelligence

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