LemonVentile : ventilation des factures fournisseurs dans Dolibarr

Les lignes d'une facture fournisseur arrivent souvent en texte libre. Pour un abonnement, des frais de port ou une réparation, il faut retrouver le bon compte comptable à chaque facture. LemonVentile place une proposition directement sous chaque ligne encore sans compte. Il s'adresse aux personnes qui saisissent leurs achats, aux entreprises qui ont des dépenses récurrentes et aux comptables qui traitent plusieurs factures.

Chaque proposition indique sa provenance : règle déjà retenue, historique du fournisseur, compte du service d'achat ou compte par défaut du fournisseur. Le module signale les cas à vérifier. Vous voyez le compte proposé et sa raison, puis vous l'appliquez, le corrigez ou l'ignorez. Seuls les comptes actifs de votre plan comptable sont proposés.

Fonctions principales

• Une proposition expliquée sous chaque ligne sans compte, issue des règles, de l’historique ou du catalogue d’achat.
• Choix entre ligne libre, service d’achat existant et création d’un service d’achat depuis la ligne.
• Règles apprises à partir de vos choix validés, consultables et modifiables dans une page dédiée.

Le rapprochement reconnaît un libellé récurrent même si sa date ou sa période change, tout en distinguant les quantités, dimensions et références d'article. Sur une facture, les lignes identiques encore à ventiler suivent la ligne que vous appliquez. « Reporter ces choix » prépare les autres lignes sans enregistrer ; « Appliquer les lignes prêtes » enregistre toutes celles qui portent un compte, y compris celles marquées « à vérifier ». Un compteur vous indique combien seront traitées : relisez-les avant de valider. Une ligne déjà ventilée peut être reprise sur demande explicite. Une facture transférée en comptabilité reste protégée.

Assistance IA facultative

LemonVentile fonctionne sans IA. L'administrateur peut activer une assistance avec sa propre clé et choisir OpenAI, Anthropic Claude, Google Gemini ou un serveur compatible avec l'API de conversation OpenAI. Un appel ne part que sur votre clic. L'IA suggère un service d'achat ou un compte présent dans votre plan ; sa proposition attend votre relecture et le clic « Appliquer ». Elle reçoit le libellé de la ligne, le nom du fournisseur, les comptes actifs et, si le rattachement est activé, les références et libellés du catalogue d'achat. Elle ne reçoit ni montant, ni PDF, ni autre ligne de facture. Les libellés transmis ne sont pas anonymisés.

Installation et compatibilité

Compatible avec Dolibarr 19 à 24 selon la recette du module sur MariaDB, avec PHP 7.4 minimum. Le module Comptabilité et un plan comptable actif sont requis. Le module Services est nécessaire seulement pour créer des services depuis une ligne. Installez le ZIP depuis « Déployer/Installer un module externe » dans Dolibarr, ou copiez le dossier lemonventile dans htdocs/custom/. L'interface est disponible en français et en anglais ; un mode d'emploi en français est intégré à la configuration. Version 1.2.0. Éditeur : SAS LEMON. Licence : GPL v3 ou ultérieure.

Support

hello@hellolemon.fr - 06.26.30.63.29
Ce module est livré en installation autonome : vous l'installez et le configurez vous-même à l'aide de la documentation. Un accompagnement à l'installation est possible sur demande, facturé au ticket.