LemonVentile : Kontierung von Lieferantenrechnungen in Dolibarr

Zeilen einer Lieferantenrechnung kommen oft als Freitext an. Bei Abonnements, Versandkosten oder Reparaturen muss das passende Buchhaltungskonto sonst für jede Rechnung erneut gesucht werden. LemonVentile zeigt direkt unter jeder noch nicht kontierten Zeile einen Vorschlag an. Das Modul richtet sich an Personen, die Einkäufe erfassen, Unternehmen mit wiederkehrenden Ausgaben und Buchhalter, die viele Rechnungen bearbeiten.

Jeder Vorschlag nennt seine Herkunft: eine gespeicherte Regel, die Historie des Lieferanten, das Konto einer Einkaufsleistung oder das Standardkonto des Lieferanten. Unsichere Fälle werden zur Prüfung markiert. Sie sehen Konto und Begründung und können den Vorschlag übernehmen, korrigieren oder ignorieren. Vorgeschlagen werden nur aktive Konten Ihres Kontenplans.

Funktionen

• Begründete Vorschläge unter jeder Zeile ohne Konto, aus Regeln, Historie oder Einkaufskatalog.
• Freitextzeile behalten, vorhandene Einkaufsleistung zuordnen oder eine neue Leistung aus der Zeile anlegen.
• Aus bestätigten Entscheidungen übernommene Regeln auf einer eigenen Seite prüfen und korrigieren.

Wiederkehrende Bezeichnungen werden auch bei wechselnden Datums- oder Periodenangaben erkannt. Unterschiedliche Mengen, Maße und Artikelreferenzen bleiben getrennt. Gleiche, noch nicht zugeordnete Zeilen derselben Rechnung folgen einer bestätigten Zeile. „Auswahl übertragen“ bereitet weitere Zeilen ohne Speichern vor. „Bereite Zeilen anwenden“ speichert alle Zeilen mit Konto, auch als prüfbedürftig markierte. Ein Zähler zeigt die Anzahl: prüfen Sie die Zeilen vor dem Bestätigen. Eine bereits zugeordnete Zeile kann ausdrücklich erneut bearbeitet werden. In die Buchhaltung übertragene Rechnungen sind geschützt.

Optionale KI-Unterstützung

LemonVentile funktioniert ohne KI. Ein Administrator kann sie mit einem eigenen Schlüssel für OpenAI, Anthropic Claude, Google Gemini oder einen zur OpenAI-Konversations-API kompatiblen Server aktivieren. Eine Anfrage erfolgt nur nach einem Klick. Die KI schlägt eine Einkaufsleistung oder ein Konto aus Ihrem Kontenplan vor; gespeichert wird erst nach Ihrer Prüfung und dem Klick auf „Anwenden“. Übermittelt werden Zeilenbezeichnung, Lieferantenname, aktive Konten und gegebenenfalls Referenzen und Bezeichnungen des Einkaufskatalogs. Beträge, PDF und andere Rechnungszeilen werden nicht übermittelt. Die übermittelten Texte sind nicht anonymisiert.

Installation und Kompatibilität

Laut Testmatrix des Moduls mit MariaDB für Dolibarr 19 bis 24 geeignet; PHP ab 7.4. Das Buchhaltungsmodul und ein aktiver Kontenplan sind erforderlich. Das Modul „Leistungen“ wird nur zum Anlegen neuer Leistungen aus Rechnungszeilen benötigt. Installieren Sie die ZIP-Datei über Dolibarrs Installer für externe Module oder kopieren Sie den Ordner lemonventile nach htdocs/custom/. Die Oberfläche ist auf Französisch und Englisch verfügbar; in den Einstellungen liegt eine französische Anleitung. Version 1.2.0. Herausgeber: SAS LEMON. Lizenz: GPL v3 oder neuer.

Support

hello@hellolemon.fr - +33 6 26 30 63 29
Dieses Modul wird zur eigenständigen Installation geliefert: Sie installieren und konfigurieren es mithilfe der Dokumentation selbst. Unterstützung bei der Installation ist auf Anfrage möglich und wird pro Ticket berechnet.