Remises et frais sur factures

Dolibarr ne propose qu'une remise par ligne, ou un pourcentage fixe par client. Ce module ajoute des remises et des frais nommés sur l'ensemble du document, appliqués automatiquement, avec une TVA calculée correctement.

Remises et frais nommés

• Pourcentage ou montant fixe, par ex. « Grosse commande 5 % », « Client fidèle 2,5 % », « Frais de livraison 15 € », « Surcharge carburant 1,5 % ».
• Conditions : toujours, total de la commande au moins égal à un montant, ou total inférieur à un montant.
• Pour tous les clients, pour les clients cochés sur leur fiche (onglet « Discounts & charges »), ou pour les adhérents à jour d'un type d'adhésion (module Adhérents). Dates de validité facultatives.
• Appliqués automatiquement aux propositions commerciales, commandes et factures en brouillon, et tenus à jour quand les lignes changent. Les documents validés ne sont jamais modifiés.
• Affichés dans le cadre des totaux, avec modification / suppression pour ce document seulement, et « Add discount/charge » pour en ajouter un à la main.
• Les remises ne réduisent la TVA que sur la partie taxée (ventilée par taux, taxes locales comprises) ; les frais portent le taux de TVA normal. Chacun peut être comptabilisé sur son propre compte comptable.

Escompte pour paiement anticipé

• Par ex. 2,5 % si paiement sous 7 jours : indiqué sur le document et le PDF (« payez avant le …, payez …, économisez … »).
• Quand le client paie en avance, un clic enregistre l'escompte en avoir, ventilé par taux de TVA, sur les comptes de charge et de TVA de votre choix.

Pénalités de retard

• Montant forfaitaire, pourcentage du montant en retard, ou intérêts par mois ou par an (calculés au jour), après un délai de grâce.
• Générées par un bouton sur la facture en retard ou par un travail planifié quotidien, sur une facture brouillon séparée ou sur la prochaine facture du client ; liste des pénalités avec annulation.

Sur vos PDF

• Conditions de paiement imprimées au-dessus du pied de page de n'importe quel modèle PDF, ou exactement là où vous le voulez grâce aux variables de substitution (__DOCDISCOUNT_TERMS__, __DOCDISCOUNT_EARLY_DATE__, …) dans le texte libre, les notes, les modèles d'e-mail ou les modèles ODT.

Et aussi

• Multi-devises, taxes locales (par ex. RE/IRPF en Espagne, CGST/SGST en Inde), nom de la taxe selon le pays (TVA, GST…).
• Une permission pour enregistrer les escomptes et générer / annuler les pénalités de retard.
• Suite de tests en ligne de commande incluse (test/run_all.php, tout est annulé en fin de test).

Prérequis

Dolibarr 23.0 ou plus (testé sur 23.0.4 et 24.0.1). Modules : Factures (et Propositions commerciales / Commandes clients si utilisés). Facultatifs : Comptabilité (pour choisir les comptes), Adhérents (remises adhérents), Travaux planifiés (pénalités de retard automatiques), Multi-devises.

Installation

1. Accueil > Configuration > Modules/Applications > Déployer/installer un module externe : envoyer le zip.
2. Activer « Invoice Discounts and Charges » (famille Modules financiers).
3. Ouvrir sa configuration (roue dentée) pour créer vos remises, frais, escompte et pénalités de retard.

Langue de l'interface : anglais pour l'instant (traductions bienvenues). Licence : GPL v3 ou ultérieure. Support : Dolibarr User Australia — dolibarruseraustralia@gmail.com