CapCowork - Gestion d'espaces de coworking 1.2.8

Gérer un espace de coworking demande de suivre des réservations, des abonnements, des arrivées, des crédits et une communauté. CapCowork met tout cela dans votre Dolibarr, à côté de vos tiers, de vos commandes et de vos factures : plus de tableur à recoller en fin de mois, et une seule base pour l'exploitation et la comptabilité.

Réservations et planning

• Espaces de tout type : poste partagé, bureau dédié, salle de réunion, cabine téléphonique, lieu événementiel
• Détection automatique des conflits, avec le temps de préparation propre à chaque espace
• Commande d'acompte générée depuis la fiche de la réservation, puis facturation
• Planning visuel en vue jour, semaine ou mois, une ligne par espace
• Équipements choisis dans un dictionnaire que vous complétez, et capacité par espace

Co-workers, abonnements et crédits

• Résidents, occasionnels et visiteurs, avec leurs types et leurs tarifs
• Abonnements récurrents et renouvellement automatique
• Portefeuille de crédits, pour consommer sans émettre une facture à chaque passage
• Enregistrement d'arrivée par QR code, à l'accueil ou en autonomie

Accueil, passes jour et visiteurs

• Passes jour avec QR code, pour les venues ponctuelles
• Registre des visiteurs et badges
• Demandes entrantes reçues depuis le portail, converties en co-worker ou en réservation

Vie de l'espace

• Petites annonces entre membres : propositions, recherches et échanges
• Événements avec inscription des membres

Portail public

• Catalogue des espaces, formulaire de réservation et de demande, ouverts au public
• Quatre thèmes fournis, à choisir selon l'image du lieu
• Règle de publication unique : un espace en maintenance ou un lieu privé ne sont visibles nulle part

Pilotage

• Tableau de bord : membres actifs, revenu récurrent, occupation
• Statistiques par période et classement des espaces
• Export des données

Prérequis

• Dolibarr 18.0 ou supérieur, PHP 7.4 ou supérieur
• Interface en français, anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais et portugais du Brésil
• Extensions PHP curl, json et gd
• Modules Tiers, Commandes et Factures activés

Essayez-le sur un Dolibarr installé en moins de 20 secondes, avec un espace de coworking de démonstration déjà rempli : dolitry.fr/capcowork

Toutes les fonctionnalités sont détaillées dans la documentation en ligne : doc.cap-rel.fr/capcowork

Ce que comprend l'achat

• Le module, et l'accès à ses mises à jour pendant la durée indiquée sur cette fiche
• Les corrections de bogues, y compris à partir de vos remontées
• Un courrier électronique à chaque nouvelle version publiée

Pour être prévenu automatiquement des nouvelles versions, de ce module comme de l'écosystème Dolibarr en général, abonnez-vous sur dolinews.com : nos annonces de version y sont publiées.

Support et SAV

Le support passe par notre formulaire de SAV.

Le support n'est pas gratuit. Vous souhaitez des personnes compétentes en face de vous : il est normal qu'elles soient payées pour ce temps. Le prix affiché couvre le module et ses mises à jour. Il ne couvre ni l'installation, ni le paramétrage de votre Dolibarr, ni la formation de vos équipes, ni les développements spécifiques, ni le diagnostic d'un environnement que nous n'hébergeons pas.

Un bogue reproductible du module est corrigé sans frais, cela fait partie des mises à jour ci-dessus.

Avant d'acheter

• Vérifiez les versions de Dolibarr et de PHP indiquées en haut de cette fiche : au-delà, le module n'est pas testé
• Les modules se déploient depuis Accueil > Configuration > Modules > Déployer un module externe, ce qui suppose un répertoire custom actif sur votre installation
• Si le module s'appuie sur un service en ligne, l'abonnement à ce service est distinct de l'achat du module : il est alors précisé plus haut

Éditeur

Module développé par CAP-REL, sous licence GPL-3.0-or-later. Documentation en ligne sur doc.cap-rel.fr.

Qualité vérifiée

Les 133 scénarios de test de la version 1.2.8 ont tous été vérifiés avec succès. 133 d'entre eux sont couverts par 248 tests automatiques, relancés à chaque nouvelle version.

Consulter le rapport qualité public

Historique des versions

1.2.8 - 2026-10-27

• Keep the prices and surface typed in space, ad and subscription forms on Dolibarr 20 and later
• Open the day pass generation form on Dolibarr 24, where its button was refused
• Generate the prepayment order from a booking card, linked both ways with the order
• See every booking of a day per space and per hour in the new planning day view
• Pick the equipment of each space from the editable equipment types dictionary
• Edit the space, equipment and ad type dictionaries, which used to fail on save
• Set a co-worker end date at creation and spot expired co-workers at a glance
• Delete a co-worker without history, the others are kept as former co-workers
• See visitor arrival and departure times in the visitor list
• See which subscriptions renew automatically straight from the subscription list
• Filter classified ads by type, and keep the filter while paging and sorting
• Read the planning legend, cancelled bookings no longer clutter the grid
• Keep the planning week aligned on Monday, it was shifted by one day
• Keep the setup page values clean, they gained stray characters on save
• Reach a portal published on a URL with a port, it looped on itself
• Hide creation buttons from users who can only read a list
• Get logged errors instead of silent zeros on the dashboard and space availability
• See why a scheduled job failed and what it did, instead of an unknown error
• Get booking and portal notification mails without a duplicate automatic copy
• Read every status and message of the Spanish screens translated, not as raw keys
• Get a fresh Memcached cache right after activating the module
• Use CapCowork in German, Italian, Dutch and Brazilian Portuguese
• Confirm a booking from its card again, notifying the co-worker made it fail
• Read the message field label of inquiries and portal forms on Dolibarr 18
• Keep notification mails away from demo records and reserved demo addresses
• Rerun the demo data set without duplicates, and only on test or demo instances
• Download the demo space photos from the demo page instead of shipping them in the module
• Get a clear error at activation when a module table could not be created
• Try the module on a demo set sized like a 50-company coworking, dated from the day it is built

1.2.6 - 2026-10-07

• First published release since 1.2.2, it ships everything listed under 1.2.4
• Day pass access now needs the "Manage day passes" permission, grant it after the update
• Release announcement and shop listing no longer shipped in the archive
• Static analysis raised to PHPStan level 6, every suite played by the CI

1.2.4 - 2026-10-06

• Security audit pass over the whole module, every finding fixed with its regression test
• Bookings confirmed only when the order is really validated
• Bookings marked billed only when the invoice is really paid
• An invoiced order marks its bookings billed
• The order link of a booking is now really persisted
• Order and invoice actions check the permission they require
• Entity pinned by the DOLENTITY header only when the server configuration trusts it
• Business objects stored in the creating entity on multi-company installs
• No more redirect loop behind a TLS terminating proxy
• Portal URLs derived from the configured root
• Language cookie sent as secure
• Anonymous form throttling counted per IP address, cookie-dropping robots no longer bypass it
• Anti-CSRF token enforced on check-ins, day passes, inquiry conversion and admin repairs
• Day pass QR codes and visitor badges generated from the cryptographic RNG
• Day pass pages and menu gated on their own declared permission
• Booking conflict detection fails closed on SQL errors and honors the preparation buffer
• One publication rule for spaces, shared by the catalogue, the form and the events
• Maintenance spaces refused everywhere, private venues no longer leak through their events
• Demonstration password drawn at random on every run
• Password policy and portal settings restored when the demonstration is purged
• Demonstration purge scoped to the current entity
• Ads editable again after their creation
• Photo and hero deletion checkboxes working again
• Member type sort repaired
• Dates survive a card update
• Wallet consumption made atomic and signed
• Crons free of MySQL-only SQL, so they run on PostgreSQL too
• SQL failures logged instead of swallowed, list sorts whitelisted, output escaping hardened
• Test port reservation moved to 9240

1.2.2 - 2026-09-16

• Removed the dead REST API and audit foreign keys
• PWA dropped from the specification, there was none
• Minimum Dolibarr version announced as 18.0
• Dependency on the main Dolibarr modules declared
• French README displayed by Dolibarr
• Removed the unused FormSetup backport and SQL boilerplate
• Makefile turned into a thin wrapper over Makefile.dist
• Module descriptor analysed by PHPStan
• Extended test suite and demonstration data
• Illustrated user documentation

1.2.0 - 2026-09-04

• The coworking place has its own postal address
• API route table no longer answers for other modules
• Internal links of the user documentation fixed

1.1.0 - 2026-09-03

• Day pass card: view, edit, cancel, delete
• Server side QR code, check-in and check-out by scan
• Day pass priced from the sold catalogue product
• Draft invoice generated from a day pass
• Public portal: home, space catalogue, availability, rates
• Portal events with registration, classifieds with answer form
• Portal booking request, contact and legal pages
• Four themes: default, midnight, atelier, pastel
• Live theme preview in demonstration mode
• Portal settings tab: content, sections, dedicated domain
• Portal requests stored in `llx_cowork_inquiry`, list and card
• Inquiry conversion to prospect and to booking
• Spaces: photo and "published on the portal" flag
• Back office pages for events, visitors, credit wallets
• Bookings priced from real durations, manual amounts kept
• Every state-changing action now requires a confirmed POST
• Week planning shows every non-deleted space
• Module home page rebuilt as a dashboard
• Demonstration data set with illustrated spaces
• Fixed fatal error on third party, order, invoice
• Removed the PWA setting, which had no implementation
• PHPStan level 5 with no error

1.0.0 - 2026-09-01

• Initial version

Ce module est développé et maintenu depuis le 01/09/2026.