XLExport : un bouton Excel sur toutes les listes Dolibarr

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Documentation complète sur le wiki officiel Dolibarr : wiki.dolibarr.org/index.php/Module_XLExport_FR

Sortir une liste en Excel dans Dolibarr demande de passer par le module Exports : créer un jeu d'export, choisir des champs sans rapport avec les colonnes affichées, sans les filtres de l'écran. XLExport ajoute un bouton « Excel » sur toutes les listes et exporte ce que vous avez sous les yeux.

Le bouton Excel dans la barre de titre de la liste des factures.

Ce que fait le module

• Un bouton sur chaque liste, dans la barre de titre à côté de la pagination : tiers, factures, devis, commandes, produits, projets, et toutes les listes des modules externes qui suivent les conventions Dolibarr.
• Ce que l'écran montre : les colonnes que vous avez choisies, les filtres actifs, le tri en cours. Trois périmètres : lignes affichées, toutes les lignes de la liste filtrée (5 000 par défaut, réglable jusqu'à 50 000), ou seulement les lignes cochées.
• Des valeurs typées : les montants deviennent de vrais nombres (format « # ##0,00 »), les dates de vraies dates Excel, les références restent du texte (« 2026-001 » ne devient jamais une date), les badges d'état sont lus par leur libellé.
• Un fichier propre : en-tête en gras, filtre automatique, volet figé, largeurs ajustées, une seconde feuille qui rappelle la liste, l'adresse filtrée, la date, l'utilisateur et le nombre de lignes.
• Excel ou CSV : .xlsx, ou CSV en UTF-8 avec BOM (lisible directement par Excel), séparateur au choix.

La boîte de dialogue : périmètre, colonnes, format, nom du fichier.

Export terminé : le fichier se télécharge, le nombre de lignes et de colonnes est rappelé.

Pensé pour les serveurs ordinaires

• La génération utilise PhpSpreadsheet, déjà fourni par Dolibarr : rien à installer.
• Les données passent par morceaux de 1,5 Mo, ce qui respecte la limite de 8 Mo de l'image officielle, et le fichier est produit sans jamais charger toute la liste en mémoire : au-delà d'un seuil, le module écrit lui-même le fichier en flux.
• Le fichier temporaire est lié à l'utilisateur qui l'a demandé, protégé, et supprimé dès le téléchargement ou après une heure.

Le bouton sur la liste d'un module externe (Corbeille).

Avec le thème md.

Pour l'administrateur

• Un seul droit, « Exporter une liste », accordé par défaut aux nouveaux utilisateurs : le bouton n'exporte que ce que l'écran montre déjà. Carte « Accès utilisateurs » dans les réglages.
• Réglages : limite de lignes, moteur Excel, séparateur et encodage CSV, listes exclues, position du bouton.
• Journal des exports : qui a exporté quoi, quand, combien de lignes.

La page de réglages : limite de lignes, moteur, CSV, listes exclues, accès par utilisateur.

Le journal des exports : qui, quoi, quand, combien de lignes.

Installation

Accueil → Configuration → Modules → « Déployer/installer un module externe », envoyez le zip puis activez XLExport. Le bouton apparaît immédiatement sur les listes.

Compatibilité

• Dolibarr 16 à 24, vérifié sur 16.0, 18.0, 20.0, 22.0, 23.0 et 24.0.
• PHP 7.4 à 8.4, MySQL / MariaDB. Thèmes eldy et md.
• Français et anglais inclus. Support par e-mail et mises à jour pendant 2 ans.