AutoFacture : facturation récurrente, abonnements et relances d'impayés

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Documentation complète sur le wiki officiel Dolibarr : wiki.dolibarr.org/index.php/Module_AutoFacture_FR

Chaque mois, il faut refaire les mêmes factures : maintenance, hébergement, sauvegarde, licences. Un oubli et c'est de l'argent perdu, un doublon et c'est un client agacé. AutoFacture s'en charge : chaque abonnement produit sa facture à la bonne date, validée et en PDF, et un écran dédié suit ce qui n'est pas encore payé.

Le tableau de bord : abonnements actifs, revenu mensuel équivalent, prochaines factures et génération à la demande.

Abonnements et génération automatique

• Abonnements mensuels, bimestriels, trimestriels, semestriels ou annuels, facturés en début ou en fin de période, avec date de fin facultative.
• Factures créées, validées et mises en PDF toutes seules, le mois ou la période écrits dans les libellés (balise __AF_PERIOD__).
• Toujours un PDF : si le modèle PDF hérité de la facture modèle n'est plus disponible, le module bascule sur le modèle par défaut des factures puis sur un modèle actif, et le note au journal.
• Jamais deux fois la même facture : une seule facture par abonnement et par période, garanti par une clé unique en base.
• Fonctionne avec ou sans tâche planifiée : sans cron, les factures dues sont générées pendant la navigation.
• Auteur des factures au choix : un réglage nomme le compte qui signe les factures générées, quel que soit le déclencheur.
• Jour de facturation au choix : la facture est datée le jour du mois que vous voulez (1 à 28), en début ou en fin de période.
• État de l'automatisation affiché sur le tableau de bord, avec la ligne de crontab exacte ; génération à la demande, ligne par ligne ou pour tout ce qui est dû.

La fiche d'un abonnement : montant, prochaine facture, période en cours, conditions de règlement.

L'état de l'automatisation : la tâche planifiée tourne-t-elle vraiment ? Diagnostic et génération immédiate.

L'auteur des factures générées, choisi une fois pour toutes dans les réglages.

Trois façons de créer un abonnement

• De zéro, en une fiche : une phrase de contrôle annonce la date de la première facture et la période couverte avant de valider.
• Depuis une facture existante : le module repère la période dans les libellés (« novembre 2026 », « du 01/11 au 30/11 »…) et la rend dynamique.
• Avec l'analyseur, qui retrouve dans vos factures manuelles les séries récurrentes et les convertit en un clic.

La création : la phrase de contrôle annonce la première facture, l'aperçu montre la ligne telle qu'elle sera facturée.

L'analyseur retrouve les séries récurrentes dans vos factures manuelles et les convertit en abonnement.

Impayés et relances

• Balance âgée : l'encours par tranche d'ancienneté, et pour chaque facture le reste dû réel (règlements, avoirs et acomptes déduits).
• Relances par paliers (30, 60 et 180 jours par défaut), chacune avec son modèle d'e-mail.
• Aucune relance ne part sans votre validation : le module propose, vous décidez.
• Relances groupées depuis l'écran des impayés et sélection multiple dans le journal ; sujet et message de chaque palier modifiables dans les réglages.

Les impayés : balance âgée par tranche d'ancienneté et relances proposées, à valider.

Les paliers de relance, avec le sujet et le message de chaque palier modifiables.

Conditions de règlement maîtrisées

• Par défaut, celles du client ; un choix propre à chaque abonnement ; ou une condition imposée à toutes les factures générées depuis les réglages.
• Échéance à jour fixe : « le 10 du mois » ou tout autre jour de 1 à 28, choisi directement dans la liste. L'échéance tombe ce jour-là dans le mois de la facture, ou le mois suivant si le jour est passé.
• L'échéance est recalculée avant la validation : le PDF et la balance âgée portent la bonne date.

Le réglage des conditions de règlement : celles de chaque abonnement, une condition du dictionnaire, ou un jour fixe du mois.

Envoi au client et journal

• Envoi de la facture par e-mail avec vos modèles, après votre relecture ou automatiquement, au choix. Rien ne part si la facture est en brouillon ; un PDF manquant est généré au moment de l'envoi.
• Une facture sans PDF est signalée « PDF manquant » dans le journal et sur la fiche de l'abonnement, avec un bouton « Générer le PDF ».
• Journal complet : chaque facture générée ou en erreur, chaque relance proposée, envoyée ou écartée.

Le journal : chaque facture générée, avec la période, le montant et l'origine.

Le journal des relances : sélection multiple, relancer ou écarter en un clic.

Construit sur le moteur natif

Chaque abonnement s'appuie sur une facture modèle native de Dolibarr : lignes, montants, TVA et conditions restent gérés par le cœur, et les modèles restent visibles même si le module est désactivé.

Installation

Accueil → Configuration → Modules → « Déployer/installer un module externe », envoyez le zip puis activez AutoFacture. La tâche planifiée est créée à l'activation.

Mise à jour depuis une version précédente : remplacez les fichiers, puis désactivez et réactivez le module. Abonnements, journal, réglages et droits sont conservés.

Compatibilité

• Dolibarr 16 à 24 (vérifié sur 16, 22, 23 et 24).
• PHP 7.0 et plus, MySQL / MariaDB.
• Français et anglais inclus. Support par e-mail et mises à jour pendant 2 ans.