AutoFacture: wiederkehrende Rechnungen, Abonnements und Zahlungserinnerungen

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Vollständige Dokumentation im offiziellen Dolibarr-Wiki: wiki.dolibarr.org/index.php/Module_AutoFacture

Jeden Monat dieselben Rechnungen: Wartung, Hosting, Backup, Lizenzen. AutoFacture erzeugt sie automatisch zum richtigen Datum, validiert und als PDF, und verfolgt offene Posten.

Das Dashboard: aktive Abonnements, monatlicher Umsatz, nächste Rechnungen.

Funktionen

• Abonnements monatlich bis jährlich, Abrechnung zu Beginn oder Ende der Periode, optionales Enddatum.
• Rechnungen automatisch erstellt, validiert und als PDF, Periode in den Positionen (__AF_PERIOD__).
• Immer ein PDF: Ist die von der Vorlagenrechnung geerbte PDF-Vorlage nicht mehr verfügbar, verwendet das Modul die Standardvorlage für Rechnungen bzw. eine aktive Vorlage und vermerkt dies im Journal.
• Nie zweimal dieselbe Rechnung: eindeutiger Schlüssel pro Abonnement und Periode.
• Analysator, der wiederkehrende Serien in manuellen Rechnungen findet und mit einem Klick umwandelt.
• Offene Posten mit Altersstruktur, gestufte Mahnungen (30/60/180 Tage) – keine Mahnung ohne Ihre Freigabe.
• Zahlungsbedingungen pro Abonnement oder global für alle erzeugten Rechnungen; Fälligkeit wird neu berechnet. Auch ein fester Tag im Monat (z. B. am 10.) ist direkt wählbar.
• Versand per E-Mail nach Prüfung oder automatisch, vollständiges Protokoll.
• Neu in 1.6.0: frei wählbarer Rechnungsersteller, Rechnungstag im Monat (1–28), Automatisierungsstatus mit Crontab-Zeile, Erzeugung auf Abruf, gruppierte Mahnungen mit bearbeitbaren Texten.

Ein Abonnement: Betrag, nächste Rechnung, laufende Periode, Zahlungsbedingungen.

Anlage: der Kontrollsatz nennt die erste Rechnung, die Vorschau zeigt die Position wie abgerechnet.

Der Analysator findet wiederkehrende Serien in manuellen Rechnungen und wandelt sie in Abonnements um.

Offene Posten: Altersstruktur und vorgeschlagene Mahnungen zur Freigabe.

Einstellung der Zahlungsbedingungen: je Abonnement, eine Bedingung aus dem Wörterbuch oder ein fester Tag im Monat.

Das Protokoll: jede erzeugte Rechnung mit Periode, Betrag und Herkunft.

Automatisierungsstatus: läuft der geplante Job wirklich? Diagnose und sofortige Erzeugung.

Ersteller der erzeugten Rechnungen, einmal in den Einstellungen festgelegt.

Mahnstufen mit bearbeitbarem Betreff und Text je Stufe.

Mahnungsjournal: Mehrfachauswahl, mit einem Klick senden oder verwerfen.

Installation

Start → Einstellungen → Module → „Externes Modul bereitstellen/installieren“, ZIP hochladen und AutoFacture aktivieren.

Kompatibilität

Dolibarr 16 bis 24 (geprüft auf 16, 23 und 24), PHP 7.0+, MySQL / MariaDB. Oberfläche auf Englisch und Französisch.