Gestion des formations des employés pour Dolibarr

Pilotez tout le cycle de formation de vos collaborateurs dans Dolibarr : demande de formation, approbation par le manager et le responsable formation, génération des formations employés, planification dans vos centres et salles, formateurs, tâches projet, évaluation et certificats. Un processus clair, traçable et entièrement intégré à vos utilisateurs, groupes et projets.

Pour qui ? Services RH et formation, PME et industries, organismes de formation internes, entreprises soumises à des formations obligatoires (sécurité, qualité, conformité) et managers souhaitant suivre le développement des compétences de leurs équipes.

Demandes de formation

• Employé, autres participants, département, manager, responsable formation, cours, sujets, formateur, centre, salle.
• Dates et heures, durée, coût estimé, priorité par étoiles, projet, motif et description.
• Reprise automatique du formateur, du centre, des sujets, de la durée et du coût depuis le cours.
• Onglets participants, motif, formations générées et tâches ; historique, notes et fichiers joints.

Circuit d'approbation

• Étapes paramétrables : Brouillon, Soumise, Approbation manager, Approuvée, Refusée (couleur, ordre, repli).
• Boutons Soumettre, Approuver (manager), Approuver et Refuser avec motif.
• Kanban glisser-déposer et barre d'état cliquable.
• Notifications email à l'employé, au manager et au responsable formation.

Formations employés

• Une formation par participant générée automatiquement à l'approbation.
• Étapes Planifiée, Confirmée, En cours, Terminée, Annulée ; vues liste, kanban et calendrier.
• Création directe possible (formation obligatoire, recyclage).
• Rappel email automatique aux participants et formateurs avant la session.

Évaluation et certificats

• Présence en %, note sur 20, résultat réussi / échoué / absent.
• Appréciation 5 étoiles par l'employé, commentaires du formateur.
• Certificat avec date d'expiration calculée selon la validité du cours ; alertes de renouvellement.
• PDF : demande de formation, fiche de formation et certificat de formation.

Tâches et projets

• Tâches projet Dolibarr créées automatiquement et affectées à l'employé.
• Onglet Informations formation sur la tâche.
• Kanban des tâches À faire / En cours / Terminée ; une tâche terminée clôture la formation.

Cours, formateurs, centres et salles

• Cours : niveau, modalité, durée, formateur, coût, participants max., objectifs, programme, validité.
• Sujets, centres de formation et salles avec capacité et équipements.
• Formateurs : cartes avec statistiques et appréciation moyenne ; onglet Formations sur la fiche utilisateur.

Tableau de bord et reporting

• Tableau de bord : demandes à approuver, formations à venir, taux de réussite, heures, budget, certificats à renouveler.
• Vues calendrier, graphique, camembert et tableau croisé par étape, cours, formateur, centre, département, résultat, mois.

Configuration et sécurité

• Matrice Rôles et droits : employé, manager de département, responsable formation, gestionnaire, formateur.
• Visibilité restreinte : chacun voit ses demandes et celles de son équipe.
• Préfixes, génération automatique, projet par défaut, notifications, rappels.

Informations techniques

• Compatible Dolibarr 19 et supérieur (testé sur 23.x), PHP 7.4 à 8.4.
• S'appuie sur les utilisateurs, groupes et projets natifs de Dolibarr.
• 7 permissions, 1 tâche planifiée, 5 langues : français, anglais, espagnol, allemand, italien.
• Documentation PDF complète incluse. Support NextGestion.

Démo du module Training Management
Login : demo
Mot de passe : demo