Gestión de formación de empleados para Dolibarr

Gestione todo el ciclo de formación de sus empleados en Dolibarr: solicitud de formación, aprobación por el responsable y el responsable de formación, generación de las formaciones de empleados, planificación en sus centros y aulas, formadores, tareas de proyecto, evaluación y certificados. Un proceso claro, trazable y totalmente integrado con sus usuarios, grupos y proyectos.

¿Para quién? Departamentos de RR. HH. y formación, pymes e industrias, centros de formación internos, empresas con formación obligatoria (seguridad, calidad, cumplimiento) y responsables que siguen el desarrollo de competencias de sus equipos.

Solicitudes de formación

• Empleado, otros participantes, departamento, responsable, responsable de formación, curso, temas, formador, centro, aula.
• Fechas y horas, duración, coste estimado, prioridad con estrellas, proyecto, motivo y descripción.
• Formador, centro, temas, duración y coste se toman del curso.
• Pestañas de participantes, motivo, formaciones generadas y tareas; historial, notas y adjuntos.

Circuito de aprobación

• Etapas configurables: Borrador, Enviada, Aprobación del responsable, Aprobada, Rechazada (color, orden, plegado).
• Botones Enviar, Aprobar (responsable), Aprobar y Rechazar con motivo.
• Kanban de arrastrar y soltar y barra de estado clicable.
• Notificaciones por email al empleado, al responsable y al responsable de formación.

Formaciones de empleados

• Una formación por participante generada automáticamente al aprobar.
• Etapas Planificada, Confirmada, En curso, Completada, Cancelada; vistas lista, kanban y calendario.
• Creación directa posible (formación obligatoria o de reciclaje).
• Recordatorio automático por email a participantes y formadores antes de la sesión.

Evaluación y certificados

• Asistencia en %, nota sobre 20, resultado aprobado / suspendido / ausente.
• Valoración de 5 estrellas por el empleado, comentarios del formador.
• Certificado con fecha de vencimiento según la validez del curso; alertas de renovación.
• PDF: solicitud de formación, ficha de formación y certificado de formación.

Tareas y proyectos

• Tareas de proyecto Dolibarr creadas automáticamente y asignadas al empleado.
• Pestaña Información de formación en la tarea.
• Kanban de tareas Por hacer / En curso / Hecha; una tarea terminada cierra la formación.

Cursos, formadores, centros y aulas

• Cursos: nivel, modalidad, duración, formador, coste, máx. participantes, objetivos, programa, validez.
• Temas, centros de formación y aulas con capacidad y equipamiento.
• Formadores: tarjetas con estadísticas y valoración media; pestaña Formaciones en la ficha de usuario.

Panel e informes

• Panel: solicitudes por aprobar, próximas formaciones, tasa de éxito, horas, presupuesto, certificados por renovar.
• Vistas calendario, gráfico, circular y tabla dinámica por etapa, curso, formador, centro, departamento, resultado, mes.

Configuración y seguridad

• Matriz de roles y permisos: empleado, responsable de departamento, responsable de formación, gestor, formador.
• Visibilidad restringida: cada uno ve sus registros y los de su equipo.
• Prefijos, generación automática, proyecto por defecto, notificaciones, recordatorios.

Información técnica

• Compatible con Dolibarr 19 y superior (probado en 23.x), PHP 7.4 a 8.4.
• Basado en los usuarios, grupos y proyectos nativos de Dolibarr.
• 7 permisos, 1 tarea programada, 5 idiomas: francés, inglés, español, alemán, italiano.
• Documentación PDF completa incluida. Soporte NextGestion.

Demo del módulo Training Management
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