Mitarbeiterschulungsverwaltung für Dolibarr

Steuern Sie den gesamten Schulungszyklus Ihrer Mitarbeiter in Dolibarr: Schulungsantrag, Genehmigung durch Vorgesetzte und Schulungsverantwortliche, Erzeugung der Mitarbeiterschulungen, Planung in Ihren Schulungszentren und Räumen, Trainer, Projektaufgaben, Beurteilung und Zertifikate. Ein klarer, nachvollziehbarer Prozess, vollständig in Benutzer, Gruppen und Projekte integriert.

Für wen? Personal- und Schulungsabteilungen, KMU und Industrie, interne Schulungszentren, Unternehmen mit Pflichtschulungen (Sicherheit, Qualität, Compliance) sowie Führungskräfte, die die Kompetenzentwicklung ihrer Teams verfolgen.

Schulungsanträge

• Mitarbeiter, weitere Teilnehmer, Abteilung, Vorgesetzter, Schulungsverantwortlicher, Kurs, Themen, Trainer, Zentrum, Raum.
• Termine mit Uhrzeit, Dauer, geschätzte Kosten, Priorität mit Sternen, Projekt, Grund und Beschreibung.
• Trainer, Zentrum, Themen, Dauer und Kosten werden aus dem Kurs übernommen.
• Reiter für Teilnehmer, Grund, erzeugte Schulungen und Aufgaben; Verlauf, Notizen und Anhänge.

Genehmigungsablauf

• Konfigurierbare Phasen: Entwurf, Eingereicht, Genehmigung Vorgesetzter, Genehmigt, Abgelehnt (Farbe, Reihenfolge, Einklappen).
• Schaltflächen Einreichen, Genehmigen (Vorgesetzter), Genehmigen und Ablehnen mit Grund.
• Kanban mit Drag & Drop und anklickbare Statusleiste.
• E-Mail-Benachrichtigungen an Mitarbeiter, Vorgesetzten und Schulungsverantwortlichen.

Mitarbeiterschulungen

• Automatisch eine Schulung pro Teilnehmer bei Genehmigung.
• Phasen Geplant, Bestätigt, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Storniert; Listen-, Kanban- und Kalenderansicht.
• Direkte Erfassung möglich (Pflicht- oder Auffrischungsschulung).
• Automatische Erinnerungs-E-Mail an Teilnehmer und Trainer vor der Sitzung.

Beurteilung und Zertifikate

• Anwesenheit in %, Note von 20, Ergebnis bestanden / nicht bestanden / abwesend.
• 5-Sterne-Bewertung durch den Mitarbeiter, Rückmeldung des Trainers.
• Zertifikat mit Ablaufdatum gemäß Kursgültigkeit; Hinweise zur Erneuerung.
• PDF: Schulungsantrag, Schulungsblatt und Teilnahmezertifikat.

Aufgaben und Projekte

• Dolibarr-Projektaufgaben werden automatisch erstellt und dem Mitarbeiter zugewiesen.
• Reiter Schulungsinformationen an der Aufgabe.
• Aufgaben-Kanban Zu erledigen / In Bearbeitung / Erledigt; eine erledigte Aufgabe schließt die Schulung ab.

Kurse, Trainer, Zentren und Räume

• Kurse: Niveau, Form, Dauer, Trainer, Kosten, max. Teilnehmer, Ziele, Programm, Gültigkeit.
• Themen, Schulungszentren und Räume mit Kapazität und Ausstattung.
• Trainer: Karten mit Statistiken und Durchschnittsbewertung; Reiter Schulungen in der Benutzerkarte.

Übersicht und Auswertungen

• Übersicht: zu genehmigende Anträge, anstehende Schulungen, Erfolgsquote, Stunden, Budget, zu erneuernde Zertifikate.
• Kalender-, Diagramm-, Kreis- und Pivotansichten nach Phase, Kurs, Trainer, Zentrum, Abteilung, Ergebnis, Monat.

Konfiguration und Sicherheit

• Rollen- und Rechtematrix: Mitarbeiter, Abteilungsleiter, Schulungsverantwortlicher, Schulungsmanager, Trainer.
• Eingeschränkte Sichtbarkeit: jeder sieht eigene Datensätze und die seines Teams.
• Präfixe, automatische Erzeugung, Standardprojekt, Benachrichtigungen, Erinnerungen.

Technische Informationen

• Kompatibel mit Dolibarr 19 und höher (getestet mit 23.x), PHP 7.4 bis 8.4.
• Basiert auf den nativen Dolibarr-Benutzern, -Gruppen und -Projekten.
• 7 Berechtigungen, 1 geplanter Job, 5 Sprachen: Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch.
• Vollständige PDF-Dokumentation enthalten. Support durch NextGestion.

Demo des Moduls Training Management
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