Demandes de formation en masse et par modèles pour Dolibarr

Créez en quelques clics les demandes de formation de dizaines d'employés : demandes de formation groupées avec leurs lignes de formation, modèles de demandes réutilisables et assistant de génération guidé. Extension du module Gestion des formations NextGestion, portage du module Odoo « Bulk and Template Based Training Application Manager ».

Pour qui ? Services RH et formation, responsables de plans de formation, managers, entreprises qui organisent des campagnes réglementaires (sécurité, qualité), des parcours d'intégration ou des programmes managers.

Demandes de formation groupées

• Onglets Détails et Formation des employés : une ligne par employé et cours.
• Ajout de plusieurs employés ou de tout un département, chargement d'un modèle.
• Bouton Créer les demandes avec confirmation et redirection vers les demandes créées.
• États Brouillon, Confirmée, Demandes créées, Annulée ; clonage, liste et kanban.

Modèles de demandes

• Modèles avec cours, sujets, formateur, centre, salle, durée, coût, priorité, étape, motif et description.
• Plusieurs lignes de formation par modèle avec jour de début et nombre de jours.
• Employés et département par défaut, mode de génération par défaut, archivage et clonage.

Assistant Générer des demandes

• Choix du modèle, des employés, de la date de début : les lignes sont chargées et modifiables avant la création.
• Création de demandes de formation individuelles ou d'une demande collective avec participants.
• Création d'une formation groupée, avec ou sans création automatique de ses demandes.
• Résumé du nombre de demandes, confirmation, redirection vers le résultat.

Lignes de formation et dates

• Dates de début et de fin calculées par ligne, durée et coût propres à chaque cours.
• Formateur, salle et sujets par ligne, modification ligne par ligne.
• Contrôle des doublons (même employé, cours et date).

Navigation et suivi

• Boutons intelligents vers les demandes de formation, employés et lignes.
• Référence de la demande groupée et du modèle sur la demande de formation, onglet Origine groupée.
• Listes filtrables, vue kanban, demandes générées par lot, historique.

Droits, multi-société et configuration

• 6 droits : lecture, saisie, création des demandes, suppression, lecture de tout, gestion des modèles.
• Visibilité limitée aux demandes groupées de l'utilisateur, multi-société.
• Numérotation unique par lot : BTA, TPL et GEN, préfixes paramétrables.

Informations techniques

• Nécessite le module Gestion des formations NextGestion (trainingmanagement).
• Compatible Dolibarr 19 et supérieur (testé sur 23.x), PHP 7.4 à 8.4.
• 5 langues : français, anglais, espagnol, allemand, italien. Documentation PDF incluse, support NextGestion.

Démo du module Training Bulk
Login : demo
Mot de passe : demo