Système complet d'appels d'offres pour Dolibarr

Pilotez tout le cycle de vie de vos appels d'offres publics et privés, de l'avis de marché à l'attribution : dossier d'offre complet, estimation des coûts détaillée, gestion documentaire, lieu d'exécution sur Google Maps, évaluation pondérée et création du projet en un clic.

Pour qui ? Entreprises de BTP et de travaux publics, sociétés d'ingénierie et de services, fournisseurs et intégrateurs qui répondent régulièrement à des marchés publics, parapublics ou privés et qui veulent suivre leurs offres, leurs coûts et leur taux de réussite.

Offres et appels d'offres

• Référence du marché, autorité adjudicatrice, source et page web de l'avis.
• Dates de notification, de réunion préalable, limite de remise, d'ouverture des plis et de fin de validité, durée des travaux.
• Montant du marché, montant de l'offre, coût estimé, marge attendue, frais de dossier et garantie de soumission (type et validité).
• Secteurs public, privé et parapublic, types de marché, types d'offre, catégories de travaux, étiquettes et priorité.

Estimation des coûts et devis

• Lignes groupées par section : matériaux, main-d'œuvre, matériel, sous-traitance, frais généraux.
• Produits et services du catalogue, quantité, unité, coût unitaire et marge par ligne.
• Pourcentage d'aléas, TVA, multidevise avec taux de conversion, totaux par section.
• Validation de l'estimation puis génération du devis : une ligne par ligne d'estimation ou une ligne par section.

Documents du dossier

• Pièces classées par type : dossier de consultation, offres technique et financière, attestations de conformité, contrats, garanties et cautions.
• Date du document, fin de validité et indicateur « remise avec l'offre ».
• Envoi multiple de fichiers, compteurs par type, téléchargement et suppression.

Lieu d'exécution et Google Maps

• Adresse du site, lieu de départ et lieu d'arrivée avec latitude et longitude.
• Cartes Google Maps intégrées (sans clé d'API), liens « Voir sur Google Maps » et « Voir l'itinéraire ».
• Le lieu est repris sur le projet créé et dans le rapport PDF du marché.

Évaluation pondérée des offres

• Critères paramétrables et pondérés : capacité technique, prix, expérience, respect du planning…
• Note de 0 à 10 par critère, note pondérée calculée et commentaire libre.
• Note globale affichée sur la fiche de l'offre, dans le rapport PDF et utilisable comme aide à la décision de soumission.

De l'offre gagnée au projet

• Les étapes portent l'option « Autoriser la création du projet » : le bouton apparaît au bon moment.
• Le projet reprend les détails du marché, le budget, les dates, le client, le responsable et une tâche par section de l'estimation.
• Onglet Appel d'offres sur le projet, rattachement d'un projet existant à une offre.
• Marquer comme perdue : motif de la perte, attributaire et montant attribué pour l'analyse concurrentielle.

Pipeline, listes et tableau de bord

• Pipeline kanban par étape avec glisser-déposer, nombre d'offres et montants cumulés.
• Liste filtrable (secteur, type de marché, catégorie, étiquette, responsable, échéances, offres clôturées).
• Tableau de bord : offres en cours, remises, gagnées, taux de réussite, pipeline pondéré, échéances à venir, répartitions par étape, secteur et catégorie.
• Rapport PDF du marché : détails, informations générales, lieu, estimation, évaluation et documents.

Paramétrage, droits et multi-société

• Étapes du pipeline avec probabilité, couleur et indicateurs (remise, gagnée, perdue, colonne repliée).
• Dictionnaires paramétrables : types de marché, catégories de travaux, types d'offre, étiquettes, critères d'évaluation.
• 7 droits détaillés dont la consultation de toutes les offres (sinon uniquement les siennes) et la création de projet.
• Multi-société, numérotation par préfixe (BID, EST), alerte d'échéance et marge par défaut paramétrables.

Informations techniques

• Compatible Dolibarr 16 et supérieur (testé sur 23.x), PHP 7.4 à 8.4, MySQL/MariaDB.
• Modules requis : Tiers et Projets. Optionnels : Propositions commerciales, Produits/Services, Multidevises.
• 5 langues : français, anglais, espagnol, allemand, italien. Documentation PDF incluse, support NextGestion.

Démo du module Tender Bid
Login : demo
Mot de passe : demo