Certificats de paiement intermédiaires (situations de travaux) pour Dolibarr

Facturez vos marchés de travaux à l'avancement : à partir d'une commande client ou d'une commande fournisseur, établissez des certificats de paiement intermédiaires période après période, avec suivi des quantités certifiées, retenue de garantie, récupération d'avance, approbation et génération automatique de la facture. 

Pour qui ? Entreprises de BTP et de travaux publics, entreprises générales et corps d'état, bureaux d'études, installateurs et intégrateurs, sociétés de maintenance et tout métier facturant des marchés par situations successives, avec ou sans sous-traitance.

Certificats de paiement intermédiaires

• Certificats client (commande client) et fournisseur / sous-traitant (commande fournisseur), en menus séparés.
• Référence automatique et numéro de certificat séquentiel par marché, libellé, type, étiquettes colorées.
• Chantier, référence du marché, projet, conducteur de travaux, approbateur, période facturée, dates de soumission et d'approbation.
• Bouton Certificat suivant : la période suivante est pré-remplie avec les cumuls et les quantités déjà certifiés.

Création depuis la commande

• Bouton Créer un CPI sur toute commande validée, dans un onglet dédié.
• Assistant reprenant les lignes du marché : saisie des quantités de la période ou d'un pourcentage d'avancement cumulé converti en quantités.
• Suivi des quantités certifiées ligne à ligne : commandée, déjà certifiée, restante et avancement.
• Contrôle de sur-certification paramétrable (blocage ou alerte) et ajout de lignes libres hors marché.

Retenue, avance et net à payer

• Retenue de garantie : pourcentage du cumul certifié, plafonné par un pourcentage du montant du marché.
• Récupération d'avance : pourcentage des travaux de la période, plafonné par l'avance restant à rembourser.
• Pénalités, autres déductions et additions libres, avec base, pourcentage, montant, TVA et produit associé.
• Calcul automatique du certifié antérieur, du cumul certifié, du net à payer, de la TVA et du total TTC. Avenants et multidevise gérés.

Approbation et facturation

• Workflow d'approbation par étapes paramétrables : brouillon, métré, soumis, en révision, approuvé, facturé, rejeté, annulé.
• File des certificats à approuver pour les approbateurs désignés, avec confirmation.
• Génération de la facture client ou de la facture fournisseur : une ligne par travail certifié ou une ligne récapitulative.
• Lignes négatives automatiques de retenue et de récupération d'avance, sur des produits configurables : le total de la facture est égal au net à payer.

Pilotage, listes et rapport PDF

• Tableau de bord : certificats, à approuver, approuvés, net à payer cumulé, retenue détenue, répartitions par étape, type et projet.
• Vues liste et kanban avec glisser-déposer, filtres par type, étape, étiquette, responsable, tiers, projet et commande.
• Écran Facturation à l'avancement : montant du marché, certifié à ce jour, restant, retenue détenue, net à payer et barre d'avancement par commande.
• Rapport PDF du certificat : travaux certifiés, récapitulatif de paiement, cases de signature et pied de page configurable.

Droits, multi-société et configuration

• 7 droits : lecture, écriture, suppression, lecture de tout, approbation, facturation, configuration.
• Onglets Certificats sur les commandes, les projets et les tiers ; journal des événements complet.
• Étapes, types de certificats et étiquettes entièrement paramétrables ; taux par défaut, contrôle des quantités et produits de retenue et d'avance ; multi-société.

Informations techniques

• Modules requis : Tiers, Commandes clients et Factures. Optionnels : Projets, Fournisseurs, Produits/Services, Multidevises.
• Compatible Dolibarr 16 et supérieur (testé sur 23.x), PHP 7.4 à 8.4, MySQL/MariaDB.
• 5 langues : français, anglais, espagnol, allemand, italien. Documentation PDF incluse, support NextGestion.

Démo du module IPC Cert
Login : demo
Mot de passe : demo