Certificaciones de obra (certificados de pago provisionales) para Dolibarr

Facture sus contratos de obra por avance: a partir de un pedido de cliente o de un pedido de proveedor, emita certificaciones de pago provisionales período tras período, con seguimiento de las cantidades certificadas, retención de garantía, recuperación del anticipo, aprobación y generación automática de la factura. 

¿Para quién? Empresas de construcción y obra pública, contratistas principales y gremios, oficinas técnicas, instaladores e integradores, empresas de mantenimiento y cualquier actividad que facture contratos mediante certificaciones sucesivas, con o sin subcontratación.

Certificaciones de pago provisionales

• Certificaciones de cliente (pedido de cliente) y de proveedor / subcontratista (pedido de proveedor), en menús separados.
• Referencia automática y número de certificación correlativo por contrato, denominación, tipo y etiquetas de color.
• Obra, referencia del contrato, proyecto, jefe de obra, aprobador, período certificado, fechas de presentación y de aprobación.
• Botón Certificación siguiente: el período siguiente se rellena con los acumulados y las cantidades ya certificadas.

Creación desde el pedido

• Botón Crear certificación en todo pedido validado, en una pestaña específica.
• Asistente que carga las líneas del contrato: introducción de las cantidades del período o de un porcentaje de avance acumulado convertido en cantidades.
• Seguimiento de las cantidades certificadas línea a línea: pedida, ya certificada, pendiente y avance.
• Control de sobrecertificación configurable (bloqueo o aviso) y líneas libres fuera del contrato.

Retención, anticipo y líquido a percibir

• Retención de garantía: porcentaje del acumulado certificado, limitado por un porcentaje del importe del contrato.
• Recuperación del anticipo: porcentaje de la obra certificada en el período, limitado por el anticipo pendiente.
• Penalizaciones, otras deducciones y adiciones libres, con base, porcentaje, importe, IVA y producto asociado.
• Cálculo automático de lo certificado anteriormente, del acumulado, del líquido a percibir, del IVA y del total con impuestos. Modificados y multidivisa incluidos.

Aprobación y facturación

• Circuito de aprobación con etapas configurables: borrador, medición, presentada, en revisión, aprobada, facturada, rechazada, anulada.
• Bandeja de certificaciones pendientes de aprobar para los aprobadores designados, con confirmación.
• Generación de la factura de cliente o de la factura de proveedor: una línea por trabajo certificado o una línea resumen.
• Líneas negativas automáticas de retención y de recuperación del anticipo, sobre productos configurables: el total de la factura es igual al líquido a percibir.

Cuadro de mando, listas e informe PDF

• Cuadro de mando: certificaciones, pendientes de aprobar, aprobadas, líquido acumulado, retención retenida, reparto por etapa, tipo y proyecto.
• Vistas de lista y kanban con arrastrar y soltar, filtros por tipo, etapa, etiqueta, responsable, tercero, proyecto y pedido.
• Pantalla de facturación por avance: importe del contrato, certificado a la fecha, pendiente, retención retenida, líquido y barra de avance por pedido.
• Informe PDF de la certificación: trabajos certificados, resumen de pago, casillas de firma y pie de página configurable.

Permisos, multiempresa y configuración

• 7 permisos: lectura, escritura, eliminación, lectura de todo, aprobación, facturación, configuración.
• Pestañas Certificaciones en los pedidos, los proyectos y los terceros; historial de eventos completo.
• Etapas, tipos de certificación y etiquetas totalmente configurables; tasas por defecto, control de cantidades y productos de retención y anticipo; multiempresa.

Información técnica

• Módulos necesarios: Terceros, Pedidos de clientes y Facturas. Opcionales: Proyectos, Proveedores, Productos/Servicios, Multidivisa.
• Compatible con Dolibarr 16 y superior (probado en 23.x), PHP 7.4 a 8.4, MySQL/MariaDB.
• 5 idiomas: francés, inglés, español, alemán, italiano. Documentación PDF incluida, soporte NextGestion.

Demo del módulo IPC Cert
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