Concepteur d'étiquettes pour Dolibarr

Concepteur d'étiquettes pour Dolibarr : éditeur visuel à l'échelle, 14 types de fiches, 33 codes-barres, 8 modèles fournis

Dessinez vos étiquettes exactement comme vous les voulez, puis imprimez-en une planche entière depuis n'importe quelle liste de Dolibarr. L'étiquette est dessinée à l'échelle, à la taille où elle sortira de l'imprimante : on y fait glisser des éléments à la souris, on tire leurs coins pour les redimensionner, on les déplace au quart de millimètre avec les flèches du clavier. À côté du canevas, les mêmes éléments sont listés avec leurs coordonnées exactes en millimètres, et les deux sont toujours d'accord. Là où l'application d'origine vend huit extensions payantes pour dépasser les produits et les contacts, ce module reconnaît quatorze types de fiches d'emblée — produits, tiers, contacts, adhérents, utilisateurs, lots et numéros de série, entrepôts, expéditions, réceptions, commandes clients et fournisseurs, factures, immobilisations, tickets — avec tous leurs champs et leurs champs supplémentaires. 

Pour qui ? Commerces et magasins qui refont leurs étiquettes de rayon à chaque changement de prix, entrepôts qui marquent emplacements et lots, ateliers qui étiquettent des séries, services expédition qui collent des adresses, associations qui impriment les badges de leurs adhérents — et tous ceux qui ont déjà gâché une planche d'étiquettes autocollantes parce que la grille tombait à côté.

Un véritable éditeur visuel, à l'échelle

• L'étiquette est dessinée à la taille où elle s'imprime, avec la marge intérieure matérialisée et une grille de cinq millimètres derrière elle.
• Glissez un élément pour le déplacer, tirez son coin pour le redimensionner : l'alignement se fait au quart de millimètre et rien ne peut sortir de la zone utile.
• Les flèches du clavier déplacent d'un quart de millimètre, d'un millimètre entier avec la touche Maj — pour le dernier réglage, celui qu'on ne fait pas à la souris.
• Chaque déplacement est enregistré immédiatement : pas de bouton à chercher, pas de travail perdu.
• À côté du canevas, la liste des éléments avec leurs coordonnées exactes en millimètres, qui suit le canevas en direct — et l'inverse.
• L'ordre de dessin se règle par des flèches : un élément dessiné plus tard passe par-dessus les précédents.
• Le zoom va de deux à huit pixels par millimètre et se retient d'une page à l'autre.
• Le formulaire ne montre que ce qui a un sens pour la sorte d'élément choisie : un code-barres n'a pas d'interligne, un filet n'a pas de préfixe.
• Un bouton Aperçu en PDF sort une planche entière avec des valeurs d'exemple, ou avec une vraie fiche que vous désignez.

Huit sortes d'éléments sur une étiquette

• Texte libre : votre texte, dans lequel les noms de champs entre accolades sont remplacés à l'impression — {label} – {ref}. Sur plusieurs lignes si vous voulez.
• Champ : un seul champ de la fiche, choisi dans une liste, avec un préfixe et un suffixe.
• Prix : un montant mis en forme selon les usages de votre Dolibarr, HT ou TTC, avec ou sans devise, avec ou sans unité.
• Code-barres et QR code : dessinés à partir d'un champ, avec les chiffres en dessous si vous le voulez.
• Image : l'image de la fiche (photo du produit, logo du tiers, photo de l'adhérent), le logo de votre société, ou un fichier de votre choix.
• Filet et cadre : pour séparer, encadrer ou poser un pavé de couleur derrière du texte.
• Chaque élément a sa police, sa taille, son gras, son italique, ses majuscules, son alignement horizontal et vertical, son interligne, ses couleurs de texte, de fond et de bordure, et sa rotation à 0, 90, 180 ou 270 degrés.
• Passer à la ligne et réduire la taille du texte : un libellé trop long rétrécit proprement au lieu de déborder, sans jamais descendre sous 45 % de la taille demandée.
• Une condition d'affichage par élément : barcode, !barcode, price > 0, country_code = FR, et plusieurs jointes par and ou or. C'est ainsi qu'un produit sans code-barres imprime sa référence en grand à la place, sans laisser de trou.

Quatorze types de fiches, sans supplément

• Produits et services : référence, libellé, description, code-barres, poids, dimensions, volume, code douanier, unité, TVA, stock, seuil d'alerte, PMP, prix de revient — plus les prix, la photo et vos champs supplémentaires.
• Tiers : nom, nom commercial, adresse complète, pays, téléphone, courriel, codes client et fournisseur, TVA intracommunautaire, identifiants professionnels, logo.
• Contacts, adhérents et utilisateurs : nom, prénom, fonction, société, adresse, courriel, photo, type d'adhésion, fin de cotisation, matricule.
• Lots et numéros de série : numéro de lot, produit et sa référence, date limite de consommation, date de vente, fin de vie, date de fabrication.
• Entrepôts : référence, libellé, emplacement, adresse — de quoi marquer une allée ou une travée.
• Expéditions et réceptions : référence, numéro de suivi, dates, poids, tiers et son adresse de livraison.
• Commandes clients, commandes fournisseurs et factures : références, dates, totaux, tiers.
• Immobilisations et tickets : référence, libellé, valeur d'acquisition, dates, sujet, identifiant de suivi.
• Vos champs supplémentaires sont disponibles partout, automatiquement, sous leur propre libellé.
• Et des valeurs qui existent toujours : {company_name}, {company_address}, {today}, {user_name}, {copy_index} sur {copy_total}, et {address_block} qui met en forme une adresse postale entière en un seul élément.

Trente-trois codes-barres et codes 2D

• Trente codes linéaires : Code 128 et ses trois variantes, Code 39 simple et étendu avec ou sans clé, Code 93, Code 11, Codabar, EAN 13, EAN 8, EAN 2, EAN 5, UPC-A, UPC-E, 2 parmi 5 entrelacé et standard, MSI, Pharmacode, Pharmacode deux pistes, POSTNET, PLANET, RM4SCC, KIX, Intelligent Mail.
• Trois codes bidimensionnels : QR Code, Data Matrix et PDF417.
• Aucune bibliothèque à installer : tout vient du moteur PDF que Dolibarr embarque déjà. Le module fonctionne à l'identique sur un serveur coupé d'internet.
• Les valeurs sont préparées avant d'être dessinées : espaces et tirets retirés des codes numériques, majuscules imposées là où il le faut, zéro ajouté devant un nombre impair de chiffres.
• La clé de contrôle d'un EAN ou d'un UPC est vérifiée : un code dont le dernier chiffre ne correspond pas au reste ne sera pas imprimé comme s'il était bon.
• Une valeur qui ne convient pas au code demandé est imprimée en Code 128 — ou laissée de côté, à votre choix — et la planche sort quand même, avec un avertissement qui dit quelle fiche et pourquoi.
• Options par code : chiffres imprimés en dessous, blanc sur noir, fond transparent, et largeur utilisée réglable pour ménager la zone de silence qu'un lecteur attend.

Les prix, comme ils doivent être imprimés

• Prix de vente, prix promotionnel, économie en monnaie, économie en pourcentage : quatre sortes d'éléments de prix.
• Tous les niveaux de prix de Dolibarr, quand votre installation en gère plusieurs, avec un second niveau désigné comme promotionnel.
• Les prix particuliers d'un client priment sur le catalogue quand vous désignez ce client dans l'assistant : de quoi imprimer un jeu d'étiquettes pour une opération commerciale précise.
• HT ou TTC, avec ou sans la devise, avec ou sans l'unité, et le nombre de décimales à votre main — par élément.
• Un prix promotionnel identique au prix de vente n'est pas une promotion : l'élément ne s'imprime pas et l'économie n'est pas calculée. Plus de « Promo 89,90 € » sous « 89,90 € ».
• Un élément de prix peut aussi désigner un autre champ : le total d'une commande, la valeur d'acquisition d'une immobilisation.

La planche, la grille et le papier

• A4, A5, A3, Letter, Legal ou un format personnalisé, en portrait ou en paysage.
• Les quatre marges et les deux écarts entre étiquettes, en millimètres — exactement les nombres imprimés sur l'emballage de vos planches d'étiquettes.
• Calculer la taille de l'étiquette à partir de la grille, ou calculer la grille à partir de la taille de l'étiquette : le module fait l'arithmétique à votre place.
• Un avertissement en toutes lettres quand la grille demande plus de place que la planche n'en offre, et les emplacements qui débordent dessinés en rouge.
• Emplacements à sauter : reprenez une planche déjà entamée en laissant vides les premières étiquettes, hachurées dans l'aperçu.
• Marques de coupe dans les marges, bordure avec épaisseur, couleur et coins arrondis, couleur de fond, et marge intérieure que tous les éléments respectent.
• Nombre de copies par fiche : saisi dans l'assistant, ou pris dans un champ de la fiche pour que chaque produit donne d'lui-même le bon nombre d'étiquettes.

L'assistant, et les listes de Dolibarr

• Un assistant en une page : à gauche sur quoi imprimer, à droite quoi imprimer, et un récapitulatif qui annonce combien de fiches, d'étiquettes et de planches vont sortir.
• Une recherche par référence ou par nom, adaptée au type de fiche, et un nombre de copies par ligne.
• Une entrée Imprimer des étiquettes dans les actions de masse des listes : produits, tiers, contacts, adhérents, utilisateurs, lots, entrepôts, expéditions, réceptions, commandes, factures, immobilisations, tickets.
• Un bouton Étiquettes sur la fiche de chaque enregistrement qui peut en porter une.
• La sélection voyage par la session : cochez trois cents lignes, elles arrivent toutes.
• La planche se télécharge ou s'affiche dans le navigateur, au choix, et n'est pas conservée sur le serveur si vous n'y tenez pas.
• Deux garde-fous réglables — nombre de fiches et nombre d'étiquettes — pour qu'un catalogue coché par mégarde ne parte pas à l'imprimante.
• Un journal d'impression : le modèle, le type de fiche, les quantités, la durée, la personne, l'issue. Avec des chiffres sur trente jours et les modèles les plus employés.

Huit modèles prêts le jour de l'installation

• Produit 57 × 38 mm : libellé, référence, prix, code-barres — et la référence en grands caractères à la place du code-barres pour les produits qui n'en ont pas. 21 par planche A4.
• Produit 52 × 30 mm : le même en plus dense, 27 par planche A4.
• Adresse 101,6 × 33,9 mm : l'adresse postale d'un tiers en un seul élément, 14 par planche Letter.
• Étiquette de rayon avec EAN 13 : le prix en très gros, le prix promotionnel conditionnel, l'EAN 13 avec ses chiffres, la référence et l'unité. 21 par planche A4.
• Lot ou numéro de série : produit, numéro de lot, dates limites chacune conditionnelle, code-barres du lot. 16 par planche A4.
• Étiquette de colis A6 : votre logo et votre adresse, l'adresse de livraison en grand, le numéro de suivi en code-barres, le poids, la date prévue, et les marques de coupe. 4 par planche A4.
• Entrepôt ou emplacement 105 × 74 mm : le nom en seize points, un QR code et un grand code-barres. 8 par planche A4.
• Badge adhérent 85,6 × 54 mm : format carte bancaire, coins arrondis, logo, nom, type d'adhésion, QR code et fin de cotisation. 10 par planche A4.
• Tous sont modifiables et duplicables : la bonne façon de commencer est d'en dupliquer un plutôt que de partir d'une étiquette vide.

Réglages, droits, import et export

• Six droits : imprimer, consulter, créer et modifier, supprimer, importer et exporter, modifier la configuration.
• Réglages par utilisateur : un modèle de départ, et la liste des modèles qu'une personne peut employer — pour éviter l'erreur de modèle, qui coûte une planche à chaque fois.
• Import et export en XML : un modèle voyage avec sa planche, sa grille et tous ses éléments, d'une installation d'essai à la production. Trois façons de traiter une référence déjà prise.
• Vingt-quatre réglages rangés en sept groupes : comportement, prix, codes-barres, éditeur, aperçus, entretien, couleurs.
• Remplacer la planche d'étiquettes native de Dolibarr dans les listes, pour ne laisser qu'un seul chemin.
• Travail programmé d'entretien : taille le journal, vide les aperçus et supprime les planches conservées trop longtemps. Exécutable aussi à la main et en ligne de commande.
• Multi-société : modèles, réglages et journal séparés par entité.
• Cinq langues écrites en entier : français, anglais, italien, allemand, espagnol.

Informations techniques

• Dolibarr 16 et supérieur, testé sur Dolibarr 23.0.4 — PHP 7.4 à 8.4 — MySQL / MariaDB.
• Aucun module Dolibarr requis : le module n'offre que les types de fiches dont le module correspondant est activé chez vous.
• Aucune bibliothèque extérieure, aucun appel à internet : codes-barres, QR codes et PDF viennent de ce que Dolibarr installe déjà. L'extension BCMath n'est utile qu'au seul code Intelligent Mail.
• Quatre tables seulement, préfixées llx_labelbuilder_. Rien n'est modifié dans le cœur de Dolibarr, et le module ne fait que lire vos données pour les imprimer.
• Installation par Déployer/Installer un module externe, ou en décompressant l'archive dans custom/.
• Livré avec une documentation PDF de 48 pages en français : prise en main, éditeur, codes-barres, prix, conditions, assistant, réglages, questions fréquentes et fiche technique.
• Licence GPL v3 — code lisible et commenté, repris et adapté sans contrainte.
• Édité par NEXT GESTION — www.nextgestion.com

Démo du module Label Builder
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Mot de passe : demo