EUDR Trace : Conformité Anti-Déforestation 2023/1115 (DDS, API TRACES V3)

Le règlement EUDR s'applique le 30 décembre 2026. Votre Dolibarr est prêt.

Bois, cacao, café, soja, huile de palme, caoutchouc, bovins et leurs dérivés (meubles, papier, chocolat, cuir…) : depuis le règlement (UE) 2023/1115 modifié par le règlement (UE) 2025/2650, chaque entreprise de la chaîne doit pouvoir prouver d'où vient la marchandise. EUDR Trace le fait dans Dolibarr, là où sont déjà vos commandes, réceptions et factures.

Négociant, transformateur, distributeur : le registre « collecter et conserver »

La majorité des utilisateurs de Dolibarr n'ont pas de déclaration à déposer, mais doivent conserver 5 ans les numéros reçus de leurs fournisseurs et les transmettre à leurs clients (article 5).

• Onglet EUDR sur les commandes et factures fournisseurs, les réceptions, les commandes clients, les expéditions, les factures et les produits.
• Numéro de référence et numéro de vérification contrôlés au format officiel (DDS, déclaration simplifiée « S… », numéro de secours douanier).
• Transmission automatique : à la validation d'une commande, d'une expédition ou d'une facture client, les références amont sont rattachées et imprimées sur le PDF.
• Option de blocage : aucune facture ne part sans référence pour un produit concerné.
• Registre exportable en CSV avec l'identité complète des fournisseurs et clients, suppression tracée, piste d'audit jamais purgée.
• Produits concernés détectés automatiquement par leur nomenclature douanière (annexe I).

Importateur, exportateur : la déclaration de diligence raisonnée (DDS)

• API officielle V3 du système d'information EUDR (TRACES), celle du règlement 2025/2650 : les anciennes versions V1/V2 sont retirées.
• DDS préparée en un clic depuis une commande fournisseur ou une réception : marchandises, codes SH, poids nets calculés, essences, parcelles du fournisseur.
• Déclaration simplifiée (SD) pour les micro et petits producteurs primaires : géolocalisation, adresse postale ou référence cadastrale.
• Contrôles avant envoi (fail-closed) : règles publiées par la Commission et schémas XSD officiels embarqués. Une déclaration refusée l'est chez vous, avec un message clair, pas au guichet.
• Relève automatique des numéros de référence et de vérification, modification et retrait sous 72 h, regroupement de déclarations, comptes multi-opérateurs (mandataires).
• Évaluation du risque guidée : classement officiel des pays (règlement 2025/1093 : 140 à faible risque, 4 à risque élevé) appliqué automatiquement, diligence simplifiée reconnue.

Parcelles GeoJSON contrôlées

Import de fichier, collage ou simple point GPS. Les 16 erreurs courantes listées par la Commission sont détectées avant transmission : polygone ouvert, troué ou qui se croise, doublons après troncature à 6 décimales, parcelle de plus de 4 ha décrite par un point, propriété mal orthographiée, fichier de plus de 25 Mo… Surface calculée et aperçu cartographique, sans service externe.

Pourquoi EUDR Trace

• Dolibarr 18 à 24 (vérifié sur 18.0.5, 20.0.4 et 24.0.0).
• Couvre tous les profils du règlement modifié : opérateur, opérateur en aval, commerçant, micro-producteur, mandataire.
• Aucune dépendance : tout reste sur votre serveur ; clé d'authentification chiffrée en base.
• Tableau de bord avec compte à rebours, feuille de route selon votre profil et liste des documents à compléter.
• 331 contrôles automatisés par version de Dolibarr, dont un faux système d'information aussi strict que le vrai.

Langues du module : français, anglais. Compatibilité : Dolibarr 18 à 24. Autres modules de l'éditeur : arcchester sur le Dolistore.

EUDR Trace est un outil de gestion : il ne remplace ni l'analyse juridique de votre situation ni la diligence raisonnée elle-même.