CapTodoList 2.0.8

CapTODO transforme les projets et tâches de Dolibarr en vraies listes TODO, sur ordinateur, smartphone et tablette, pour que plus rien ne se perde entre deux appels.

Dolibarr sait gérer des projets complets, mais noter en passant "rappeler ce client jeudi" ou "relancer le devis" y demande trop de clics. Alors les tâches finissent sur des post-it, dans un carnet ou dans une application à part, loin des clients et des projets auxquels elles se rattachent. CapTODO règle ce problème sans rien changer à vos habitudes : vos tâches restent des tâches Dolibarr, liées à vos tiers, à vos projets et à votre agenda, mais elles se créent en quelques secondes et se lisent d'un coup d'oeil.

Important : prérequis de l'application mobile

Le module fonctionne entièrement dans Dolibarr sans rien d'autre. L'application mobile (PWA), elle, ne fonctionne que si les conditions ci-dessous sont remplies. Vérifiez-les avant d'acheter : une application mobile inaccessible parce qu'elles ne le sont pas n'est pas un défaut du module et ne donne pas lieu à remboursement.

• Une adresse web publique en HTTPS pour l'application, au choix :
  • un hôte virtuel, créé par vous ou par votre hébergeur, avec un certificat HTTPS valide, qui pointe directement sur le dossier pwa du module, racine de l'application ;
  • ou un abonnement DoliProxy, payant et distinct de l'achat du module, qui fournit l'adresse, le certificat et la configuration : doliproxy.fr
• Les modules complémentaires éventuellement indiqués dans les prérequis de cette fiche, installés et activés

La création de l'hôte virtuel, du nom de domaine et du certificat relève de votre hébergement : elle n'est pas couverte par le prix du module.

En bref

• Saisie éclair : une ligne de texte suffit, avec la priorité et les tags tapés au fil de la phrase, ou dictés à la voix
• Toute la journée sur un écran : en retard, aujourd'hui, cette semaine, terminé, classé par priorité
• Sur smartphone et tablette : une application installable depuis le navigateur, sans magasin d'applications, qui garde vos tâches lisibles même sans réseau

Notez une tâche avant de l'oublier

Tapez "Relancer le devis Dupont !haute #commercial" : la tâche est créée avec sa priorité et son tag, sans ouvrir le moindre formulaire. Sur téléphone, dictez-la. Une échéance, un tiers, un responsable s'ajoutent ensuite si besoin. Les tâches qui reviennent (le point du lundi, la clôture mensuelle) se recréent toutes seules, chaque jour, semaine, mois ou année, grâce aux tâches planifiées de Dolibarr.

Sur smartphone : vos tâches partout avec vous

L'application s'installe depuis le navigateur, sans passer par un magasin d'applications : "Ajouter à l'écran d'accueil" dans Chrome sur Android, "Sur l'écran d'accueil" dans Safari sur iPhone. Elle prend son icône et s'ouvre comme une application native. On s'y connecte avec ses identifiants Dolibarr habituels.

• Votre journée en un écran : boutons Jour, Demain et Semaine, mini-calendrier pour aller à une date précise, filtre par liste TODO
• Ajout en une ligne : le bouton "+" ouvre la saisie, avec les tags (#) et la priorité (!) tapés au fil de la phrase, ou dictés à la voix
• Plusieurs tâches d'un coup : un appui long sélectionne des tâches, que vous terminez, rouvrez ou changez de priorité ensemble
• Le temps passé noté sur place : en rouvrant une tâche, saisissez la durée, un commentaire et l'avancement (curseur de 0 à 100 %)
• Le journal de temps dans la poche : notez vos activités au fil de l'eau, rattachez une entrée à une tâche d'un glissement, sélectionnez-en plusieurs pour les fusionner
• Même sans réseau : les tâches déjà consultées restent lisibles, et le journal de temps se remplit hors connexion puis se synchronise tout seul au retour du réseau

Sur tablette : le confort d'un bureau

Sur un écran plus large, l'application change de mise en page pour tirer parti de la place.

• Une barre latérale repliable regroupe le choix de la liste TODO, les filtres et le calendrier
• La liste des tâches s'affiche en grand, avec un champ d'ajout rapide toujours visible
• La fiche d'une tâche se partage en deux : ses informations d'un côté, l'édition ou la saisie de temps de l'autre
• Les listes TODO elles-mêmes se modifient depuis l'application : titre, dates, budget, statut et tags
• Avec un clavier, des raccourcis d'une touche : n pour une nouvelle tâche, t pour aujourd'hui, w pour la semaine, l pour le journal de temps

Sachez en un regard ce qui presse

La page d'accueil affiche quatre compteurs (en retard, aujourd'hui, cette semaine, terminées sur 7 jours), la liste du jour triée par priorité et les échéances des deux semaines à venir. Des pictogrammes de priorité identiques partout font ressortir l'urgent du reste. Les tâches synchronisées apparaissent aussi dans l'agenda Dolibarr, avec une couleur par niveau de priorité.

Pilotez l'équipe sans réunion de plus

Un droit dédié donne aux responsables une vue équipe : les tâches de chacun, un filtre par personne, et les tâches que personne n'a prises. Les autres utilisateurs ne voient que leurs propres tâches et celles qui restent à attribuer. Chaque tâche garde l'historique de ses changements : qui a modifié quoi, quand, et le temps qui y a été passé.

Agissez depuis la liste

• Quatre boutons d'action configurables sur chaque tâche : envoyer un courriel au tiers concerné, envoyer un message interne, poser un rendez-vous dans l'agenda
• Une messagerie interne rattachée aux tâches et aux listes, avec ses fils de réponse
• Les tâches d'un client visibles directement dans un onglet de sa fiche tiers
• Sous-tâches, tags colorés et filtre sur plusieurs tags pour ranger les gros dossiers

Sachez où passe votre temps

Le journal de temps note vos activités au fil de la journée, en tapant ou en dictant ("vingt minutes sur le devis Dupont"). Rattachez ensuite les entrées aux tâches, fusionnez-les, et consultez vos statistiques par jour et par semaine. Le temps rattaché alimente le temps passé des tâches Dolibarr.

Pourquoi pas une application de tâches à part ?

• Aucune double saisie : une tâche CapTODO est une tâche Dolibarr, liée au client, au projet et à l'agenda
• Vos données restent chez vous, dans votre base Dolibarr, et restent des projets et tâches standards même sans le module
• Rien de nouveau à administrer : les droits, les utilisateurs et les groupes sont ceux de Dolibarr

Pour qui ?

• Les TPE et PME qui gèrent déjà clients et projets dans Dolibarr et veulent y suivre aussi le quotidien
• Les équipes commerciales et de service client, qui jonglent entre rappels, relances et rendez-vous
• Les techniciens et intervenants en déplacement, qui saisissent depuis leur téléphone
• Les responsables qui veulent voir la charge de leur équipe sans la lui demander

Prérequis

• Dolibarr 18.0 ou supérieur, PHP 7.4 ou supérieur
• Modules Projets, Tiers, Catégories et Agenda activés, et Tâches planifiées pour les tâches récurrentes
• Pour l'application mobile : le module SmartAuth de CAP-REL, qui gère l'authentification

Essayez-le sur un Dolibarr installé en moins de 20 secondes : dolitry.fr/captodo

Toutes les fonctionnalités sont détaillées dans la documentation en ligne : doc.cap-rel.fr/captodo

Ce que comprend l'achat

• Le module, et l'accès à ses mises à jour pendant la durée indiquée sur cette fiche
• Les corrections de bogues, y compris à partir de vos remontées
• Un courrier électronique à chaque nouvelle version publiée

Pour être prévenu automatiquement des nouvelles versions, de ce module comme de l'écosystème Dolibarr en général, abonnez-vous sur dolinews.com : nos annonces de version y sont publiées.

Support et SAV

Le support passe par notre formulaire de SAV.

Le support n'est pas gratuit. Vous souhaitez des personnes compétentes en face de vous : il est normal qu'elles soient payées pour ce temps. Le prix affiché couvre le module et ses mises à jour. Il ne couvre ni l'installation, ni le paramétrage de votre Dolibarr, ni la formation de vos équipes, ni les développements spécifiques, ni le diagnostic d'un environnement que nous n'hébergeons pas.

Un bogue reproductible du module est corrigé sans frais, cela fait partie des mises à jour ci-dessus.

Avant d'acheter

• Vérifiez les versions de Dolibarr et de PHP indiquées en haut de cette fiche : au-delà, le module n'est pas testé
• Les modules se déploient depuis Accueil > Configuration > Modules > Déployer un module externe, ce qui suppose un répertoire custom actif sur votre installation
• Si le module s'appuie sur un service en ligne, l'abonnement à ce service est distinct de l'achat du module : il est alors précisé plus haut

Éditeur

Module développé par CAP-REL, sous licence GPL-3.0-or-later. Documentation en ligne sur doc.cap-rel.fr.

Qualité vérifiée

Les 68 scénarios de test de la version 2.0.8 ont tous été vérifiés avec succès. 68 d'entre eux sont couverts par 127 tests automatiques, relancés à chaque nouvelle version.

Consulter le rapport qualité public

Historique des versions

2.0.8 -- 2026-10-26

• Open the documents of a TODO list or a task from the list, with a file counter
• Attach photos and files to tasks and lists from the mobile app, view and delete them
• See the CapTODO permission names in your language
• Get clean references when the prefix ends with a dash, no more TODO--0001
• Pick Normal or Urgent priority in the task form, which the browser used to refuse
• Change who a task is assigned to from the task form
• Link the #tags typed in quick add to the new task, accented names included
• Have the spoken words priorité, dièse and mot clé recognized in quick entry
• Start a time log entry on your last or default duration instead of 15 minutes
• Drag tasks on the third party tab to change their priority
• Keep priorities on the five levels when using the arrows or drag and drop
• No more login page links to registration and password pages that did not exist
• Find synchronized tasks in the agenda under a colored event type per priority
• Keep the tags you put on your tasks, they were lost at each save on every Dolibarr version
• See the messages sent to one of your groups in your list, your badge and the thread
• Keep the tasks of private projects out of the task form and the third party tab of others
• Protect TODO lists of other entities from renaming or deletion through the mobile app
• Generate the demo data again without duplicates, with its texts in your language
• Try CapTODO on the demo of a 50-person company: 55 customers, 15 users, 300+ tasks
• See demo tasks overdue, due today, this week and ahead whatever the day you generate them
• Find spent time, logbook, messages with replies and documents in the demo data set
• Get the guided tour on the demo accounts and as a visitor of the online demo
• Find your TODO lists and tasks from the search field in the module header
• Close a message without an error and see who closed it
• Get synchronized agenda events owned by the task's internal contact instead of nobody
• Use the module on PHP 8.2 without deprecation warnings
• Keep the header search and page links working with Dolibarr's strictest CSRF protection
• See the module description translated in the module list

2.0.6 -- 2026-09-03

• Update PWA app

2.0.5 -- 2026-05-12

• Mobile PWA: subtasks with parent breadcrumb and children list
• Mobile PWA: task history view (modifications, status changes, time entries, messages)
• Mobile PWA: offline mode for logbook (create/edit/delete without network, auto-sync on reconnect)
• Mobile PWA: global keyboard shortcuts (n, t, w, a, l, ?, Escape) with on-screen help
• Mobile PWA: multi-tag filter on task list
• Mobile PWA: login page rework + token refresh + automatic DB import from leaf
• Tests: 34 Playwright E2E specs (subtasks, multi-tag filter, auth refresh)
• Smartcommons migration and dependency updates
• Mobile PWA: French label fallback on smartcommon components (defaults are now English)

2.0.0 -- 2026-03-31

• Mobile PWA: new Logbook, Project and Task pages with tablet layout, calendar filter, project filter
• Sigil system: autocomplete input for @tasks, #tags, !priorities with French voice dictation support
• REST API: new controllers for logbook, projects, tags and config
• Task-thirdparty link, task history, recurrence, subtasks, messages with threads
• Calendar sync: tasks to Dolibarr agenda via triggers, color by priority
• Configurable quick actions (email, message, event)
• SQL indexes on logentry, todomessage, todomessagereply tables
• PHPStan level 4 with 0 errors, 293 PHPUnit tests (unit + integration + HTTP)
• Fix Vite/Rollup build (file/directory conflict on barrel exports)

1.0.3 -- 2026-02-27

• update css (remove dark mode)
• add thirdpart into list
• get full history of messages
• add logbook

1.0.2 -- 2025-11-04

• fix formSetup collision

1.0.1 -- 2025-03-26

• change todolist from task popup
• fix some links bugs
• integration with capcrm is available

1.0.0 -- 2025-03-25

• New setup options ()
• Change task priority
• Custom Actions A/B/C/D
• Display dedicated todo into thirdpart tab (special view)
• Create new todo list
• New fast actions
• email
• internal message
• event

0.1.0 -- 2025-03-20

• New todomessage (not a chat, just a internal message system)

0.0.11 -- 2025-03-04

• Fix SQL request for dolibarr 19+ (task list)

0.0.10 -- 2024-10-29

• Update translations

Historique tronqué, versions intermédiaires non affichées : 5

La première version de ce module date du 09/04/2024.

0.0.1

• Initial version

Le journal des modifications complet est consultable dans la page "À propos" du module, une fois celui-ci installé.