CapTodoList 2.0.8

CapTODO macht aus den Projekten und Aufgaben von Dolibarr echte TODO-Listen, am Computer, auf dem Smartphone und auf dem Tablet, damit zwischen zwei Telefonaten nichts mehr verloren geht.

Dolibarr verwaltet vollständige Projekte sehr gut, doch um schnell "Kunden am Donnerstag zurückrufen" oder "Angebot nachfassen" festzuhalten, braucht es zu viele Klicks. So landen Aufgaben auf Haftnotizen, in einem Notizbuch oder in einer separaten App, weit weg von den Kunden und Projekten, zu denen sie gehören. CapTODO löst dieses Problem, ohne Ihre Arbeitsweise zu ändern: Ihre Aufgaben bleiben Dolibarr-Aufgaben, verknüpft mit Ihren Geschäftspartnern, Projekten und Ihrem Kalender, aber sie sind in wenigen Sekunden angelegt und auf einen Blick erfasst.

Wichtig: Voraussetzungen der mobilen App

Das Modul funktioniert in Dolibarr vollständig ohne weitere Voraussetzungen. Die mobile App (PWA) funktioniert dagegen nur, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind. Prüfen Sie diese vor dem Kauf: Eine mobile App, die mangels dieser Voraussetzungen nicht erreichbar ist, ist kein Mangel des Moduls und begründet keinen Anspruch auf Rückerstattung.

• Eine öffentliche Webadresse mit HTTPS für die App, wahlweise:
  • ein virtueller Host, eingerichtet von Ihnen oder Ihrem Hoster, mit gültigem HTTPS-Zertifikat, der direkt auf den Ordner pwa des Moduls zeigt, das Stammverzeichnis der App;
  • oder ein DoliProxy-Abonnement, kostenpflichtig und unabhängig vom Kauf des Moduls, das Adresse, Zertifikat und Konfiguration bereitstellt: doliproxy.fr
• Die gegebenenfalls in den Voraussetzungen dieser Seite genannten Zusatzmodule, installiert und aktiviert

Die Einrichtung des virtuellen Hosts, des Domainnamens und des Zertifikats gehört zu Ihrem Hosting: Sie ist im Preis des Moduls nicht enthalten.

Auf einen Blick

• Blitzschnelle Erfassung: eine Textzeile genügt, Priorität und Tags werden direkt mitgeschrieben
• Der ganze Tag auf einem Bildschirm: überfällig, heute, diese Woche, erledigt, nach Priorität sortiert
• Auf Smartphone und Tablet: eine App, die aus dem Browser installiert wird, ohne App-Store, und Ihre Aufgaben auch ohne Netz lesbar hält

Notieren Sie eine Aufgabe, bevor Sie sie vergessen

Tippen Sie "Angebot Dupont nachfassen !urgent #vertrieb": Die Aufgabe wird mit Priorität und Tag angelegt, ohne ein einziges Formular zu öffnen. Fälligkeitsdatum, Geschäftspartner oder Zuständige lassen sich bei Bedarf später ergänzen. Wiederkehrende Aufgaben (das Montagsmeeting, der Monatsabschluss) entstehen von selbst neu, täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, über die geplanten Aufgaben von Dolibarr.

Auf dem Smartphone: Ihre Aufgaben immer dabei

Die App wird aus dem Browser installiert, ohne Umweg über einen App-Store: "Zum Startbildschirm hinzufügen" in Chrome unter Android, "Zum Home-Bildschirm" in Safari auf dem iPhone. Sie erhält ein eigenes Symbol und öffnet sich wie eine native App. Die Anmeldung erfolgt mit den gewohnten Dolibarr-Zugangsdaten.

• Ihr Tag auf einem Bildschirm: Schaltflächen Heute, Morgen und Woche, ein Minikalender für ein bestimmtes Datum, ein Filter pro TODO-Liste
• Erfassung in einer Zeile: Die Schaltfläche "+" öffnet die Eingabe, Tags (#) und Priorität (!) werden direkt mitgeschrieben oder diktiert (Spracheingabe auf Französisch)
• Mehrere Aufgaben auf einmal: Langes Antippen wählt Aufgaben aus, die Sie gemeinsam abschließen, wieder öffnen oder neu priorisieren
• Zeit direkt vor Ort erfassen: Beim erneuten Öffnen einer Aufgabe tragen Sie Dauer, Notiz und Fortschritt ein (Schieberegler von 0 bis 100 %)
• Das Zeitjournal in der Tasche: Tätigkeiten laufend festhalten, einen Eintrag mit einem Wischen einer Aufgabe zuordnen, mehrere auswählen und zusammenführen
• Auch ohne Netz: Bereits angesehene Aufgaben bleiben lesbar, und das Zeitjournal füllt sich offline und synchronisiert sich von selbst, sobald das Netz zurück ist

Auf dem Tablet: Komfort wie am Schreibtisch

Auf einem größeren Bildschirm passt die App ihre Darstellung an, um den Platz zu nutzen.

• Eine einklappbare Seitenleiste bündelt die Auswahl der TODO-Liste, die Filter und den Kalender
• Die Aufgabenliste wird großformatig angezeigt, mit einem stets sichtbaren Feld zur Schnellerfassung
• Die Aufgabenkarte teilt sich in zwei Bereiche: Informationen auf der einen Seite, Bearbeitung oder Zeiterfassung auf der anderen
• Die TODO-Listen selbst werden in der App bearbeitet: Titel, Daten, Budget, Status und Tags
• Mit Tastatur, Kürzel mit einer Taste: n für eine neue Aufgabe, t für heute, w für die Woche, l für das Zeitjournal

Sehen Sie auf einen Blick, was dringend ist

Die Startseite zeigt vier Zähler (überfällig, heute, diese Woche, in den letzten 7 Tagen erledigt), die Liste des Tages nach Priorität sortiert und die Fälligkeiten der kommenden zwei Wochen. Überall dieselben Prioritätssymbole lassen das Dringende hervortreten. Synchronisierte Aufgaben erscheinen auch im Dolibarr-Kalender, mit einer Farbe pro Prioritätsstufe.

Führen Sie das Team ohne zusätzliches Meeting

Eine eigene Berechtigung gibt Verantwortlichen eine Teamansicht: die Aufgaben aller, einen Filter pro Person und die Aufgaben, die noch niemand übernommen hat. Die übrigen Benutzer sehen nur ihre eigenen Aufgaben und die noch zu vergebenden. Jede Aufgabe behält den Verlauf ihrer Änderungen: wer was wann geändert hat und wie viel Zeit darauf verwendet wurde.

Handeln Sie direkt aus der Liste

• Vier konfigurierbare Aktionsschaltflächen an jeder Aufgabe: dem betroffenen Geschäftspartner eine E-Mail senden, eine interne Nachricht schicken, einen Termin im Kalender eintragen
• Interne Nachrichten zu Aufgaben und Listen, mit Antwortverläufen
• Die Aufgaben eines Kunden direkt in einem Reiter seiner Geschäftspartnerkarte
• Unteraufgaben, farbige Tags und ein Filter auf mehrere Tags, um große Vorgänge zu ordnen

Wissen, wohin Ihre Zeit geht

Das Zeitjournal hält Ihre Tätigkeiten im Laufe des Tages fest, getippt oder diktiert (Spracheingabe auf Französisch). Ordnen Sie die Einträge anschließend Aufgaben zu, führen Sie sie zusammen und sehen Sie Ihre Statistiken pro Tag und pro Woche. Die zugeordnete Zeit fließt in den Zeitaufwand der Dolibarr-Aufgaben ein.

Warum keine separate Aufgaben-App?

• Keine doppelte Erfassung: Eine CapTODO-Aufgabe ist eine Dolibarr-Aufgabe, verknüpft mit Kunde, Projekt und Kalender
• Ihre Daten bleiben bei Ihnen, in Ihrer Dolibarr-Datenbank, und bleiben auch ohne das Modul gewöhnliche Projekte und Aufgaben
• Nichts Neues zu verwalten: Berechtigungen, Benutzer und Gruppen sind die von Dolibarr

Für wen?

• Kleine und mittlere Unternehmen, die Kunden und Projekte bereits in Dolibarr führen und dort auch das Tagesgeschäft verfolgen möchten
• Vertriebs- und Kundendienstteams zwischen Rückrufen, Nachfassaktionen und Terminen
• Techniker und Außendienstmitarbeiter, die vom Smartphone aus arbeiten
• Verantwortliche, die die Auslastung ihres Teams sehen möchten, ohne danach fragen zu müssen

Voraussetzungen

• Dolibarr 18.0 oder höher, PHP 7.4 oder höher
• Aktivierte Module Projekte, Geschäftspartner, Kategorien und Terminkalender, sowie Geplante Aufgaben für wiederkehrende Aufgaben
• Für die mobile App: das Modul SmartAuth von CAP-REL, das die Authentifizierung übernimmt

Probieren Sie es aus auf einem Dolibarr, das in weniger als 20 Sekunden installiert ist: dolitry.fr/captodo

Alle Funktionen sind in der Online-Dokumentation beschrieben: doc.cap-rel.fr/captodo

Was im Kauf enthalten ist

• Das Modul und der Zugang zu seinen Aktualisierungen für den auf dieser Seite genannten Zeitraum
• Fehlerbehebungen, auch zu den von Ihnen gemeldeten
• Eine E-Mail zu jeder neuen Version

Wer über neue Versionen automatisch Bescheid wissen möchte, zu diesem Modul wie zum Dolibarr-Umfeld überhaupt, abonniert dolinews.com: dort erscheinen unsere Versionsankündigungen.

Unterstützung

Die Unterstützung läuft über unser Supportformular, nicht über die Kommentare auf dieser Seite.

Unterstützung ist nicht kostenlos. Sie wünschen sich fachkundige Menschen als Gegenüber: dann ist es nur recht, dass diese Zeit bezahlt wird. Der angezeigte Preis deckt das Modul und seine Aktualisierungen ab. Er deckt weder die Installation noch die Einrichtung Ihres Dolibarr ab, auch nicht die Schulung Ihrer Teams, keine Sonderentwicklungen und keine Untersuchung einer Umgebung, die wir nicht betreiben.

Ein nachvollziehbarer Fehler im Modul wird kostenfrei behoben, das gehört zu den oben genannten Aktualisierungen.

Vor dem Kauf

• Prüfen Sie die oben auf dieser Seite genannten Dolibarr- und PHP-Versionen: darüber hinaus ist das Modul nicht getestet
• Module werden über Startseite > Einstellungen > Module > Externes Modul bereitstellen eingespielt, wofür Ihre Installation ein aktives Verzeichnis custom braucht
• Stützt sich ein Modul auf einen Onlinedienst, ist das Abonnement dieses Dienstes vom Kauf des Moduls getrennt und oben angegeben

Herausgeber

Modul entwickelt von CAP-REL, unter der Lizenz GPL-3.0-or-later. Dokumentation unter doc.cap-rel.fr.

Geprüfte Qualität

Alle 68 Testszenarien der Version 2.0.8 wurden erfolgreich geprüft. 68 davon sind durch 127 automatische Tests abgedeckt, die bei jeder neuen Version erneut laufen.

Öffentlichen Qualitätsbericht ansehen

Versionsverlauf

2.0.8 -- 2026-10-26

• Open the documents of a TODO list or a task from the list, with a file counter
• Attach photos and files to tasks and lists from the mobile app, view and delete them
• See the CapTODO permission names in your language
• Get clean references when the prefix ends with a dash, no more TODO--0001
• Pick Normal or Urgent priority in the task form, which the browser used to refuse
• Change who a task is assigned to from the task form
• Link the #tags typed in quick add to the new task, accented names included
• Have the spoken words priorité, dièse and mot clé recognized in quick entry
• Start a time log entry on your last or default duration instead of 15 minutes
• Drag tasks on the third party tab to change their priority
• Keep priorities on the five levels when using the arrows or drag and drop
• No more login page links to registration and password pages that did not exist
• Find synchronized tasks in the agenda under a colored event type per priority
• Keep the tags you put on your tasks, they were lost at each save on every Dolibarr version
• See the messages sent to one of your groups in your list, your badge and the thread
• Keep the tasks of private projects out of the task form and the third party tab of others
• Protect TODO lists of other entities from renaming or deletion through the mobile app
• Generate the demo data again without duplicates, with its texts in your language
• Try CapTODO on the demo of a 50-person company: 55 customers, 15 users, 300+ tasks
• See demo tasks overdue, due today, this week and ahead whatever the day you generate them
• Find spent time, logbook, messages with replies and documents in the demo data set
• Get the guided tour on the demo accounts and as a visitor of the online demo
• Find your TODO lists and tasks from the search field in the module header
• Close a message without an error and see who closed it
• Get synchronized agenda events owned by the task's internal contact instead of nobody
• Use the module on PHP 8.2 without deprecation warnings
• Keep the header search and page links working with Dolibarr's strictest CSRF protection
• See the module description translated in the module list

2.0.6 -- 2026-09-03

• Update PWA app

2.0.5 -- 2026-05-12

• Mobile PWA: subtasks with parent breadcrumb and children list
• Mobile PWA: task history view (modifications, status changes, time entries, messages)
• Mobile PWA: offline mode for logbook (create/edit/delete without network, auto-sync on reconnect)
• Mobile PWA: global keyboard shortcuts (n, t, w, a, l, ?, Escape) with on-screen help
• Mobile PWA: multi-tag filter on task list
• Mobile PWA: login page rework + token refresh + automatic DB import from leaf
• Tests: 34 Playwright E2E specs (subtasks, multi-tag filter, auth refresh)
• Smartcommons migration and dependency updates
• Mobile PWA: French label fallback on smartcommon components (defaults are now English)

2.0.0 -- 2026-03-31

• Mobile PWA: new Logbook, Project and Task pages with tablet layout, calendar filter, project filter
• Sigil system: autocomplete input for @tasks, #tags, !priorities with French voice dictation support
• REST API: new controllers for logbook, projects, tags and config
• Task-thirdparty link, task history, recurrence, subtasks, messages with threads
• Calendar sync: tasks to Dolibarr agenda via triggers, color by priority
• Configurable quick actions (email, message, event)
• SQL indexes on logentry, todomessage, todomessagereply tables
• PHPStan level 4 with 0 errors, 293 PHPUnit tests (unit + integration + HTTP)
• Fix Vite/Rollup build (file/directory conflict on barrel exports)

1.0.3 -- 2026-02-27

• update css (remove dark mode)
• add thirdpart into list
• get full history of messages
• add logbook

1.0.2 -- 2025-11-04

• fix formSetup collision

1.0.1 -- 2025-03-26

• change todolist from task popup
• fix some links bugs
• integration with capcrm is available

1.0.0 -- 2025-03-25

• New setup options ()
• Change task priority
• Custom Actions A/B/C/D
• Display dedicated todo into thirdpart tab (special view)
• Create new todo list
• New fast actions
• email
• internal message
• event

0.1.0 -- 2025-03-20

• New todomessage (not a chat, just a internal message system)

0.0.11 -- 2025-03-04

• Fix SQL request for dolibarr 19+ (task list)

0.0.10 -- 2024-10-29

• Update translations

Gekürzter Verlauf, nicht angezeigte Zwischenversionen: 5

Die erste Version dieses Moduls stammt vom 09.04.2024.

0.0.1

• Initial version

Das vollständige Änderungsprotokoll finden Sie auf der Seite "Über" des Moduls, sobald es installiert ist.