Pennylane Sync : Export comptable automatique vers votre expert comptable, PDF inclus

Votre cabinet vous impose Pennylane, et vous tenez votre gestion dans Dolibarr. Résultat : chaque mois, un export à préparer, des PDF à retrouver, des pièces ressaisies deux fois, et un lettrage approximatif chez le comptable. Pennylane Sync supprime cet aller-retour : la validation d'une facture dans Dolibarr suffit.

Ce qui part vers Pennylane

• Les factures clients validées : standard, avoir, acompte, situation. L'avoir référence sa facture d'origine. Chaque ligne part avec son libellé, son taux de TVA et son compte de produit.
• Les factures fournisseurs validées, avec leur pièce jointe.
• Le PDF de la facture, généré par Dolibarr. Si Factur-X France est installé, c'est le PDF/A-3 conforme qui part.
• Les tiers, créés au premier envoi (société ou particulier, le fournisseur sous son propre rôle) puis mis à jour quand leur fiche change.

Les comptes comptables se résolvent tout seuls

Pennylane ne veut pas un numéro de compte, il veut son identifiant interne. Le module fait la traduction : ventilation de la ligne, sinon compte du produit selon le pays du tiers (vente, export, intracommunautaire), sinon compte par défaut. Le résultat est mis en cache, et 706 retombe sur 706000 si le plan du cabinet est tenu sur six chiffres. Aucune table de correspondance à saisir à la main.

Une file d'envoi qui ne bloque jamais votre facturation

La validation d'une facture met un job en file, elle n'appelle pas l'API. Pennylane indisponible, jeton expiré, quota atteint : votre facture se valide quand même. Une tâche planifiée vide la file toutes les cinq minutes.

• Reprise automatique à 1 min, 5 min, 30 min, 2 h puis 12 h. Une erreur de validation (4xx définitif) passe en échec tout de suite, avec le message exact de l'API affiché dans la liste.
• Jamais de doublon : chaque pièce porte une référence externe stable et une empreinte de son contenu. Renvoyer une facture inchangée ne crée rien ; la renvoyer modifiée met à jour la pièce existante.
• Débit maîtrisé : l'API accepte 25 requêtes par 5 secondes, le module lit son quota restant dans les en-têtes de réponse et se régule seul.
• Rejeu et rattrapage : rejouer un job, rejouer tous les échecs, ignorer une pièce avec un motif, ou enfiler d'un clic toutes les factures validées depuis une date choisie pour une mise en route sur un historique existant.

Les règlements : ce que le module fait, et pourquoi

Soyons précis, parce que c'est le point sur lequel les connecteurs artisanaux se cassent : l'API Pennylane ne permet pas d'attacher un paiement chiffré à une facture, et une écriture créée par l'API ne peut pas être lettrée avec la pièce. Publier des règlements par ce biais laisserait des écritures à lettrer à la main et ferait double emploi avec le flux bancaire du cabinet.

Le module ne pousse donc aucune écriture de règlement. À la place, chaque facture part avec une référence de rapprochement qui dit à Pennylane comment reconnaître le mouvement bancaire : le numéro de facture, ou l'identifiant du paiement Stripe quand le module Stripe Payment Links est actif. Le lettrage devient exact parce que la référence l'est.

Le rapport d'écart, à regarder avant chaque clôture

Mois par mois, côté client et côté fournisseur : le nombre de pièces et le montant validés dans Dolibarr, face à ce que Pennylane a réellement reçu. Un mois sans écart s'affiche en vert. Un mois avec écart s'affiche en rouge, en nombre et en montant, et la file d'envoi en donne la raison. Vous ne découvrez plus une pièce manquante trois mois plus tard.

Sur la fiche facture

Un panneau discret : envoyée le…, identifiant Pennylane, lien direct vers la pièce chez Pennylane, et le bouton « Envoyer maintenant » quand elle ne l'est pas encore.

Installé en dix minutes

1. Activez le module (Facturation et Tiers requis, la tâche planifiée recommandée).
2. Dans Pennylane : Management → Settings → Connectivity → Developers → « Generate an API Token ».
3. Collez le jeton, cliquez sur « Tester » : le module affiche le nom de la société Pennylane reconnue.
4. Choisissez la date avant laquelle rien ne doit partir, puis activez l'envoi.

Sécurité

• Le jeton est chiffré en base (AES-256), jamais réaffiché après la saisie, jamais écrit dans les journaux.
• Sens unique : le module n'écrit jamais dans Pennylane autre chose que vos pièces, et ne modifie jamais vos données Dolibarr en retour.
• Chaque action modifiante passe par un formulaire protégé par jeton et par une permission dédiée : consulter, synchroniser, configurer.
• Multi-entité : jeton et correspondances séparés par entité. La fusion de deux tiers dans Dolibarr est suivie automatiquement.
• Une alerte e-mail peut être envoyée à l'adresse de votre choix dès qu'une pièce passe en échec.

Ce que le module ne fait pas

Il ne rapatrie rien de Pennylane vers Dolibarr : pas de double source de vérité, pas de statut « payé » écrit à l'envers. Il ne pousse aucune écriture de règlement (voir plus haut). Il n'envoie ni devis, ni commandes, ni notes de frais, ni salaires. Il ne remplace pas la comptabilité de Dolibarr : il alimente celle de votre cabinet.

Compatibilité et prérequis

• Dolibarr 20 à 24 (développé et testé sur 20.0.4 et 24.0.0), PHP 7.4 à 8.3.
• Interface en français et anglais. Aucune dépendance externe : cURL seul, pas de Composer, pas de SDK.
• Un jeton API Pennylane est nécessaire, généré depuis votre espace Pennylane. Un jeton correspond à une société.

Marques

Connecteur indépendant. Pennylane est une marque de Pennylane SAS ; ce module n'est ni édité ni approuvé par elle.

Les autres modules Arcchester

Factur-X France, Transmission PA, Réception PA, PeppolConnect, DoliTax, DoliBank Match, Qonto & Open Banking Sync, Shopify Sync, LogiCockpit, PDF Annexes, Stripe Payment Links, WhatsApp Notify. Retrouvez-les avec la recherche arcchester sur le Dolistore. Support : support@arcchester.com