Qonto Sync : Relevé bancaire automatique, rapprochement et note de frais en un clic

Le relevé bancaire est le point de départ de la moitié de votre saisie. Aujourd'hui : exporter un fichier depuis la banque, l'importer dans Dolibarr, pointer à la main. DoliBank Sync supprime ces trois étapes.

Deux façons de connecter votre banque

• Qonto, en deux champs : votre identifiant d'organisation et votre clé API. Tous les comptes de l'organisation remontent, avec les justificatifs attachés à vos transactions.
• Open banking, pour les autres banques : vous choisissez votre banque dans la liste, vous donnez votre consentement sur son site, vous revenez dans Dolibarr. Le module surveille l'expiration du consentement, vous prévient par e-mail avant l'échéance et vous le fait renouveler sans tout reconfigurer.

Le relevé se fait tout seul, sans jamais de doublon

Une tâche planifiée relève vos comptes toutes les heures. Chaque transaction porte une empreinte : rejouer un relevé, relire l'historique sur trente jours, lancer deux synchronisations coup sur coup n'écrit jamais deux fois la même ligne.

Cinq actions sur une ligne, un clic chacune

1. Rapprocher une facture client ou fournisseur. Le module classe les factures ouvertes qui collent (montant exact, référence retrouvée dans le libellé, nom du tiers) et affiche un score. Le règlement natif est créé puis rattaché à la ligne bancaire existante : aucune écriture en double dans votre compte. Un montant inférieur au reste dû enregistre un règlement partiel.
2. Créer une facture fournisseur, validée et réglée par cette ligne, avec le justificatif récupéré chez la banque joint au dossier de la facture.
3. Enregistrer un paiement divers : frais bancaires, taxes, mouvements sans tiers.
4. Lier un virement interne à sa ligne miroir sur un autre compte Dolibarr.
5. Ignorer, avec un motif conservé.

Des règles qui proposent, jamais qui décident

« Le libellé contient OVH » devient : fournisseur OVH, compte 613500, TVA 20 %, libellé « Hébergement OVH {date} ». La règle pré-remplit le formulaire, vous validez. Rien n'est jamais comptabilisé sans un clic humain. Après une saisie manuelle, le module vous propose d'en faire une règle.

Seul, ou avec DoliBank Match

Sans autre module, les lignes sont écrites dans le compte bancaire natif de Dolibarr. Si DoliBank Match est installé, elles alimentent son moteur de rapprochement explicable (candidats, scores, lettrage multi-factures). Le module détecte le cas tout seul ; vous pouvez forcer l'un ou l'autre.

Le contrôle qui rassure : l'écart de solde

Le tableau de bord affiche côte à côte le solde annoncé par la banque et le solde de votre compte Dolibarr, par compte. L'écart doit afficher 0,00 €. S'il ne l'affiche pas, vous le voyez immédiatement.

Installé en dix minutes

1. Activez le module (le module Banque est requis, la tâche planifiée recommandée).
2. Créez une connexion, testez-la.
3. Associez chaque compte de la banque à un compte bancaire Dolibarr.
4. Cliquez sur « Relever maintenant ».

Sécurité

• Lecture seule : le module ne peut émettre aucun ordre de paiement ni virement.
• Clés et jetons chiffrés en base (AES-256) ; jamais réaffichés, jamais écrits dans les journaux.
• Chaque action modifiante passe par un formulaire protégé par jeton et par une permission dédiée (consulter, traiter, gérer les connexions, configurer).
• Aucune écriture directe dans les tables de Dolibarr : tout passe par ses propres classes.

Ce que le module ne fait pas

Il n'initie aucun virement. Il ne remplace pas votre comptabilité. Il ne comptabilise rien sans votre validation. Il ne récupère pas de justificatifs en open banking (les banques n'en fournissent pas ; c'est une particularité de Qonto).

Compatibilité et prérequis

• Dolibarr 20 à 24 (développé et testé sur 20.0.4 et 24.0.0), PHP 7.4 à 8.3.
• Interface en français et anglais. Aucune dépendance externe : cURL seul, pas de Composer, pas de SDK.
• Qonto : une clé API générée depuis votre espace Qonto suffit.
• Open banking : la connexion passe par GoCardless Bank Account Data. Vous créez votre propre compte chez ce fournisseur et saisissez vos identifiants dans le module ; vérifiez chez lui ses conditions d'accès et la couverture de votre banque.

Marques

Connecteur indépendant. Qonto et GoCardless sont des marques de leurs propriétaires ; ce module n'est affilié à aucun d'eux.

Les autres modules Arcchester

Factur-X France, Transmission PA, Réception PA, DoliTax, DoliBank Match, Shopify Sync, LogiCockpit, PDF Annexes, Stripe Payment Links, WhatsApp Notify. Retrouvez-les avec la recherche arcchester sur le Dolistore. Support : contact@arcchester.com