Bondepret

Bon de prêt – Gestion complète des prêts de matériel dans Dolibarr

Bon de prêt permet de créer, suivre et clôturer les prêts de matériel accordés à vos clients directement depuis Dolibarr. Le module centralise les coordonnées, les produits prêtés, les numéros de série, les échéances, les responsables internes, les documents PDF et les objets commerciaux associés.

Il convient aussi bien aux prêts de démonstration commerciale qu’aux matériels de remplacement, essais techniques, équipements de secours ou mises à disposition temporaires.

Un cycle de gestion complet

• Création d’un bon à partir d’un client et de l’un de ses contacts.
• Saisie du motif, des dates de début et de fin, des notes publique et privée.
• Affectation à un commercial ou à un service responsable.
• Services responsables administrables depuis les dictionnaires Dolibarr.
• Suivi des états : brouillon, validé, en cours et terminé.
• Prolongation de la date de retour ou clôture du prêt.
• Conversion directe en commande client ou en facture.

Produits et traçabilité

• Ajout de produits ou de lignes libres au bon de prêt.
• Quantités, prix, TVA, remises et total HT.
• Numéro de série facultatif pour chaque ligne.
• Remarque spécifique par produit, reprise dans le document PDF.
• Affichage clair des produits, séries et observations sur la fiche du bon.

Échéances et relances internes

Le module peut suivre les dates de retour et organiser les relances auprès du commercial ou du service concerné. La première relance avant échéance et l’intervalle des relances après échéance sont configurables.

Documents PDF personnalisables

• Choix entre les modèles Personnalisable C3+, Crabe, Octopus et Sponge.
• Sélection de la langue lors de la génération.
• Phrase personnalisable sous le numéro du bon.
• Paragraphe personnalisable avant les signatures.
• Logo ou image d’en-tête et de pied de page.
• Position et dimensions des images réglables visuellement.
• Éditeur visuel avec données fictives pour contrôler le rendu avant génération.
• Prévisualisation du PDF directement depuis la fiche.

Numérotation flexible

Utilisez une numérotation standard, une séquence basée sur la date ou un masque personnalisé compatible avec les variables Dolibarr. Le premier numéro du compteur peut être défini dans la configuration du module.

Intégration native à Dolibarr

• Tableau de bord dédié avec indicateurs, derniers bons et brouillons à finaliser.
• Liste triable et filtrable par colonne.
• Présence dans l’espace commercial.
• Objets liés natifs pour consulter ou rattacher commandes, factures et autres documents du tiers.
• Conservation des données, réglages et images lors d’une désactivation temporaire du module.
• Migration automatique depuis l’ancienne structure de tables lorsqu’elle est détectée.

Compatibilité et prérequis

• Dolibarr : versions 17 à 24.
• PHP : version 7.4 ou supérieure.
• Langues de l’interface : français et anglais.
• Éditeur : C3+ Sarl.
• Licence : GPL v3 ou ultérieure.

L’installation s’effectue comme pour tout module externe Dolibarr : déposez l’archive dans le répertoire custom, puis activez Bon de prêt depuis la page Modules/Applications.