GHZ WorkflowPlanner

Fonctionnalités clés

• Nouvel onglet "GHZ WorkflowPlanner" sur les commandes clients et les devis
• Assignez un salarié et une date à chaque ligne de service directement depuis le document
• Chaque intervention planifiée devient un véritable événement d'agenda Dolibarr — visible, modifiable et consultable comme n'importe quel autre événement
• Ajoutez une note privée pour le salarié assigné, visible sur l'événement d'agenda
• Marquez une intervention comme réalisée, modifiez-la, ou annulez-la (ce qui supprime aussi l'événement d'agenda) directement depuis l'onglet
• Un seul délai de rappel (ex : "2 jours avant") réglé par commande ou devis, appliqué automatiquement à toutes les interventions planifiées sur ce document
• Une liste transverse dédiée pour voir toutes les interventions planifiées, filtrable par salarié, statut et période
• Disponible en anglais, français, allemand, italien et espagnol

Fonctionnement

Le module s'appuie entièrement sur le moteur d'agenda natif de Dolibarr — aucun cron personnalisé, aucune table de rappels séparée. Les interventions sont de véritables événements d'agenda ; les rappels utilisent le système de rappels par email natif de l'agenda Dolibarr.

Prérequis

• Dolibarr ≥ 19.0
• PHP ≥ 7.4
• Modules Agenda, Produits, Commandes clients et Propositions commerciales activés

Important — avant de recevoir la moindre notification par email

Ce module n'envoie rien par lui-même. Trois réglages sont nécessaires :

1. Activer "Envoi de rappels par email" dans la configuration Agenda de Dolibarr (Accueil → Configuration → Agenda).
2. Sur chaque commande ou devis dont vous voulez être notifié des interventions planifiées, régler un délai de rappel dans son onglet GHZ WorkflowPlanner.
3. Vérifier que la tâche cron native "SendEmailsReminders" est activée et s'exécute réellement dans Accueil → Configuration → Modules → Tâches planifiées (module Cron) — c'est elle qui envoie concrètement les emails à intervalles réguliers. Sans exécution effective de cette tâche (via un vrai cron système, ou le mode d'exécution intégré à Dolibarr), aucun email ne partira même avec les deux réglages précédents activés.

Sans ces trois réglages, aucun email ne sera jamais envoyé.